Kako lozinkom zaštititi Word datoteku na računalu sa sustavom Windows

Razmotrite ovo: kao pravni savjetnik tvrtke, morate sastaviti višestruke ugovore s klijentima, NDA-e, strateška pravna mišljenja i štošta ne. I ne samo to, od vas se također zahtijeva da šifrirate ili zaštitite lozinkom svaki od ovih dokumenata tako da im samo povjerljivo osoblje može pristupiti. Ovdje dolazi do nevolje, usred žongliranja s ovim dokumentima, morate biti oprezni s imenima i lozinkama za razne svrhe.

Ako ste to vi ili se svakodnevno morate suočavati sa sličnom situacijom, naletjeli ste na pravu informaciju. U ovom postu ćemo vam reći kako lozinkom možete zaštititi svoje Word dokumente i što možete učiniti da stvorite jake lozinke i zapamtite ih.

Kako mogu lozinkom zaštititi Word dokument

Prvo, pogledajmo kako zaključati Word dokument na računalu sa sustavom Windows 11 pomoću lozinke. Koraci pripadaju Microsoft Wordu 2019. Koraci za dodavanje lozinke u najnovijim verzijama Worda slični su onima navedenim u nastavku –

Korak 1 – Otvorite Word dokument koji želite zaključati lozinkom.

Korak 2 – Kliknite na izbornik Datoteka .

Korak 3 – Kliknite na Informacije .

Korak 4 – Kliknite padajući izbornik Zaštiti dokument kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Korak 5 – Odaberite jednu od opcija kako želite zaštititi dokument. U našem slučaju, kliknut ćemo na Encrypt with Password (Šifriraj lozinkom) da zaštitimo dokument lozinkom. Međutim, također možete birati između drugih opcija kako biste ograničili promjene koje korisnici unose u dokument.

Korak 6 – Unesite lozinku kojom želite zaključati dokument. Prije nego što upišete lozinku, prijeđite na odjeljak o tome kako možete generirati nasumične jake lozinke koje je nemoguće probiti.

Kako mi upravitelj lozinki može pomoći da zapamtim lozinke

Sada, kao što je sasvim vidljivo na gornjoj snimci zaslona, ​​vjerojatno je da možete izgubiti ili zaboraviti lozinku, posebno kada žonglirate s nekoliko Word dokumenata. A kada imate posla s više važnih dokumenata, ne možete si priuštiti da zaboravite takve vjerodajnice. Uz to, ne možete si priuštiti da svoje Word dokumente zaštitite lozinkom slabom lozinkom.

U takvom scenariju, upravitelj lozinki može biti jako koristan. Pokažimo kako vam upravitelj lozinki može pomoći s –

• Generiranje nasumičnih i jakih lozinki – Ovo je lozinka koju ćete kopirati i zalijepiti u polje Lozinka Šifrirajte sadržaj ove datoteke kada lozinkom štitite svoj Word dokument.

• Kako vam može pomoći da zapamtite lozinke – Nakon što su sve vaše vjerodajnice sigurno zabilježene u upravitelju lozinki, sve što trebate učiniti je kopirati-zalijepiti vjerodajnice i pristupiti dokumentima.

MORATE PROČITATI: Kako generirati jedinstvene i jake lozinke pomoću TweakPassa

Generirajte slučajnu i sigurnu lozinku

Prije nego što dodate lozinku svom Word dokumentu, generirajte jaku lozinku koristeći Password Manager kao što je prikazano u nastavku. Ovdje ćemo uzeti primjer TweakPassa, koji je jedan od najboljih danas dostupnih upravitelja lozinkama –

Korak 1 –  Prvo se prijavite koristeći svoje vjerodajnice.

Korak 2 – Instalirajte web proširenje TweakPass Password Managera . Proširenja su dostupna za Google Chrome, Microsoft Edge, Operu i Firefox. Ovdje smo preuzeli TweakPass-ovo Google Chrome proširenje i prijavili se u svoje vjerodajnice.

Korak 3 – Kliknite na Generiraj sigurne lozinke .

Korak 4 – Generirajte nasumičnu i strogu lozinku. Možete čak konfigurirati postavke kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku –

Korak 5 – Kopirajte lozinku i zalijepite je u odjeljak Password vaše Word datoteke.

Kako koristiti TweakPass u sustavu Windows za pamćenje jakih lozinki

Korak 1 – Prvo se prijavite koristeći svoje vjerodajnice. Koristit ćete ove vjerodajnice za prijavu na TweakPass Password Manager.

Korak 2 – Instalirajte TweakPass . Možete instalirati TweakPass Password Manager na Windows, Android, iOS i kao proširenja na Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Operu. U svrhu ovog posta, instalirajmo TweakPass na Windows.

Korak 3 – Pokrenite instalacijsku datoteku. Nakon instalacije, kada TweakPass iskoči, prijavite se svojim vjerodajnicama.

Korak 4 – U lijevom oknu kliknite Sigurne bilješke . S desne strane kliknite Dodaj novo + i zatim kliknite Dodaj sigurne bilješke .

Korak 5 – Pod vrstom bilješke kliknite padajući izbornik i odaberite Dodaj prilagođeni predložak .

Korak 6 – Kliknite Dodaj novo polje i odaberite Lozinke . U odjeljku imena napišite Microsoft Word dokumenti. Možete sami odabrati svoje ime. U polje Naslov upišite lozinku i kliknite na dugme Spremi .

Korak 7 – Vratite se i odaberite Microsoft Word dokument kao što je prikazano u nastavku.

Korak 8 – U odjeljku Naslov bilješke kopirajte i zalijepite naziv svoje Word datoteke. U odjeljku Lozinka unesite lozinku kojom ste kriptirali svoju Word datoteku. Ovdje možete upotrijebiti nasumično jaku lozinku koju smo generirali pomoću Google Chrome proširenja.

Korak 9 – Kliknite na gumb Spremi .

Napomena – ovo je nama uspjelo, možda ćete imati drugačiji pristup. Možete biti kreativni koliko želite i izraditi predložak po vlastitom izboru. Ali, na ovaj način, sve lozinke vaših povjerljivih Word dokumenata bit će iza sigurnog trezora koji je dodatno zaštićen glavnom lozinkom.

Cijene – možete besplatno koristiti TweakPass Password Manager 14 dana gdje možete besplatno koristiti sve njegove značajke. Nakon što probno razdoblje završi, možete kupiti TweakPass Password Manager za 39,95 USD.

Zaštitite Word datoteke lozinkom na jednostavan način

Gore navedeni koraci mogu izgledati kao da su previše, ali vjerujte nam, jednom kada ovaj tijek rada uključite u svoj svakodnevni posao; kada počnete generirati nasumične lozinke i spremati sve svoje nazive Word datoteka i lozinke na jednom mjestu, moći ćete žonglirati s bilo kojim brojem Word dokumenata i čak održavati njihovu sigurnost. Ako ste smatrali da su informacije u ovom postu korisne, javite nam se u odjeljku s komentarima ispod i podijelite ovaj post s nekim tko redovito dodaje lozinke u Wordove dokumente.

Pratite nas na društvenim mrežama – Facebook, Instagram i YouTube.