Kako najbolje iskoristiti videopozive u Microsoftovim timovima

Od značajke podizanja ruke, zamućivanja pozadine, prijenosa poziva i još mnogo toga, evo pogleda kako možete izvući maksimum iz videopoziva u Microsoft Teams.

Vjerojatno je da ovih dana provodite puno vremena unutar Microsoftovih timova . Konkretno, najveći dio vašeg vremena mogao bi biti posvećen videopozivima, u kojima ste u pogledu kamere ili samo pomoću mikrofona za razgovor.

Pokrili smo puno naših savjeta i trikova za ove vrste poziva tijekom proteklih nekoliko godina ovdje u Blog.WebTech360, ali danas ćemo ih sve spojiti u jedan komad. Evo pogleda kako možete izvući maksimum iz videopoziva u Microsoft Teams.

Koristite zamućenje pozadine, unaprijed postavljenu pozadinu ili prilagođenu pozadinu

Prva stvar koju želimo spomenuti je ona koja je sasvim očita --- koristite zamućenje pozadine ili prilagođenu pozadinu. Ove značajke pomoći će vam da sačuvate svoju privatnost (ili sakrijete nered) tijekom poziva. Također vam pomaže da izgledate malo profesionalnije. Možete ga omogućiti na dva načina, bilo tijekom poziva ili prije poziva na stranici "Pridruži se sada".

Da biste omogućili zamućenje pozadine ili odabrali unaprijed postavljenu pozadinu tijekom poziva, samo zadržite pokazivač miša i pritisnite tri točke koje vidite u sredini ili na vrhu zaslona, ​​a zatim odaberite Primijeni pozadinske efekte. Zatim možete kliknuti jedan s popisa i kliknuti Pregled, a zatim Primijeni. Da biste to učinili prije poziva, na stranici "Pridruži se sada" kliknite vezu Filtri pozadine ispod svoje fotografije profila, a zatim odaberite jednu s popisa koji ćete vidjeti s desne strane.

Ako u međuvremenu želite koristiti prilagođenu pozadinu, samo ćete htjeti dodirnuti gumb "Dodaj novo" koji vidite kada odaberete zamućenje pozadine. Tražite pozadinu? Napisali smo nekoliko postova koji naglašavaju pozadine koje možete birati.

Podigni ruku kada želiš govoriti!

Sljedeća je jedna od najnovijih stvari uvedena u Microsoft Teams, značajka "podizanje ruke" . Ova značajka radi baš kao što ime govori. Kada ste na sastanku s velikom grupom ljudi, možete kliknuti gumb "podignite ruku" kako biste skrenuli pozornost na sebe, tako da domaćin sastanka zna da želite progovoriti.

Da biste podigli ruku, samo zadržite pokazivač miša i dodirnite ikonu podignute ruke na gornjoj traci u timovima. To je ikona smješka, koji drži ruku. Ovo požuti vaš okvir videosadržaja kako biste se istaknuli na sastanku i naznačili da imate nešto što želite reći. Također će prikazati organizatoru sastanka a (1) na popisu sudionika sastanka kako bi se naznačilo da netko u sastanku želi razgovarati.

Prebacite pozive na druge uređaje

Treće mjesto na našem popisu je mogućnost prijenosa poziva na različite uređaje. Ovo bi vam moglo biti korisno ako morate premjestiti postavke tijekom poziva. Umjesto da morate izaći iz sastanka i ponovno mu se pridružiti, zapravo možete prenijeti sastanak na drugi uređaj tijekom samog poziva, a da to nitko ne zna.

Na PC-u ili Macu ili na Linuxu i webu, kada se prijavite u Teams, vidjet ćete banner koji se pojavljuje na vrhu koji vas obavještava da ste na sastanku na drugom uređaju. Možete kliknuti ljubičasti gumb "Pridruži se" za prijenos sastanka, nakon čega slijedi Prijenos s drugog uređaja. Na mobilnom uređaju također ćete vidjeti isti banner i samo ćete morati kliknuti gumb za pridruživanje.

Isprobajte način rada zajedno ili velike galerije

Na masovnom skupu s više od 10 ljudi? Zašto ne isprobati Together Mode . Ova četvrta značajka Teams sljedeća je u tome kako možete najbolje iskoristiti svoje Teams videosastanke. Pomoći će vam da se vaš sastanak osjeća prirodnijim, a također će pomoći u smanjenju umora od sastanka. Značajka koristi tehnologiju AI segmentacije za digitalno postavljanje sudionika u zajedničku pozadinu, čineći da se osjećate kao da sjedite u istoj prostoriji sa svima ostalima na sastanku ili razredu.

Možete omogućiti zajednički način rada tijekom sastanka tako da kliknete i zadržite pokazivač miša za tri točke (. . .) i odaberete Zajedno način rada. Ovo će zatim prebaciti vaš pogled na postavku nalik gledalištu u kojoj svi sjede u istom prostoru.

Osim što isprobate način rada zajedno, možda biste trebali razmisliti i o isprobavanju načina velike galerije. Dostupna iz istog (. . .) izbornika, ova značajka vam omogućuje da vidite do 49 osoba u mreži 7 x 7. To je za one ljude koji možda ne preferiraju korištenje prikaza Zajedno na sastancima većih razmjera.

Suzbijanje pozadinske buke u timovima

Naš posljednji savjet za maksimalno iskorištavanje videopoziva Microsoft Teams povezan je s vašim mikrofonom. Već smo pričali o tome koliko je dobar mikrofon važan za dobre sastanke, ali ako ste u situaciji u kojoj ima puno buke u pozadini, onda vaš mikrofon ne radi ništa od dosadnih zvukova. Srećom, Teams ima ugrađeno suzbijanje buke upravo u sustavu Windows 10.

Odaberite svoju profilnu sliku na vrhu, a zatim kliknite Postavke odatle, odaberite Uređaji s lijeve strane, a zatim potražite Suzbijanje buke. Ovdje možete birati između nekoliko postavki, ali najbolje ga je postaviti na Automatski jer će to omogućiti timovima da odluče o najboljoj razini potiskivanja buke na temelju lokalne buke. Ako se odlučite za High, potisnut će svu pozadinsku buku koja nije govor.

Imamo još savjeta!

Kao što smo spomenuli za početak, ovdje na Blog.WebTech360 uvijek pokrivamo Microsoftove timove. Slobodno provjerite naš centar za Teams za više članaka poput ovog te dodatne savjete i trikove. Primjeri tema koje smo prije pokrili uključuju kako možete dodati Yammer u Teams , kako se timovi mogu koristiti za vaš osobni život , pa čak i kako i zašto biste mogli stvoriti tokove u timovima . Naravno, uvijek slušamo i vaše povratne informacije. Dakle, javite nam ako imate vlastiti savjet tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku.