Mučite se sa spremanjem važnih razgovora u Microsoft Teamsu ? Bilo da se radi o ključnom transkriptu sastanka ili beskonačnoj povijesti razgovora , poznavanje načina preuzimanja povijesti i transkripata razgovora u Microsoft Teamsu čuva vaše podatke sigurnima i dostupnima. Ovaj vodič pruža precizne i ažurne korake za jednostavan izvoz svega - bez potrebe za tehničkim znanjem! Zaronimo u to i vratimo svoje podatke iz Teamsa. 📥
Zašto preuzeti povijest i transkripte razgovora u Microsoft Teamsu ?
Od sažetaka projekata do potreba za usklađenošću, očuvanje povijesti razgovora u Teamsu osigurava da se ništa ne izgubi u neredu kanala ili izbrisanim porukama. Transkripti sastanaka doslovno bilježe izgovorene riječi, idealno za preglede ili pristupačnost. Osim toga, s razvojem značajki Teamsa, izvoz sada sprječava buduće probleme s pristupom. Spremni za početak? Slijedite ove provjerene metode.
Preduvjeti prije izvoza
- ✅ Aktivan Microsoft Teams račun (za najbolje rezultate preporučuje se aplikacija za stolna računala).
- ⭐ Dozvole: Za sastanke provjerite jeste li organizator ili imate pristup; administratori dobivaju potpune izvoze.
- 📱 Ažurirajte Teams na najnoviju verziju putem trgovine aplikacija ili Microsoftove stranice za preuzimanje .
Metoda 1: Preuzimanje transkripata sastanaka Microsoft Teamsa (najlakše za snimljene pozive)
Timovi automatski generiraju transkripte za snimljene sastanke. Evo kako ih preuzeti:
- 🖱️ Otvorite Teams i idite na svoj Kalendar ili Chat .
- 📂 Pronađite sastanak > Kliknite Više opcija (⋯) > Odaberite Detalji sastanka .
- 🔍 Pomaknite se do Snimke i transkripti > Kliknite Preuzmi transkript . Sprema se kao .vtt datoteka (otvorite je u Notepadu ili VLC-u).
- 💾 Za sastanke kanala: Idite na kanal > karticu Datoteke > Pronađite mapu snimki na OneDriveu/SharePointu.

Profesionalni savjet: Transkripti uključuju vremenske oznake i imena govornika – savršeno za brzo pretraživanje! Ako se transkript ne prikazuje, provjerite jesu li tijekom sastanka omogućeni titlovi uživo.
Metoda 2: Izvoz povijesti razgovora iz privatnih ili grupnih razgovora
Pojedinačnim chatovima nedostaje izvoz jednim klikom, ali ovi koraci to pojednostavljuju:
- 💬 Otvorite određeni chat ili kanal .
- 📋 Kliknite Više opcija (⋯) pored naziva chata > Odaberite Kopiraj poveznicu ili ručno odaberite tekst (Ctrl+A za sve).
- 📤 Za potpunu povijest: Koristite web verziju na teams.microsoft.com > Postavke > Izvoz podataka (ograničeno na nedavne poruke).
- 🔧 Napredno: Prikvačite razgovore i koristite Teams Izvoz putem Ispisa u PDF (Ctrl+P > Spremi kao PDF).
Razgovori u kanalu? Idite na karticu Datoteke i sinkronizirajte s OneDriveom za sigurnosne kopije.
Metoda 3: Izvoz na administratorskoj razini putem Centra za usklađenost (potpuna povijest razgovora u timovima )
Za skupne ili povijesne podatke, administratori su izvrsni. Zahtijeva Microsoft 365 E3/E5 ili ekvivalent.
| Metoda | Koraci | Najbolje za |
| e-otkrivanje (usklađenost) | 1. Prijavite se na compliance.microsoft.com . 2. Pretraživanje sadržaja > Novo pretraživanje > Razgovori u Teamsu. 3. Pokreni upit > Izvezi rezultate (PST/CSV). | Pravne/usklađene revizije |
| Zapisnici revizije nadležnosti | 1. Microsoftov opseg > Revizija. 2. Filtriraj aktivnosti tima > Izvoz u CSV. | Praćenje aktivnosti |
| PowerShell skripta | Instalirajte Teams modul: Install-Module MicrosoftTeams Poveži se > Get-TeamChatMessage> Izvoz-CSV. | Napredni korisnici/skripte |

⚠️ Upozorenje: Izvozi poštuju pravila zadržavanja - provjerite sa svojim administratorom.
Preuzimanje transkripata s OneDrivea ili SharePointa
Datoteke nakon sastanka automatski stižu ovdje:
- 🌐 Idite na OneDrive ili SharePoint web-mjesto povezano sa sastankom.
- 📁 Idite do mape Snimke .
- ⬇️ Desni klik na transkript > Preuzmi . Po potrebi pretvorite .vtt u TXT putem online alata.

Rješavanje uobičajenih problema
- ❌ Nema gumba za preuzimanje? Provjerite je li sastanak transkribiran (potrebno je omogućiti pravila).
- 🚫 Dozvola odbijena? Zatražite pristup organizatora ili administratora eDiscoveryja.
- 📉 Veliki izvozi ne uspijevaju? Koristite manje raspone datuma ili PowerShell za serije.
- ⭐ Bonus: Omogućite Teams Premium za napredne značajke transkripcije poput ID-a govornika.
Najbolje prakse za upravljanje poviješću razgovora u Microsoft Teamsu
🔒 Postavite pravila zadržavanja u administratorskom centru za Teams.
📱 Koristite mobilnu aplikaciju za brze kopije.
💾 Automatizirajte tijekove uz Power Automate za dnevne sigurnosne kopije.
👏 Redovito izvozite kako biste izbjegli gubitak podataka – vaše buduće ja će vam biti zahvalno!
Savladavanje preuzimanja povijesti razgovora i transkripata iz Microsoft Teamsa omogućuje vam da ostanete organizirani i usklađeni. Imate li specifičan scenarij? Ostavite ga u komentarima ispod - tu smo da vam pomognemo! Podijelite ovaj vodič i održite svoju igru u Teamsu snažnom. 🎉