Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Danas ćemo ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.

Umjesto da započnete novi razgovor, odgovorite na teme kako biste kanale održali čistima

Koristite Shift+Enter za umetanje prijeloma reda kako biste izbjegli rano slanje poruka i čavrljanja

Upotrijebite gumb za oblikovanje kako bi vaše poruke izgledale elegantnije

Koristite karticu Datoteke kako biste jednostavno pronašli datoteke koje su vam potrebne

Prije nekoliko tjedana pokrili smo neke od naših omiljenih praksi za sastanke u Microsoft timovima . Primijetili smo da su videopozivi mjesto na kojem vjerojatno provodite većinu vremena kada koristite Microsoftovu uslugu. Međutim, postoje i razgovori koje treba uzeti u obzir, jer je to jedna od ostalih temeljnih značajki Microsoftovih timova. Zato ćemo danas ponovno pregledati našu seriju najboljih praksi za Microsoft 365 i pokriti razgovore u timovima.

Vježba 1: Molimo, držite stvari u niti!

Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Prije svega. Teams se puno razlikuje od Slacka po tome što je najbolje stvari organizirati u "nit". Uz Teams, ako započnete novi razgovor svaki put kada želite odgovoriti na nešto, vaša će poruka na kraju stvoriti dugačak popis na kanalu, što otežava praćenje onoga što je važno. Zato je najbolje nastaviti odgovarati na postojeću temu, sve dok je na toj temi. To možete učiniti tako da kliknete okvir za odgovor ispod niti, a zatim unesete svoj tekst i pritisnete gumb omotnice da ga pošaljete. Vjerujte nam, vaši suradnici će vam kasnije biti zahvalni.

Vježba 2: Koristite Shift+Enter za prijelom reda i izbjegavajte rano slanje poruka

Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Sljedeći je još jedan jednostavan savjet. Ništa nije gore nego prerano poslati poruku prije nego što je završite s pisanjem. Ponekad se to može dogoditi jer pritisnete tipku "Enter" na tipkovnici misleći da će umetnuti novi redak. Međutim, u timovima se ovim umjesto toga šalje poruka.

To bi moglo rezultirati neugodnom porukom u vašem chatu ili još gore, nepotpunom porukom u javnoj niti. Pa, kao što smo već pisali, jednostavan način da izbjegnete rano slanje poruka je korištenje tipki Shift+Enter na tipkovnici za umetanje prijeloma reda, umjesto tipke Enter. Time se izbjegava pogoršanje potrebe za uređivanjem poruka zbog grešaka u kucanju, pa čak i njihovim brisanjem. Također možete pokušati koristiti uređivač, o čemu ćemo dalje raspravljati.

Vježba 3: Koristite gumb za formatiranje

Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Za našu treću najbolju praksu, želimo ući u gumb za formatiranje u Microsoftovim timovima. Obično u timovima vaše poruke i razgovori dolaze u unaprijed formatiranom tekstu. No, ako se nadate začiniti izgled svojih poruka, promijeniti fontove itd., to možete učiniti vrlo jednostavno pomoću gumba za formatiranje. To će vam omogućiti da promijenite boju fontova, označite stavke, promijenite veličinu fonta i još mnogo toga. Pomoći će vam dodati više osobnosti vašim porukama.

Gumb za formatiranje također je još jedan način da izbjegnete rano slanje poruka. Kako vam gumb za formatiranje daje bogatiju opciju uređivanja, neće poslati vašu poruku kada pritisnete tipku "Enter". Svaki put ćete morati ručno kliknuti omotnicu.

Da biste koristili formater, samo kliknite gumb "A" s kistom pored njega. Ovo je prvi gumb u okviru za razgovor u timovima ili u okviru za odgovor na kanalu. Nakon što ga otvorite, stvari bi trebale izgledati slično kao u Microsoft Wordu. Svoje poruke možete prilagoditi svojim željama i izdvojiti se iz gomile.

Vježba 4: Koristite karticu Datoteke za provjeru datoteka u chatu

Postanite stručnjak za Microsoft Teams uz ove najbolje prakse za razgovore

Jeste li svom suradniku poslali važnu datoteku u Teamsu, ali imate problema s pronalaskom? Pa, Teams olakšava otkrivanje sadržaja koji ste ranije poslali. Zahvaljujući OneDrive i SharePointu, drži sve datoteke na kartici "Datoteke" duž gornje trake u chatu ili na kanalu. Ako kliknete ovo, moći ćete se pomicati kroz popis datoteka koje ste poslali između vas i osobe s kojom razgovarate. Sadržaj možete otvoriti klikom na njega ili ga preuzeti i podijeliti vezu desnim klikom na naziv datoteke.

Pratite nas za više!

Uvijek pokrivamo Microsoft Teams, a ovo je samo jedan mali segment naše pokrivenosti. Pozivamo vas da provjerite naš Microsoft 365 Hub za više vijesti i informacija o Microsoftovim timovima. I ostavite nam komentar u nastavku ako imate još savjeta u vezi s timovima ili Microsoft 365.


Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive među ostalim značajkama dostupnim u verziji aplikacije za pregled.

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365 koja vam pomaže pratiti informacije i organizirati svoj rad. Također ga možete koristiti u Teams i Sharepoint. Saznajte više.

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Evo pogleda kako možete ostati produktivni uz Microsoft To do u sustavu Windows 10

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Evo nekoliko uobičajenih problema s riječima i kako ih možete riješiti

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Zaboravili ste spremiti svoju Excel bilježnicu? Evo pogleda kako ga možete oporaviti.

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Evo kako možete koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost produktivnosti.

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Evo pogleda na neke od najčešćih problema OneDrive i kako ih možete riješiti

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Jeste li ikada čuli za Microsoft Yammer? To je alat za društveno umrežavanje koji će vam pomoći da se povežete i stupite u interakciju s ljudima u cijeloj vašoj organizaciji, a danas se dobro bavite njime.

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Evo nekih od najčešćih kodova pogrešaka programa Microsoft Excel i kako ih možete popraviti.

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Ako koristite Windows 10 i tražite besplatne načine za snimanje zaslona, ​​dostupne su opcije. Postoje tri besplatna načina za snimanje zaslona

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Evo pogleda na neke uobičajene pogreške formule Excel i kako ih možete popraviti

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Microsoftov Bing sada čini više od jednostavnog pretraživanja weba. Također može prikazati rezultate unutar vaše organizacije, uključujući datoteke, kontakte i

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Evo kako možete iskoristiti kôd za svoju pretplatu na Microsoft 365 ili Office 365

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kada dodate datoteku u odjeljak datoteka vašeg Microsoft tima, mogu je uređivati ​​svi u Microsoft timovima, a ne samo kreator datoteke. Tamo su

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Jeste li upravo kupili Surface Duo? Ako jeste, evo nekih od naših omiljenih savjeta i trikova o tome kako možete najbolje iskoristiti Microsoft Teams na Android uređaju s dva zaslona.

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Osjećate li se razočarano ili mislite da ne radite puno u Microsoftovim timovima? Evo kako možete ostati produktivni u timovima i pomoći zadržati fokus.

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako