Zamislite da započinjete svoj Zoom sastanak s već savršeno organiziranim sobama za odvojene grupe - bez kaosa, samo fokusirane rasprave. Bez obzira jeste li učitelj koji dijeli razrede, menadžer koji vodi radionice ili voditelj tima koji potiče ideje, stvaranje soba za odvojene grupe prije početka sastanka štedi vrijeme i povećava produktivnost. 😊
Ovaj vodič pruža točne korake za Zoom (zlatni standard za ovu značajku), koristeći najnovije sučelje. Pratite ga i bit ćete profesionalac za nekoliko minuta. Spremni transformirati svoje sastanke? Krenimo! 👇
Zašto unaprijed postaviti sobe za odvojene sastanke prije početka sastanka ? ⭐
- Neprimetan tok : Sudionici se pridružuju sobama trenutno - bez ručnog sortiranja usred sastanka.
- Veći angažman : Prilagođene grupe potiču dublje razgovore o temama poput brainstorminga ili igranja uloga.
- Ušteda vremena : Pripremite se unaprijed za velike događaje (do 200 prostorija u Zoom Pro).
- Poticanje uključivosti : Unaprijed dodijelite putem e-pošte, imena ili izvješća za pravednu raspodjelu. ✅
Profesionalni savjet: Idealno za hibridne timove. Studije pokazuju da sesije u manjim grupama povećavaju zadržavanje zaposlenika za 30% - ne propustite!
Preduvjeti: Pripremite svoj Zoom
Provjerite jeste li domaćin s Pro, Business ili Education računom (besplatni računi ograničeni su na 3 sobe samo tijekom sastanaka). Ažurirajte na najnoviju Zoom aplikaciju za stolna računala za punu moć predzadaćanja.
| Vrsta računa |
Max sobe |
Prethodno dodijeliti? |
| Besplatno |
3 (samo uživo) |
Ne ❌ |
| Profesionalno/Poslovno |
50+ |
Da ✅ |
| Veliko obrazovanje |
200 |
Da ✅ |
Detaljan vodič : Izrada soba za odvojene sastanke prije početka sastanka u Zoomu
Zakazat ćemo novi sastanak ili urediti postojeći putem web portala - najbrža metoda za prethodno dodjeljivanje. Točno slijedite ove numerirane korake. 📋
- Prijavite se na Zoom web portal
👉 Idite na zoom.us i prijavite se. Kliknite "Sastanci" > "Zakaži novi sastanak" ili odaberite postojeći za uređivanje.
- Omogući sobe za odvojene grupe
Pomaknite se do "Soba za odvojene grupe" u naprednim opcijama. Uključite je . Odaberite Dopusti domaćinu dodjeljivanje sudionika ili Automatski (unaprijed postavljeno kasnije).
- Prethodno dodjeljivanje sudionika
Kliknite "Sobe za odvojene prostorije" ispod. Postavite broj soba (npr. 4) i sudionika po sobi. Dodajte sudionike putem e-pošte ili imena - Zoom automatski predlaže iz prošlih sastanaka. Povucite za ponovno dodjeljivanje! ✨

- Prilagodi sobe
Preimenuj sobe (npr. "Tim Alfa", "Brainstorm Beta"). Postavi trajanje sobe ili omogući odbrojavanje. Spremi promjene.
- Spremi i podijeli
Kliknite Spremi . Kopirajte poveznicu/pozivnicu za sastanak. Sudionici će vidjeti svoju dodijeljenu sobu nakon pridruživanja - magija! 🎉
- Testiranje prije pokretanja
Započnite probni sastanak kao domaćin. Kliknite Sobe za odvojene grupe > Otvori sve sobe . Provjerite dodjele.
Gotovo! Vaše sobe za odvojene sastanke su pripremljene. Tijekom sastanka uživo, upravljajte putem Zoom alatne trake: Dodajte/uklonite sudionike, promijenite sobe ili završite ranije. 👏
Napredni savjeti za epske sesije u odvojenim sobama
- Uvoz iz CSV-a : Za 100+ korisnika, prenesite izvješće ( Zoom pomoć ).
- Automatsko dodjeljivanje prema kriterijima : Koristite izvješća za nasumično grupiranje ili grupiranje na temelju tema.
- Upravljanje mobilnim uređajima : Uređujte u pokretu putem Zoom aplikacije.
- Dozvole : Suorganizatori također mogu upravljati - delegirajte!
Uobičajeni problemi i brza rješenja ❌➡️✅
| Problem |
Popraviti |
| Ne može se unaprijed dodijeliti |
Nadogradite račun ili koristite web portal (ne alat za raspoređivanje na računalu). |
| Sudionik nije dodijeljen |
Ponovno dodajte točnu e-mail adresu; moraju se pridružiti s registriranim Zoomom. |
| Sobe se ne otvaraju |
Domaćin prvo mora kliknuti na "Otvori sve sobe". |
Zaglavili ste? Provjerite status Zooma ili ponovno pokrenite aplikaciju.
Podignite svoje sastanke na višu razinu već danas
Savladavanje izrade soba za odvojene grupe prije početka sastanka pretvara obične Zoom sesije u snažne sesije. Isprobajte sljedeći put - vaš tim će vam biti zahvalan! Imate pitanja? Ostavite komentar ispod. Koji vam je omiljeni trik za odvojene grupe? Podijelite i pretplatite se za još Zoom savjeta. 🚀
Ostanite suradljivi!