Kako koristiti funkciju COPILOT u Excelu s primjerima

• Funkcija Excel =COPILOT()omogućuje vam korištenje prirodnog jezika za analizu ili generiranje podataka izravno u proračunskoj tablici.
• Upišete upit, opcionalno referencirate raspon podataka, a Copilot ispisuje rezultate kao što su sažeci, klasifikacije, popisi i drugo.
• Radi kao bilo koja Excel formula, automatski se ažurira kada se podaci promijene i trenutno je dostupan u pretpregledu za komercijalne korisnike Microsoft 365.

Microsoft u Excel dodaje novu formulu pokretanu umjetnom inteligencijom=COPILOT() pod nazivom funkcija. Za razliku od Copilot chatbota, ova značajka radi izravno unutar ćelije proračunske tablice kako bi vam pomogla analizirati i generirati podatke pomoću prirodnog jezika. U ovom ću vodiču objasniti funkciju i kako možete započeti s analizom podataka u svojoj proračunskoj tablici.

Što funkcija COPILOT radi u Excelu

Funkcija =COPILOT()je kao i bilo koja druga Excel funkcija (kao što su SUM, PIVOTBY, itd.), ali ova vam omogućuje korištenje prirodnog jezika za obradu informacija. Kada pozovete =COPILOT()funkciju, upit koji kreirate bit će poslan Copilotu u oblaku, a on će koristiti integraciju Binga i ChatGPT-a za razumijevanje upita i izravnu obradu podataka u Excel mrežu. 

Funkciju možete koristiti za gotovo sve, kao što je obrada podataka, sažimanje povratnih informacija, kategorizacija informacija i razmjena ideja.

Ideja ove funkcije je omogućiti bilo kome da izvršava napredne zadatke bez potrebe za poznavanjem sintakse Excela . Također, kada se vaši izvorni podaci promijene, COPILOT izlazi se automatski ažuriraju, a budući da ovo radi unutar Excela, možete ugraditi COPILOTunutar IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, i drugih.

Zahtjevi i ograničenja funkcije COPILOT

Trenutačno se funkcija uvodi za Excel (build 19212.20000) na Windowsima 11 i macOS verziju aplikacije (build 25081334) putem Beta kanala . Međutim, ograničena je na komercijalne korisnike s  licencom Microsoft 365 Copilot , što znači da nije dostupna redovitim korisnicima. Ako imate pretplatu na Microsoft 365 Personal ili Family, primijetit ćete funkciju, ali ona neće raditi i vidjet ćete poruku o pogrešci "BLOCKED" .

Možete koristiti samo do 100 poziva po 10 minuta (300 po satu). Međutim, možete upravljati kvotama korištenjem niza ulaza.

Radi samo s podacima unutar radne knjige. Još ne možete koristiti web ili vanjski pristup podacima.

Ako planirate koristiti ovu funkciju, uzmite u obzir da umjetna inteligencija može griješiti, stoga se ne preporučuje njezino korištenje za kritične numeričke izračune.

U ovom vodiču opisati ću korake za početak korištenja =COPILOT()funkcije s Excelom.

Kako koristiti funkciju COPILOT u Excelu

Za početak rada s =COPILOT()funkcijom slijedite ove korake:

1. Otvorite Excel aplikaciju.

    

    

2. Izradite proračunsku tablicu s podacima koje želite analizirati.

3. Upišite sljedeću funkciju i pritisnite Enter :

   =COPILOT("prompt_dio1", [kontekst1], [argumenti])

   

Kada pokrenete funkciju, podaci će biti poslani chatbotu u oblaku, a on će ispisati odgovor u odgovarajuće ćelije.

Evo je raščlamba funkcije:

• =COPILOT: Ovo je naziv funkcije. Upućuje Excel da pozove ugrađeni AI Copilot mehanizam za obradu vašeg zahtjeva. Za razliku od standardnih funkcija ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTne zahtijeva strogu Excel sintaksu. Možete koristiti upute prirodnog jezika.
• prompt_part1Ovo je vaš unos prirodnog jezika (uvijek u navodnicima). Možete ga zamisliti kao naredbu koja aplikaciji govori što želite: sažeti, klasificirati, objasniti ili generirati tekst. Budite precizni. Na primjer, "Sažeti u jednoj rečenici" daje jasnije rezultate od samog "Sažeti".
• context1Ovdje unosite raspon podataka koji Copilot treba analizirati.
• arguments(neobavezno): Ovdje možete proslijediti dodatne ulaze. Manje je formalizirano od tipičnih Excel argumenata - koristite tekst za preciziranje uputa.

Primjer 1 bez argumenata: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTNaređuje Excelu da koristi umjetnu inteligenciju.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Vaše upute napisane prirodnim jezikom.
• C2:C15Raspon teksta s povratnim informacijama korisnika.
• No third argumentZadano ponašanje, Copilot odlučuje kako će se ispisivati.

Primjer funkcije Excel Copilot / Slika: Mauro Huculak

Primjer 2 s korištenjem svih opcija:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTNaređuje Excelu da koristi umjetnu inteligenciju.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Vaše upute napisane prirodnim jezikom.
• A2:A20Ulazni podaci.
• "Output as a list"Dodatne upute za formatiranje.

Ako ne navedete podatke, reagirat će samo na vaš upit. Na primjer: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft tvrdi da ova funkcija nikada ne koristi vaše podatke za treniranje AI modela. Međutim, podatke ćete slati u oblak, stoga morate biti oprezni s podacima koje koristite. Tvrtka također ima stranicu za podršku sa svim detaljima za korištenje funkcije COPILOT.