Kako ispisati naljepnice iz Excela pomoću MS Word cirkularnog pisma

Kada trebate ispisati naljepnice za slanje božićnih čestitki, pozivnica za vjenčanja i druge kućne događaje? Želite masovno ispisivati ​​adrese za dostavu za svoju internetsku trgovinu? Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako ispisati naljepnice iz programa Excel pomoću značajke cirkularnog pisma programa Microsoft Word.

Microsoft Excel izvrsna je aplikacija za stvaranje velikih baza podataka za poslovne ili osobne kontakte. Međutim, nije toliko jednostavan za korištenje kada se radi o ispisu otpremnih ili drugih naljepnica na papiru za naljepnice.

U Excelu možete ručno stvoriti ćelije nalik na naljepnice i u njih ručno pisati sadržaj. Mogli biste obaviti ovaj ručni posao za nekoliko etiketa, ali kada trebate poslati čestitke, pozivnice i robu stotinama primatelja, ručni rad nije opcija.

Stoga morate naučiti kako ispisivati ​​naljepnice iz Excela pomoću značajke cirkularnog pisma Microsoft Worda tako da pročitate ovaj članak do kraja. Na kraju ćete također istražiti neke pametne savjete!

Kako ispisati naljepnice u Excelu: Pripremni rad

Proces ispisa naljepnica adresa iz Excela ili ispisa poštanskih naljepnica iz Excela uključuje unakrsnu kompatibilnost Excel datoteka s Wordom. Stoga morate izvršiti sljedeće prilagodbe u Wordu ako ispisujete naljepnice u Wordu pomoću Excel popisa kontakata:

• Otvorite aplikaciju Microsoft Word na računalu ili Macu.
• Kliknite Datoteka , a zatim odaberite Mogućnosti .
• Kliknite Napredno u prozoru Mogućnosti programa Word.
• Pomičite se prema dolje dok ne vidite odjeljak Općenito .

Potvrdite pretvorbu formata datoteke pri otvaranju

• Tamo označite potvrdni okvir pored Potvrdi pretvorbu formata datoteke pri otvaranju .
• Pritisnite OK da biste spremili promjene i izašli iz prozora Word Options.

Prije nego što možete ispisati naljepnice, morate provjeriti podržava li značajka Word cirkularnog pisma naljepnicu ili ne. Microsoft je sastavio specifikacije naljepnica naljepnica od najboljih dobavljača u aplikaciji. Evo kako možete vidjeti popis i kôd dokumenta za naljepnice s naljepnicama:

• Pritisnite karticu Pošta na izborniku vrpce programa Word.
• Odaberite Pokreni cirkularno pismo , a zatim s  padajućeg popisa odaberite Oznake .
• Dijaloški okvir Label Options sada će se pojaviti.

Odaberite dobavljača naljepnice za slanje i šifru proizvoda na Word cirkularnom pismu

• U odjeljku Podaci o naljepnici trebali biste vidjeti popis dobavljača naljepnica i brojeva proizvoda .
• Odaberite naziv dobavljača papira za naljepnice i šifru proizvoda. Pojedinosti ćete pronaći na pakiranju papira s naljepnicama koje ste kupili.
• Pritisnite U redu da primijenite promjene na ovaj projekt ispisa naljepnica.

Ako ne vidite naziv dobavljača naljepnice na gornjem popisu, možete ručno unijeti njegove specifikacije. Stoga će se Word na odgovarajući način sinkronizirati s pisačem kako biste bez napora mogli ispisivati ​​naljepnice s adresama, naljepnice za slanje i otpremu.

Za izradu nove konfiguracije oznake slijedite ove korake:

• Pritisnite New Label u dijaloškom okviru Label Options .

Stvaranje nove konfiguracije oznake na cirkularnom pismu

• Sada upišite naziv za novu konfiguracijsku datoteku.
• Zatim prilagodite parametre kao što su gornja margina, bočna margina, visina naljepnice, širina naljepnice, veličina stranice itd.
• Pritisnite OK za spremanje promjena.

To je to! Ne zaboravite spremiti Wordov dokument za cirkularna pisma kako biste ga kasnije mogli koristiti ili oporaviti ako tijekom rada nestane struje.

Kako ispisati naljepnice iz Excela: Pripremite popis kontakata

Sada morate stvoriti bazu podataka iz koje Wordov alat za spajanje pisama može izvući ime, adresu i druge detalje primatelja. Slijedite ove korake da biste izradili i spremili svoj Excel popis kontakata za ovaj projekt:

• Otvorite novi prazan radni list u programu Excel.
• Spremite ga kao Popis kontakata za naljepnice za otpremu ili bilo koji drugi naziv koji želite.
• Počnite popunjavati podatke iz gornjeg kuta radnog lista bez ostavljanja praznih ćelija u recima ili stupcima.

Kako ispisati naljepnice iz Excela Pripremite popis kontakata

• Upišite zaglavlja stupaca koje će Wordov alat za spajanje pošte otkriti i koristiti u opciji Podudaranje polja.
• Ispod zaglavlja ovog stupca upišite odgovarajuće podatke.
• Najbolje je ako možete uvesti CSV (vrijednosti odvojene zarezom) datoteku iz bilo koje aplikacije za kontakte i zatim je formatirati u Excelu dodavanjem zaglavlja stupaca.
• Dvaput kliknite karticu radnog lista na dnu aplikacije Excel i preimenujte je u Popis kontakata ili bilo koji drugi naziv kojeg ćete se sjetiti.
• Kada završite, ponovno spremite cijelu Excel datoteku.

Kako ispisati naljepnice iz Excela: Koristite cirkularna pisma u Wordu

Nakon što Excel baza podataka za adrese za dostavu bude spremna, idite na Word datoteku u koju ste spremili format naljepnice koji odgovara fizičkom papiru na kojem ćete ispisivati ​​adrese za slanje. Sada kada je datoteka s oznakama cirkularnog pisma otvorena, slijedite ove korake:

• U odjeljku Pokretanje cirkularnog pisma na kartici cirkularnog pisma odaberite Odaberi primatelje .
• Odaberite opciju Koristi postojeći popis s padajućeg popisa.
• Otvorit će se skočni prozor dijaloškog okvira Odabir izvora podataka .
• Dođite do Excel datoteke u koju ste spremili popis kontakata.

Uvezite popis kontakata u cirkularna pisma za ispis naljepnica s adresama iz programa Excel

• Odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori .
• Sada morate vidjeti prozor Odabir tablice .
• Ovaj prozor prikazuje sve radne listove dostupne u Excel datoteci koju ste upravo uvezli.
• Odaberite radni list na kojem ste stvorili popis kontakata.
• U ovom vodiču to je radni list popisa kontakata . Pritisnite OK za nastavak.
• Sada biste trebali vidjeti naljepnice oznake kao Sljedeći zapis .

Izgled naljepnica naljepnica

• Prva naljepnica naljepnice bit će prazna. To je u redu.

Sada kada ste popunili retke i stupce s oznakama na Word cirkularnom pismu, vaš je zadatak uvesti stvarne podatke iz baze podataka popisa kontakata u programu Excel. Da biste izvršili ovaj zadatak, isprobajte ove korake sa svoje strane:

• S obzirom da ste na kartici Pošta, kliknite Uredi popis primatelja .

Popis tablice primatelja

• Pogledajte tablicu kontakata i njihove adrese. Pogledajte ima li problema.
• Ako sve izgleda dobro u gornjoj tablici, kliknite OK .

Kako ispisati naljepnice iz Excela Koristite cirkularno pismo u Wordu

• Sada kliknite na Insert Merge Field u izborniku Write & Insert Fields alata za cirkularna pisma .
• Pojavit će se padajući popis sa svim zaglavljima stupaca koji se nalaze u bazi podataka popisa kontakata Excel datoteke koju ste uvezli.
• Pritisnite Naslov .
• Pritisnite Shift + Enter .
• Zatim ponovno kliknite Umetni polje spajanja i odaberite Ime .
• Pritisnite Shift + Enter i ponovite gornje korake dok ne dobijete sva zaglavlja stupaca u naljepnici s oznakom u gornjem lijevom kutu.
• Možete prilagoditi različite komponente alata za naljepnice naljepnica.
• Idite na karticu Početna i odaberite tekst ili tekstove na naljepnici da biste primijenili opcije oblikovanja kao što su vrsta fonta, veličina fonta, boja, boja isticanja i tako dalje.
• Kada sve izgleda kako treba, vratite se na karticu Slanje pošte .

Ažurirajte oznake za popunjavanje podataka za oznake na cirkularnom pismu

• Sada kliknite gumb Ažuriraj oznake .
• Ovo će popuniti podatke za sve oznake na stranici.

Pritisnite Pregled rezultata za Kako ispisati naljepnice iz Excela pomoću Word cirkularnog pisma

• Sada jednostavno kliknite Preview Results za prikaz stvarnih podataka na naljepnicama.

Kada stvarate adrese e-pošte ili oznake za otpremu na cirkularnom pismu pomoću popisa kontakata iz Excela, nemojte uvoziti previše komponenti u oznake. Zatrpat će naljepnice. Odaberite komponente koje su prijeko potrebne za uspješnu dostavu paketa.

Kako ispisati naljepnice iz Excela: Ispis dokumenta

Do sada ste uspješno stvorili oznake na dokumentu cirkularnog pisma. Sada je vrijeme da ga ispišete slijedeći ove korake:

• Izvadite sve papire iz pisača.
• Umetnite fizički papir s naljepnicom u ulagač papira pisača.
• Vratite se na stranicu s oznakama u Wordu i pritisnite Ctrl + P. Ovo je naredba za ispis.
• Sada prilagodite postavke ispisa u lijevom navigacijskom oknu.
• Morate osigurati da postavke ispisa odražavaju odgovarajuće uvjete ispisa kao što su pisač, postavke, veličina papira, margine itd.
• Pritisnite ispis za početak ispisa naljepnica na papiru za ispis naljepnica.

Super! Upravo ste ispisali neke zgodne adrese za dostavu ili poštanske naljepnice za osobnu ili profesionalnu upotrebu.

Kako ispisati naljepnice iz Excela: najčešća pitanja

Postoji li način za ispis naljepnica adresa iz Excela?

Da! U Excelu možete stvoriti bazu podataka popisa kontakata. Možete stvoriti stupce kao što su ime, adresa, poštanski broj, država, telefonski broj, država itd., a zatim popuniti podatke ispod tih zaglavlja stupaca.

Nakon što završite, možete uvesti ovu bazu podataka u Word cirkularno pismo da biste stvorili oznake adresa pomoću alata za stvaranje oznaka na cirkularnom pismu. Slijedite gore navedene korake u ovom članku kako biste otkrili točne poteze.

Kako mogu stvoriti oznake iz Excela u Word?

Možete upotrijebiti Wordovu značajku cirkularnih pisama za uvoz podataka popisa kontakata s Excel lista. Zatim možete upotrijebiti čarobnjaka za izradu naljepnica na kartici Pošta u programu Word za stvaranje naljepnica i popunjavanje podataka iz programa Excel. Naredba Insert Merge Field pomoći će vam dodati polja u oznaku.

Kako mogu ispisati više naljepnica na jednoj stranici?

Ispis poštanskih naljepnica iz programa Excel pomoću značajke cirkularnih pisama u Wordu uvijek će vam omogućiti ispis naljepnica u brojevima poput 10, 20, 30 itd. po stranici. Sve što trebate učiniti je odabrati odgovarajuće brojeve proizvoda i dobavljače naljepnica u dijaloškom okviru Informacije o oznaci.

Zaključak

Dakle, sada znate kako ispisati naljepnice iz Excela pomoću Wordove značajke cirkularnog pisma.

Kritični dio ovog procesa je korištenje odgovarajuće stranice s naljepnicom oznake prije popunjavanja podataka o oznaci na cirkularnom pismu. Ako odaberete pogrešan papir, možete na kraju potrošiti fizički papir ispisivanjem neporavnatih naljepnica.

Ako niste sigurni u dobavljača papira i kod proizvoda, uvijek izradite novi papir za naljepnice prije nego što slijedite cijeli postupak.

Mislim da sam propustio bilo koji drugi način za ispis naljepnica s adresama iz Excela. Spomenite metodu i njezin postupak u polju za komentare u nastavku.

Sljedeće,  kako kombinirati dva stupca u Excelu .