Zamislite da osvojite tisuće zaposlenika, kupaca ili obožavatelja na jednom, besprijekornom virtualnom okupljanju. Microsoft Teams Town Hall Events to čini stvarnošću, pretvarajući složene sastanke velikih razmjera u zanimljiva iskustva. Bez obzira jeste li voditelj ljudskih resursa koji najavljuje novosti tvrtke ili organizator događaja koji vodi sesije pitanja i odgovora, ovaj vodič vodi vas kroz postavljanje Microsoft Teams Town Hall Eventsa od nule. Nema nepotrebnih detalja - samo praktični koraci za brzo pokretanje uživo i interakciju. Spremni ste poboljšati svoje događaje? Zaronimo! 🚀
Zašto odabrati Microsoft Teams Town Hall Events ?
Za razliku od redovnih sastanaka, Teams Town Hall podržava do 50 000 sudionika (proširivo putem streaminga), ugrađena pitanja i odgovore, ankete i analitiku. Savršeno za sastanke svih sudionika, webinare ili najave. Profesionalni savjet: Integrira se s Microsoft Teamsom za nultu krivulju učenja.
Preduvjeti prije postavljanja događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams
Provjerite je li ovo spremno kako biste izbjegli probleme:
- ✅ Uloga administratora za Teams : Trebate biti globalni administrator, administrator za Teams ili administrator za komunikacije za Teams u sustavu Microsoft 365.
- ⭐ Licencirani račun: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 ili Teams Premium.
- 🔧 Ažurirana aplikacija Teams: za stolna računala, web ili mobilne uređaje (najnovija verzija).
- 📱 Uloge producenta i voditelja: Dodijelite ih unaprijed za nesmetanu suradnju.
Korak po korak: Postavljanje događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams
Korak 1: Prijavite se u administratorski centar za Teams
Idite na admin.teams.microsoft.com . Prijavite se sa svojim administratorskim vjerodajnicama. Idite na Teams > Teams aplikacije > Upravljanje aplikacijama . Potražite "Town Hall" i provjerite je li omogućeno. Ovo otključava magiju! 👆
Korak 2: Stvorite novi događaj u gradskoj vijećnici
- U kalendaru Teamsa (teams.microsoft.com) kliknite Novi sastanak > Gradska vijećnica .
- Unesite detalje događaja: Naslov , Datum/vrijeme , Vremenska zona .
- Dodajte uvjerljiv opis s dnevnim redom – najavite pitanja i odgovore kako biste stvorili uzbuđenje!
Brza pobjeda: Postavite ponavljanje za redovite gradske vijećnice poput mjesečnih okupljanja svih.
Korak 3: Konfigurirajte producente i prezentere
U oknu s detaljima događaja:
| Uloga | Dozvole | Najbolje za |
| Proizvođač | Upravljanje događajem, pokretanje/zaustavljanje, isključivanje zvuka sudionika | Voditelji događaja (vi!) |
| Voditelj | Dijelite sadržaj, govorite tijekom emitiranja | Govornici, panelisti |
| Sudionik | Samo za pregled, slanje pitanja i odgovora/anketa | Publika |
Kliknite Dodaj producenta/prezentatora , pretražite korisnike i dodijelite ih. Podijelite pristup putem pozivnica putem e-pošte. Pred vama je besprijekoran timski rad! 🤝
Korak 4: Prilagodite značajke događaja
- 1️⃣ Pitanja i odgovori : Omogućite pitanja publike - od umjerenih do onih najboljih.
- 2️⃣ Ankete : Izradite ih putem integracije s obrascima za povratne informacije u stvarnom vremenu.
- 3️⃣ Izvješća o prisutnosti : Automatski generiraju za uvide.
- 4️⃣ Transkripcija uživo : Uključite za titlove i snimke (potrebna je licenca).
- Napredno: Omogućite reakcije žaruljice sudionika i način rada Standup za hibridne vibracije.
Pregledajte postavke za testiranje - vaša će publika obožavati interaktivnost! ✨
Korak 5: Promovirajte i podijelite svoju gradsku vijećnicu
Kopirajte poveznicu za pridruživanje sa stranice događaja. Podijelite putem e-pošte, intraneta ili Yammera. Prilagodite predvorje brendiranom slikom. Za veliki doseg integrirajte se s Teams Live Eventsima koji se struje na Yammer ili prilagođene krajnje točke.
Korak 6: Pokrenite prijenos događaja uživo i upravljajte njime
- Kao producent, pridružite se rano (15 minuta) kako biste testirali zvuk/video.
- Kliknite Započni emitiranje — gledajte kako sudionici hrle!
- Pratite red za pitanja i odgovore, promovirajte pitanja i besprijekorno mijenjajte prezentere.
- Završite dostojanstveno: Završite, zahvalite svima i završite događaj .
Profesionalni savjeti za besprijekorno postavljanje timova u gradskoj vijećnici
- ✅ Probna vožnja: Zakažite probnu vožnju s malom grupom.
- ⭐ Snimanje: Automatsko spremanje na OneDrive/SharePoint za pristup na zahtjev.
- 🔧 Rješavanje problema: Ako nema opcije Gradske vijećnice? Provjerite licence u Administrativnom centru > Korisnici .
- 📊 Analitika: Izvješća o angažmanu nakon događaja, pregled u administratorskom dijelu Teamsa.
Uobičajene zamke i rješenja
| Izdati | Otopina |
| Nema pločice gradske vijećnice | Omogući u administratorskom centru > Sastanci > Pravila sastanaka |
| Dosegnuto je ograničenje broja sudionika | Nadogradite na streaming ili Teams Premium |
| Loš zvuk | Koristite certificirani hardver; omogućite suzbijanje buke |
Jeste li uspjeli? Vaš sljedeći događaj u gradskoj vijećnici Microsoft Teamsa bit će hit! Podijelite svoje priče o uspjehu u nastavku ili prilagodite ove korake za svoju organizaciju. Koja je tema vašeg prvog događaja? Zaronite dublje u značajke Teamsa i nastavite angažirati svoju publiku kao nikada prije. 🎉