Kako poslati datoteke zaštićene lozinkom bez kupnje softvera

Ne morate potrošiti ni lipe da biste osigurali svoje dokumente i druge važne podatke. Koristite provjerene besplatne aplikacije kako biste sve zaključali i sigurno poslali bilo kome.

Koristite besplatni softver za kompresiju

Ako želite zadržati privatnost svojih datoteka, počnite sa softverom za kompresiju. WinRAR i 7-Zip nude brze i moćne opcije za stvaranje arhiva zaštićenih lozinkom. Mnogi se ljudi kunu u ove alate jer su brzi i jednostavni za korištenje.

WinRAR

WinRAR nudi jednostavne kontrole i moćne sigurnosne značajke. Nakon instalacije, desnom tipkom miša kliknite bilo koju datoteku ili mapu, odaberite Dodaj u arhivu , zatim postavite lozinku i omogućite "šifriraj imena datoteka". Time ćete sakriti i sadržaj i popis datoteka, osiguravajući da nitko ne može vidjeti što je unutra osim ako ne zna lozinku.

7-Zip

7-Zip vam pruža snažnu zaštitu u laganom, 100% besplatnom paketu otvorenog koda. Za zaključavanje datoteka instalirajte 7-Zip, desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite zaštititi i odaberite Dodaj u arhivu . Postavite lozinku i odaberite "šifriraj naziv datoteke".

Osim toga, 7-Zip vam omogućuje stvaranje samoraspakirajućih šifriranih datoteka. Na taj način, primatelju je potrebna samo lozinka za otvaranje datoteke - nema potrebe za instaliranjem posebnog softvera.

Slanje dokumenata zaštićenih lozinkom pomoću Office paketa

Kada pripremate ugovore, proračune ili poslovne prezentacije, Microsoft Office i LibreOffice imaju ugrađenu zaštitu lozinkom. Vi kontrolirate tko može pristupiti vašim osjetljivim informacijama slijedeći jednostavne korake u programima koje već poznajete.

Microsoft Office

Da biste zaključali dokument sustava Microsoft Office, otvorite datoteku i kliknite Datoteka > Informacije > Zaštiti dokument > Šifriraj lozinkom . Unesite lozinku i potvrdite je. Office će zatim šifrirati cijeli dokument pomoću AES enkripcije. Nitko ga neće moći otvoriti bez lozinke, točka.

LibreOffice

LibreOffice, besplatni paket popularan među studentima i profesionalcima, nudi gotovo identičan pristup. Kada spremite dokument, odaberite opciju Spremi s lozinkom . LibreOffice će vas zatim zatražiti da unesete snažnu lozinku koja će se primijeniti na cijeli dokument pomoću napredne enkripcije. Iako je besplatan, ugrađena sigurnost LibreOfficea je jednaka ili superiornija mnogim drugim plaćenim rješenjima.

Dijelite šifrirane PGP datoteke s Kleopatrom

Ako vam je potrebna veća sigurnost, primjerice prilikom slanja povjerljivih slika ili privatnih dokumenata, nadogradite na PGP enkripciju i zaštitu lozinkom pomoću Kleopatre . Ovaj besplatni alat temelji se na sustavu ključeva kojem tvrtke i vladine organizacije vjeruju za zaštitu podataka.

Preuzmite Kleopatru u Gpg4winu, zatim je pokrenite i započnite generiranjem "para ključeva" prema uputama prilikom prvog otvaranja aplikacije. Sigurno pohranite svoj privatni ključ i dajte javni ključ svima kojima želite dati zaštićenu datoteku. Ako trebate poslati šifriranu fotografiju ili dokument, kliknite desnom tipkom miša na nju, odaberite opciju Potpiši i šifriraj iz Kleopatre i odaberite javni ključ primatelja. Kleopatra će stvoriti zaključanu datoteku koju samo primatelj može otvoriti svojim privatnim ključem, što će se dogoditi automatski ako otvore datoteku na računalu s instaliranom Kleopatrom.

Ako šaljete datoteku, zamolite kontakt da vam dostavi svoj javni ključ.