Kako koristiti Microsoft Flow umjesto IFTTT

Evo što vam je potrebno da biste po��eli koristiti Microsoft Flow.

Prijavite se za račun na web-mjestu Microsoft Flow

Pregledajte Microsoft Flow predloške

Odaberite predložak i prilagodite ga svojim potrebama

Microsoft Flow je platforma za automatizaciju tijeka rada koja povezuje različite aplikacije i usluge za automatizaciju zadataka. Flow se integrira s mnogim postojećim Microsoftovim aplikacijama i uslugama (Office 365), kao i drugim aplikacijama na radnom mjestu za automatizaciju zadataka i povećanje vaše produktivnosti. Flow je Microsoftov odgovor na IFTTT.

Blog.WebTech360 je 2016. pružio informacije o tome kako započeti s Microsoft Flowom i kako stvoriti Microsoft Flow . Od tog vremena, Microsoft Flow se značajno promijenio. Microsoft i svakodnevni korisnici dodaju sve više i više Flowova koji pomažu povećati produktivnost, automatizaciju i učinkovitost.

Microsoft je stvorio Flow kako bi "Stvorio automatizirane tijekove rada između svojih omiljenih aplikacija i usluga za primanje obavijesti, sinkronizaciju datoteka, prikupljanje podataka i još mnogo toga." Ako imate iskustva u radu s IFTTT-om (If This Then That), Microsoft Flow je sličan IFTTT-u, osim što se Flows može integrirati s više usluga i nositi se sa specifičnim zahtjevima korporacije na razini poduzeća.

Microsoft Flow se razlikuje od IFTTT-a

Microsoft Flow korisnicima omogućuje stvaranje radnih tokova, također poznatih kao "protoci". Tokovi se temelje na događajima okidača. Na primjer, korisnici mogu stvoriti tijek koji preuzima odgovore ili odgovore na e-poštu i zatim prenosi te poruke na OneDrive u određenim intervalima. Tijek također može preuzeti svaki tweet koji je poslan s vašeg poslovnog računa u Excel datoteku i spremiti ga na OneDrive .

Kako koristiti Microsoft Flow

Microsoft Flow je već dio paketa aplikacija Microsoft 365 , Office 365 i Dynamics 365 . Ako se ne pretplatite ni na jednu od tih Microsoftovih usluga, i dalje možete besplatno koristiti Microsoft Flow; sve što trebate je web preglednik i Microsoftov račun. Trenutno Microsoft Flow podržava sve verzije Microsoft Edgea, kao i druge preglednike, uključujući Chrome i Safari. Evo kratkog video vodiča koji će vam dati bolje razumijevanje kako Microsoft Flow radi.

Microsoft Flow predlošci

Svakodnevno je potrebno obaviti mnogo ruskih poslova. Predlošci protoka pomažu vam da se pobrinete za te zadatke koristeći Microsoft Flow koji ih obavlja automatski, a pritom vam štedi vrijeme u procesu.

Na primjer, Flow vas može automatski obavijestiti na Slacku kada vaš šef pošalje e-poštu vašem Gmail računu . Predlošci toka su unaprijed definirani 'tokovi' za uobičajene procese. Svi predlošci tijeka objašnjeni su u ogromnoj bazi podataka Microsoft Flow koja je dostupna svim korisnicima.

Dakle, ako mislite da imate na umu izvrstan tijek, svakako provjerite veliku biblioteku postojećih predložaka toka prije nego što stvorite neki koji možda već postoji. Iako postoji mnogo dostupnih predložaka toka, Microsoft često dodaje najčešće korištene predloške toka koje su stvorili drugi korisnici na popis općih predložaka.

Kako stvoriti tijek iz predloška

Izrada Microsoft Flowa iz predloška je jednostavna, pod uvjetom da imate Microsoft Flow račun. Ako ne, prijavite se za jedan ovdje . Nakon što imate račun za Microsoft Flow, možete odabrati bilo koji od trenutno dostupnih predložaka Flow za početak. Pregledavanje dostupnih predložaka toka dat će vam bolju ideju o tome kako funkcioniraju tijekovi i kako vam tokovi mogu pomoći da automatizirate svoj tijek rada.

Nakon što odlučite koji predložak Microsoft Flow želite koristiti, možda ćete morati izmijeniti tri stvari za Flow:

Učestalost : odredite koliko često želite da se tijek izvodi.

Sadržaj : Vrsta sadržaja predloška tijeka.

Povezivanje : Povežite račune na koje želite povezati usluge.

Prilikom izrade tijeka za ponavljajuću radnju, možete izmijeniti predložak tako da radi prema vašem rasporedu i u vašoj vremenskoj zoni. Radni tijek e-pošte može se promijeniti tako da se pokreće tijekom izvan radnog vremena, praznika ili tijekom planiranog odmora.

Evo tri glavne vrste tijekova rada koje možete stvoriti pomoću Microsoft Flowa:

Automatizirano : Tijek dizajniran da se pokreće automatski, na temelju pojave događaja—kao što je e-pošta, uređivanja u datoteci ili kartice dodane u Microsoft Teams.

Gumb : ručni tijek, koji se pokreće samo kada se klikne na gumb.

Planirano : tijek koji se ponavlja, gdje određujete učestalost toka.

Uz prilagođene tijekove rada, Microsoft podržava integraciju s popularnim aplikacijama za poboljšanu međusobnu povezanost. To uključuje Microsoftove usluge, uključujući Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow također podržava integraciju s popularnim aplikacijama trećih strana kao što su Slack , Dropbox , Twitter i još mnogo toga. Također, Microsoft Flow je također omogućio druge protokole konektora, uključujući FTP i RSS, za još prilagođeniju integraciju.

Određivanje cijene

Microsoft Flow trenutno ima tri mjesečna plana. Jedan besplatni i dva plaćena mjesečna plana. Ovdje je raščlamba svakog plana i njegove cijene.

Iako je Flow Free besplatan i možete stvoriti neograničene protoke, ograničeni ste na 750 pokretanja mjesečno i 15-minutne provjere. Plan tijeka 1 nudi 3-minutne provjere i 4500 pokretanja mjesečno za 5 USD po korisniku mjesečno. Flow Plan 2 nudi najviše usluga i značajki po cijeni od 15 USD po korisniku mjesečno.

Za Office 365 i Dynamics 365 korisnicima nije potrebna dodatna mjesečna naknada za korištenje Microsoft Flowa, ali su ograničeni u nekim značajkama. Njihova pretplata na Office 365 i/ili Dynamics 365 uključuje do 2000 pokretanja po korisniku mjesečno i maksimalnu frekvenciju protoka od 5 minuta.

Nadalje, broj pokretanja tijeka agregiran je za sve korisnike obuhvaćene vašom pretplatom na Office 365 ili Dynamics 365. Ako bilo koji korisnik premaši više od uključenih pokretanja mjesečno po korisniku, možete kupiti dodatnih 50.000 pokretanja uz dodatnih 40,00 USD mjesečno. Pojedinosti plana Microsoft Flow o ograničenjima izvođenja i konfiguracijama mogu se pronaći ovdje .

Poboljšane značajke

Naravno, plaćenim pretplatnicima dostupno je više usluga i značajki. U najnovijem ažuriranju Microsoft Flow, val 2 izdanja 2019, Microsoft je dodao AI Builder za praćenje i automatizaciju tokova za plaćene korisnike. Microsoft nudi YouTube video koji opisuje sve značajke i usluge dostupne u novom ažuriranju.