Ultimativni vodič korak po korak: Postavljanje događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams kao profesionalac

Zamislite da osvojite tisuće zaposlenika, kupaca ili obožavatelja na jednom, besprijekornom virtualnom okupljanju. Microsoft Teams Town Hall Events to čini stvarnošću, pretvarajući složene sastanke velikih razmjera u zanimljiva iskustva. Bez obzira jeste li voditelj ljudskih resursa koji najavljuje novosti tvrtke ili organizator događaja koji vodi sesije pitanja i odgovora, ovaj vodič vodi vas kroz postavljanje Microsoft Teams Town Hall Eventsa od nule. Nema nepotrebnih detalja - samo praktični koraci za brzo pokretanje uživo i interakciju. Spremni ste poboljšati svoje događaje? Zaronimo! 🚀

Zašto odabrati Microsoft Teams Town Hall Events ?

Za razliku od redovnih sastanaka, Teams Town Hall podržava do 50 000 sudionika (proširivo putem streaminga), ugrađena pitanja i odgovore, ankete i analitiku. Savršeno za sastanke svih sudionika, webinare ili najave. Profesionalni savjet: Integrira se s Microsoft Teamsom za nultu krivulju učenja.

Preduvjeti prije postavljanja događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams

Provjerite je li ovo spremno kako biste izbjegli probleme:

  • Uloga administratora za Teams : Trebate biti globalni administrator, administrator za Teams ili administrator za komunikacije za Teams u sustavu Microsoft 365.
  • ⭐ Licencirani račun: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 ili Teams Premium.
  • 🔧 Ažurirana aplikacija Teams: za stolna računala, web ili mobilne uređaje (najnovija verzija).
  • 📱 Uloge producenta i voditelja: Dodijelite ih unaprijed za nesmetanu suradnju.
Nadzorna ploča administratorskog centra Microsoft Teamsa za postavljanje gradske vijećnice

Korak po korak: Postavljanje događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams

Korak 1: Prijavite se u administratorski centar za Teams

Idite na admin.teams.microsoft.com . Prijavite se sa svojim administratorskim vjerodajnicama. Idite na Teams > Teams aplikacije > Upravljanje aplikacijama . Potražite "Town Hall" i provjerite je li omogućeno. Ovo otključava magiju! 👆

Korak 2: Stvorite novi događaj u gradskoj vijećnici

  1. U kalendaru Teamsa (teams.microsoft.com) kliknite Novi sastanak > Gradska vijećnica .
  2. Unesite detalje događaja: Naslov , Datum/vrijeme , Vremenska zona .
  3. Dodajte uvjerljiv opis s dnevnim redom – najavite pitanja i odgovore kako biste stvorili uzbuđenje!

Brza pobjeda: Postavite ponavljanje za redovite gradske vijećnice poput mjesečnih okupljanja svih.

Korak 3: Konfigurirajte producente i prezentere

U oknu s detaljima događaja:

UlogaDozvoleNajbolje za
ProizvođačUpravljanje događajem, pokretanje/zaustavljanje, isključivanje zvuka sudionikaVoditelji događaja (vi!)
VoditeljDijelite sadržaj, govorite tijekom emitiranjaGovornici, panelisti
SudionikSamo za pregled, slanje pitanja i odgovora/anketaPublika

Kliknite Dodaj producenta/prezentatora , pretražite korisnike i dodijelite ih. Podijelite pristup putem pozivnica putem e-pošte. Pred vama je besprijekoran timski rad! 🤝

Konfiguriranje uloga u postavljanju događaja u gradskoj vijećnici za Microsoft Teams

Korak 4: Prilagodite značajke događaja

  • 1️⃣ Pitanja i odgovori : Omogućite pitanja publike - od umjerenih do onih najboljih.
  • 2️⃣ Ankete : Izradite ih putem integracije s obrascima za povratne informacije u stvarnom vremenu.
  • 3️⃣ Izvješća o prisutnosti : Automatski generiraju za uvide.
  • 4️⃣ Transkripcija uživo : Uključite za titlove i snimke (potrebna je licenca).
  • Napredno: Omogućite reakcije žaruljice sudionika i način rada Standup za hibridne vibracije.

Pregledajte postavke za testiranje - vaša će publika obožavati interaktivnost! ✨

Korak 5: Promovirajte i podijelite svoju gradsku vijećnicu

Kopirajte poveznicu za pridruživanje sa stranice događaja. Podijelite putem e-pošte, intraneta ili Yammera. Prilagodite predvorje brendiranom slikom. Za veliki doseg integrirajte se s Teams Live Eventsima koji se struje na Yammer ili prilagođene krajnje točke.

Korak 6: Pokrenite prijenos događaja uživo i upravljajte njime

  1. Kao producent, pridružite se rano (15 minuta) kako biste testirali zvuk/video.
  2. Kliknite Započni emitiranje — gledajte kako sudionici hrle!
  3. Pratite red za pitanja i odgovore, promovirajte pitanja i besprijekorno mijenjajte prezentere.
  4. Završite dostojanstveno: Završite, zahvalite svima i završite događaj .

Profesionalni savjeti za besprijekorno postavljanje timova u gradskoj vijećnici

  • ✅ Probna vožnja: Zakažite probnu vožnju s malom grupom.
  • ⭐ Snimanje: Automatsko spremanje na OneDrive/SharePoint za pristup na zahtjev.
  • 🔧 Rješavanje problema: Ako nema opcije Gradske vijećnice? Provjerite licence u Administrativnom centru > Korisnici .
  • 📊 Analitika: Izvješća o angažmanu nakon događaja, pregled u administratorskom dijelu Teamsa.

Uobičajene zamke i rješenja

IzdatiOtopina
Nema pločice gradske vijećniceOmogući u administratorskom centru > Sastanci > Pravila sastanaka
Dosegnuto je ograničenje broja sudionikaNadogradite na streaming ili Teams Premium
Loš zvukKoristite certificirani hardver; omogućite suzbijanje buke

Jeste li uspjeli? Vaš sljedeći događaj u gradskoj vijećnici Microsoft Teamsa bit će hit! Podijelite svoje priče o uspjehu u nastavku ili prilagodite ove korake za svoju organizaciju. Koja je tema vašeg prvog događaja? Zaronite dublje u značajke Teamsa i nastavite angažirati svoju publiku kao nikada prije. 🎉


Leave a Comment

🚀 Ispravite pogrešku prilikom registracije za Microsoft Teams webinar: Provjereni koraci za trenutnu registraciju!

🚀 Ispravite pogrešku prilikom registracije za Microsoft Teams webinar: Provjereni koraci za trenutnu registraciju!

Umorni ste od frustrirajuće pogreške pri registraciji za webinar u Microsoft Teamsu? Slijedite naš vodič korak po korak s brzim rješenjima kako biste je brzo riješili i pridružili se webinaru bez muke. Ažurirano s najnovijim rješenjima.

🚀 Ultimativni vodič: Kako ukloniti i promijeniti Microsoft Teams račune na Windowsima 11 u nekoliko minuta!

🚀 Ultimativni vodič: Kako ukloniti i promijeniti Microsoft Teams račune na Windowsima 11 u nekoliko minuta!

Imate problema s pogrešnim Microsoft Teams računom u sustavu Windows 11? Otkrijte detaljne upute za jednostavno uklanjanje i promjenu Microsoft Teams računa. Povećajte produktivnost odmah!

Otključajte Microsoft Teams Web App: Besprijekorna suradnja u bilo kojem pregledniku u 2026. godini

Otključajte Microsoft Teams Web App: Besprijekorna suradnja u bilo kojem pregledniku u 2026. godini

Naučite kako koristiti Microsoft Teams Web App u bilo kojem pregledniku uz ovaj detaljni vodič. Uživajte u razgovorima, sastancima i datotekama bez preuzimanja - savršeno za brzi pristup bilo gdje!

🚀 Ispravite grešku onemogućenog Microsoft Teamsa i deblokirajte račun za nekoliko minuta - provjereni koraci iz 2026.!

🚀 Ispravite grešku onemogućenog Microsoft Teamsa i deblokirajte račun za nekoliko minuta - provjereni koraci iz 2026.!

Imate problema s greškom "Microsoft Teams onemogućen? Račun je blokiran?" Otkrijte detaljna rješenja za brzo deblokiranje računa. Izbrišite predmemoriju, obratite se administratoru i još mnogo toga za trenutni pristup. Ažurirano s najnovijim savjetima!

🚀 Kako popraviti problem s neprikazivanjem soba za odvojene aktivnosti u Microsoft Teamsu – trenutna rješenja za 2026.!

🚀 Kako popraviti problem s neprikazivanjem soba za odvojene aktivnosti u Microsoft Teamsu – trenutna rješenja za 2026.!

Frustrirani ste što se sobe za odvojene sastanke u Microsoft Teamsu ne prikazuju? Slijedite naš provjereni vodič korak po korak kako biste brzo riješili problem. Neka sobe za odvojene sastanke rade besprijekorno za bolje sastanke!

Trenutačno otkrijte svoj Microsoft Teams ID i podatke o računu: Vodič korak po korak

Trenutačno otkrijte svoj Microsoft Teams ID i podatke o računu: Vodič korak po korak

Mučite se s pronalaženjem svog Microsoft Teams ID-a ili podataka o računu? Ovaj ultimativni vodič pokazuje vam točno gdje pronaći svoj Microsoft Teams ID, korisničke podatke i ID stanara na računalu, mobilnom uređaju i webu – brzi i jednostavni koraci za nesmetan pristup.

🚀 Ispravite pogrešku AADSTS50020 u programu Microsoft Teams: Sukob gostujućeg računa u nekoliko minuta – Ultimativni vodič

🚀 Ispravite pogrešku AADSTS50020 u programu Microsoft Teams: Sukob gostujućeg računa u nekoliko minuta – Ultimativni vodič

Umorni ste od pogreške AADSTS50020 u programu Microsoft Teams koja blokira pristup gostima? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja za sukob računa gostiju. Brzo se vratite besprijekornoj suradnji!

Ispravite grešku nedostajućeg Wiki kartice u Microsoft Teamsu za nekoliko minuta – provjereni vodič korak po korak

Ispravite grešku nedostajućeg Wiki kartice u Microsoft Teamsu za nekoliko minuta – provjereni vodič korak po korak

Umorni ste od pogreške "Nedostaje kartica Wiki programa Microsoft Teams"? Dobijte trenutna rješenja uz naš ultimativni vodič. Bez napora vratite svoju karticu Wiki – nisu potrebne tehničke vještine!

🚀 Kako ispraviti pogrešku u tijekovima rada u programu Microsoft Teams u programu Power Automate: Vodič za trenutno rješavanje problema

🚀 Kako ispraviti pogrešku u tijekovima rada u programu Microsoft Teams u programu Power Automate: Vodič za trenutno rješavanje problema

Zaglavili ste s greškom u tijekovima rada Microsoft Teamsa u Power Automateu? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja kako biste je brzo riješili i vratili nesmetane tijekove rada. Nije potrebna tehnička stručnost!

🔥 Ispravite pogrešku Microsoft Teamsa pri trenutnom otvaranju PDF datoteka: Provjerena rješenja za 2026. godinu

🔥 Ispravite pogrešku Microsoft Teamsa pri trenutnom otvaranju PDF datoteka: Provjerena rješenja za 2026. godinu

Imate problema s greškom pri otvaranju PDF datoteka u programu Microsoft Teams? Otkrijte brza, detaljna rješenja za rješavanje problema s PDF-ovima u programu Teams, uključujući brisanje predmemorije, resetiranje aplikacija i ažuriranja za besprijekoran pregled datoteka.