Kako bez napora promijeniti lokaciju snimanja u Microsoft Teamsu – vodič korak po korak za 2026.

Frustrirani ste zbog zadanih postavki lokacije snimanja u Microsoft Teamsu koje vam zatrpavaju OneDrive ili SharePoint? Niste sami! Bez obzira jeste li administrator koji optimizira pohranu ili korisnik kojem je potreban brz pristup, prilagođavanje mjesta spremanja snimki u Teamsu može povećati produktivnost i organizaciju. U ovom ćemo vas vodiču provesti kroz provjerene metode korištenja najnovijih značajki Teamsa , osiguravajući da se vaši sastanci pohranjuju točno tamo gdje želite. Zaronimo i preuzmimo kontrolu! ✅

Zašto promijeniti lokaciju snimanja Microsoft Teamsa ?

Prema zadanim postavkama, snimke Microsoft Teamsa stižu na određena mjesta:

Prilagođavanje štedi prostor, poboljšava sigurnost i pojednostavljuje tijek rada. Spremni za korake? Pratite ih – jednostavnije je nego što mislite! 😊

Metoda 1: Za administratore – Promjena lokacije snimanja Microsoft Teamsa putem administratorskog centra Teamsa (preporučeno)

Kao administrator, imate ovlasti postavljati pravila za cijelu organizaciju. Ovo je najučinkovitiji način promjene lokacije snimanja u Microsoft Teamsu za sve. Evo kako:

1. ✅ Prijavite se u administratorski centar za Teams : Idite na admin.teams.microsoft.com i prijavite se s administratorskim vjerodajnicama.
2. Idite na Sastanci i webinari > Pravila za sastanke . Odaberite ili stvorite novo pravilo.
3. Pod Snimanje i transkripcija pronađite lokaciju snimanja u oblaku .
4. Odaberite svoju preferenciju:
   • OneDrive za tvrtke (osobni sastanci)
   • SharePoint (sastanci kanala)
   • Microsoft Stream (za napredne značajke poput automatske transkripcije)
5. Spremi promjene i dodijeli pravilo korisnicima ili grupama putem kartice Korisnici .

Profesionalni savjet: Testirajte s probnim sastankom kako biste potvrdili. Promjene se šire za nekoliko minuta!

Metoda 2: Za redovite korisnike – Ručni načini upravljanja lokacijom snimanja timova

Nemate administratorski pristup? Nema problema! Korisnici mogu neizravno utjecati na lokaciju snimanja Microsoft Teamsa :

1️⃣ Zahtjev za promjene administratora

Obratite se svom IT timu s ovim vodičem. Podijelite gore navedene administratorske korake – bit će vam zahvalni! 🚀

2️⃣ Premještanje snimaka nakon sastanka

1. Nakon što snimanje završi, pronađite ga u Teams > Nedavno ili OneDrive/SharePoint.
2. Preuzmite ili upotrijebite opciju Premjesti u na OneDrive webu (pod Datoteke > Premjesti).
3. Ciljajte prilagođenu mapu kao što je "Arhiva snimaka tima".

3️⃣ Prilagodite zadanu mapu OneDrivea (brzi trik)

U postavkama OneDrivea stvorite namjensku mapu i prikvačite je. Buduće snimke ostat će organizirane bez potpunog premještanja.

Napredno: Korištenje PowerShella za promjenu lokacije snimanja Microsoft Teamsa

Za napredne korisnike, skriptiranje sve automatizira. Prvo instalirajte MicrosoftTeams PowerShell modul:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Poveži se i postavi pravila:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Zamijenite "Globalno" nazivom svoje politike. Microsoft Docs ima punu sintaksu. ⚡

Rješavanje uobičajenih problema

• ❌ Snimke se ne prikazuju? Provjerite primjenu pravila (do 24 sata) ili kvote pohrane.
• ❌ Pristup odbijen? Provjerite jeste li organizator ili imate SharePoint dozvole.
• ❌ Problemi s mobilnom aplikacijom? Za administratorske promjene koristite desktop/web; slijedi sinkronizacija.
• Profesionalni savjet: Izbrišite predmemoriju Teamsa putem %appdata%\Microsoft\Teams i ponovno pokrenite.

Još uvijek imate problema? Provjerite podržava li vaša licenca snimanje u oblaku (E3/E5 ili ekvivalent).

Najbolje prakse za optimalno pohranjivanje snimaka timova

Da bi sve bilo glatko:

• ⭐ Postavite pravila zadržavanja u centru za usklađenost Purviewa.
• ⭐ Koristite konvencije imenovanja: "DatumSastanka-Tema.mp4".
• ⭐ Integrirajte se s Power Automateom za automatske poteze. 👏

Savladavanje ovih elemenata osigurava da vaša lokacija za snimanje u Microsoft Teamsu radi za vas, a ne protiv vas.

Zaključak: Preuzmite kontrolu već danas!

Čestitamo – sada ste opremljeni za promjenu lokacije snimanja u Microsoft Teamsu kao profesionalac! Započnite s administratorskim postavkama za bolji učinak ili ih osobno prilagodite za brze rezultate. Podijelite ovaj vodič sa svojim timom i gledajte kako suradnja raste. Imate pitanja? Ostavite komentar ispod. Sretan vam susret! 🎉