Računi e-pošte mogu se baviti nekim vrlo privatnim podacima, te kao takvi trebate pažljivo razmotriti tko i što ima pristup njima. Snažna i jedinstvena zaporka očito je dobar izbor da druge ljude ne biste uklonili, ali je također dobra ideja ograničiti koje aplikacije mogu pristupiti vašoj e-pošti. Možete konfigurirati kojim aplikacijama je dopušten pristup vašoj e-pošti u sustavu Windows 10 putem aplikacije Postavke.
Da biste konfigurirali koje aplikacije mogu pristupiti vašoj e-pošti, morate otići na postavke privatnosti e-pošte u aplikaciji Postavke. Tu stranicu možete otvoriti izravno pritiskom na tipku Windows, upisivanjem "Postavke privatnosti e-pošte" i pritiskom na enter.
Savjet: ove se postavke primjenjuju samo na račune e-pošte na koje ste prijavljeni u samom sustavu Windows 10 i aplikacije instalirane putem trgovine Microsoft Store. Na primjer, to može biti putem zadane aplikacije Mail ili putem odjeljka "E-pošta i računi" u aplikaciji Postavke. To NEĆE utjecati na to da ste, na primjer, prijavljeni na Gmail u svom web pregledniku.
Na stranici privatnosti e-pošte postoje tri postavke. Gornja opcija "Dopusti pristup e-pošti na ovom uređaju" koristi se za dopuštanje ili odbijanje pristupa e-pošti na svim računima na uređaju. Ako je ova postavka postavljena na "Isključeno", nijedan račun na uređaju ne može dopustiti aplikaciji pristup e-pošti. Promjena ove postavke zahtijeva administrativne privilegije. Da biste promijenili ovu postavku, kliknite "Promijeni", a zatim kliknite klizač u malom skočnom prozoru koji se pojavi. Morat ćete kliknuti "Da" u promptu Kontrole korisničkog računa (UAC).

Tri postavke privatnosti za e-poštu kontroliraju pristup računalu, pristup računu i pristup aplikaciji.
Druga postavka utječe samo na trenutni korisnički račun. Promjena ove postavke na "Isključeno" sprječava sve aplikacije u mogućnosti pristupa podacima e-pošte. Ova postavka ne zahtijeva administrativna dopuštenja za promjenu.
Savjet: ako je ova postavka omogućena, aplikacijama Pošta i Kalendar bit će dopušten pristup vašoj e-pošti. Ne možete zasebno konfigurirati dopuštenja za ove aplikacije jer su one bitne funkcije sustava Windows.
Konačni skup opcija je popis svih instaliranih aplikacija koje su zatražile pristup vašoj e-pošti. Ovdje možete dopustiti ili odbiti pristup za svaku aplikaciju. Neke aplikacije mogu pružiti korisne integracije. Na primjer, aplikacija Ljudi može dopustiti pristup vašim kontaktima, dok biste mogli biti zabrinuti zbog implikacija na privatnost dopuštanja drugim aplikacijama kao što je Cortana pristup vašim podacima e-pošte. Na vama je da dajete i opozivate dopuštenja kako želite.
Savjet: ove se postavke primjenjuju samo na aplikacije instalirane putem trgovine Microsoft Store. Softverom treće strane instaliranim s interneta ne može se upravljati na ovaj način.