U sustavu Windows 11 , ako koristite aplikaciju za stolna računala ili web verziju Outlooka, možete koristiti šifriranje kako biste dodali dodatni sloj sigurnosti e-porukama koje šaljete drugim ljudima kako biste zaštitili svoje osjetljive poruke i datoteke. U ovom ću vam vodiču pokazati kako dovršiti taj zadatak.
Iako e-poruke koje šaljete koristeći svoju "Outlook.com" adresu koriste različite vrste sigurnosnih slojeva (kao što je Transport Layer Security (TLS) ) za šifriranje veze između vašeg uređaja i Microsoftovih poslužitelja radi zaštite podataka tijekom prijenosa, to su samo osnovne sigurnosne značajke.
Ako imate pretplatu na Microsoft 365 Personal ili Family , Microsoft također nudi značajke za šifriranje sadržaja vaših e-poruka, i tijekom prijenosa i u mirovanju. To znači da se poruka e-pošte i privitci šifriraju u nečitljiv format koji može pročitati samo primatelj kojem je namijenjen s ispravnim ključem za dešifriranje.
U ovom vodiču pokazat ću vam korake za slanje šifriranih e-poruka pomoću adrese e-pošte Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ili MSN.com u aplikaciji Outlook ili web verziji Microsoftove usluge.
Slanje šifriranih e-poruka putem aplikacije Outlook i weba
Da biste poslali potpuno šifriranu e-poštu putem aplikacije Outlook ili weba, slijedite ove korake:
-
Otvorite aplikaciju Outlook (ili web-stranicu).
-
Kliknite gumb Novo za pisanje nove poruke.
-
Kliknite karticu Opcije .
-
Kliknite gumb Šifriraj .
-
(Opcija 1) Odaberite opciju Ne prosljeđuj za šifriranje poruke i datoteka u privitku.
Kratka napomena: Pomoću ove opcije, dokumenti sustava Microsoft 365 (Office) iz programa Word, Excel, PowerPoint itd. ostat će šifrirani nakon preuzimanja. Međutim, primatelj će moći preuzeti druge datoteke, kao što su PDF-ovi i slike, bez šifriranja.
-
(Opcija 2) Odaberite opciju Šifriraj za šifriranje poruke i privitaka datoteka.

Kratka napomena: Kada koristite ovu opciju, poruke će ostati šifrirane i neće napustiti spremnik sustava Microsoft 365. Primatelj će moći preuzeti privitke bez šifriranja s Outlook.com ili mobilne aplikacije. Međutim, ako koriste klijent e-pošte treće strane, bit će potrebna lozinka za preuzimanje datoteka s web-mjesta za šifriranje poruka sustava Microsoft 365.
-
Sastavite svoju poruku.
-
(Neobavezno) Konfigurirajte datoteku privitka.
-
Kliknite gumb Pošalji .
Nakon što dovršite korake, primatelj može čitati i odgovarati na šifrirane poruke na uobičajeni način putem aplikacije Outlook ili web-mjesta Outlook.com.
Uvijek možete kliknuti na "Ukloni enkripciju" kako biste onemogućili sigurnosnu značajku za određenu e-poštu prije slanja. Ako ste već poslali poruku, ne možete ukloniti enkripciju, ali uvijek možete poslati drugu neenkriptiranu poruku.
Šifriranje e-pošte za različite primatelje
Kada pošaljete šifriranu e-poštu, a primatelj koristi aplikaciju za e-poštu treće strane, primit će zasebnu poruku s uputama o tome kako pristupiti šifriranom sadržaju. Da bi nastavio, mora se prijaviti s Microsoftovim računom ili Microsoft 365 računom.
Ako primatelj koristi Gmail ili Yahoo Mail, poruci može pristupiti prijavom sa svojim odgovarajućim računima. Alternativno, može koristiti privremenu lozinku navedenu u e-poruci.
Za AOL ili druge manje uobičajene pružatelje usluga e-pošte, primatelj mora koristiti privremenu lozinku za čitanje šifrirane poruke.
Dozvole za pristup privitcima
Ako odaberete opciju "Šifriraj" , primatelji koji koriste Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ili MSN.com (putem Outlooka na webu ili aplikacije za stolna računala) mogu preuzeti privitke bez dodatnog šifriranja.
Međutim, primatelji koji koriste druge usluge e-pošte ili klijente morat će koristiti lozinku za preuzimanje privitaka s Microsoftovog portala za preuzimanje.
Kada odaberete opciju "Ne prosljeđuj" , Word, Excel i PowerPoint datoteke ostaju šifrirane čak i nakon što ih primatelj preuzme. Ako primatelj proslijedi datoteku nekome drugome, datoteka se neće otvoriti za novog primatelja jer nema dopuštenje.
Međutim, korisnici Outlook.coma mogu otvoriti šifrirane Office datoteke pomoću aplikacija za stolna računala u sustavu Windows 11. Također, korisnici sustava Microsoft 365 mogu otvoriti te datoteke na bilo kojoj platformi koju podržavaju aplikacije sustava Microsoft Office.
Ova ograničenja primjenjuju se samo na formate datoteka sustava Microsoft 365 (Office), kao što su Word, Excel i PowerPoint. Druge vrste datoteka, kao što su PDF-ovi, slike ili videozapisi, obično se mogu preuzeti bez šifriranja osim ako nije drugačije konfigurirano.