Kako započeti s Microsoft Flowom

Budući da je Microsoft Flow od danas općenito dostupan svima, možda ćete se zapitati što je Microsoft Flow i kako početi koristiti Microsoft Flow. Slično kao IFTTT , Microsoft Flow je usluga temeljena na oblaku za poslovne korisnike za izgradnju radnih tijekova koji automatiziraju dugotrajne poslovne zadatke i procese u aplikacijama i uslugama.

Microsoft Flow vam omogućuje automatizaciju svakodnevnih zadataka koristeći svoje omiljene aplikacije i usluge kako biste primali obavijesti, sinkronizirali datoteke, prikupljali podatke i još mnogo toga bez muke da sami rješavate te zadatke. Microsoft Flow trenutno ima 58 usluga podrške koje možete izabrati kako biste te zadatke koji se ponavljaju mogli pretvoriti u lako upravljane, automatizirane zadatke.

Ovdje je YouTube popis za reprodukciju korisnih Microsoft Flow videozapisa.

Microsoft Flow povezuje se s nizom izvora podataka i Microsoft nastoji dodati više nastavlja dodavati više izvora podataka i usluga u budućnosti. Evo nekoliko primjera izvora podataka i usluga koje nudi Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com i Mailchimp ( ovdje je potpuni popis konektora ) .

Sve što trebate da počnete koristiti Microsoft Flow je web preglednik i adresa e-pošte. Microsoft Flow podržava trenutačne verzije Microsoft Edge, Google Chrome i Apple Safari. Trenutačno Microsoft Flow podržava adrese e-pošte koje završavaju na .com, .edu i .org (trenutačno Microsoft Flow ne podržava .gov ili .mil adrese e-pošte).

Microsoft Flow nasljednik je SharePoint Designer 2013 i koristi se za uobičajene poslovne scenarije kao što su odobrenja, pregled dokumenata i uključivanje/isključivanje. U budućnosti će Microsoft Flow biti zadani alat za automatizaciju poslovanja u SharePointu.

Osim toga, dostupne su dvije mobilne aplikacije za Microsoft Flow, za Android i iOS. Iako je Microsoft Flow samo javna usluga u oblaku, postoji mogućnost instaliranja Microsoft Flowa na on-premises data gateway. Zanimljivo je da Microsoft još nema dostupnu aplikaciju za Windows 10 ili Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow nudi tri plana koji se temelje na tome koliko planirate koristiti Microsoft Flow. Svi mjesečni planovi Microsoft Flowa dopuštaju neograničeno stvaranje tijeka, ali ovisno o tome koliko ga namjeravate koristiti, postoje ograničenja u broju "provjera" i "provjera" tokova koje kreirate.

Microsoft Flow koristi "provjere" i "provjere" za rukovanje zadacima automatizacije. Pokretanja se uzimaju u obzir svaki put kada se pokrene zadatak Microsoft Flow (automatski ili ručno) i provjerama (vremenski interval u kojem se izvršavanje pokreće). Microsoft Flow ima unaprijed izgrađene predloške za popularne i uobičajene scenarije upotrebe. Kada koristite predložak, sve što trebate učiniti je imati pristup uslugama dostupnim u predlošku i ispuniti sve potrebne postavke.

Preporuča se da upotrijebite besplatnu probnu verziju od 90 dana prije nego što se obvezate na plaćeni plan. Flow Free je dobar ako želite isprobati Microsoft Flow i poigrati se s osnovnim značajkama, ali brzo sam otkrio da sam povećao broj flow pokretanja nakon samo nekoliko dana. Također, uz 15-minutne provjere, moji tijekovi nisu radili onoliko često koliko bih želio i vjerojatno sam propuštao koliko su moji tijekovi mogli biti produktivni.

Microsoft flow mjesečni planovi

Plan protoka 1 iznosi 5 USD mjesečno i nudi bolje prilagođenih 4500 dopuštenih pokreta s 3-minutnim provjerama protoka mjesečno. Plan protoka 2 prikladniji je za teške poslovne korisnike, po cijeni od 15 USD mjesečno, što omogućuje 15.000 pokretanja mjesečno uz 1-minutne provjere protoka.

Microsoft Flow pruža značajke uz pomoć poslovnih korisnika za stvaranje automatiziranih tijekova rada. Azure Logic Apps dostupna je usluga Azure koja nudi neke od istih korisnih značajki kao Microsoft Flow, ali s dodatnim značajkama kao što su integracija s Azure Resource Managerom, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio i drugima. Saznajte više informacija o aplikacijama Azure Logic .

Microsoft namjerava da Flow bude dio njegove platforme poslovnih aplikacija koja uključuje PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 i Office 365 . Microsoft Flow je usmjeren prema poslovnim korisnicima koji dobro poznaju svoje poslovne potrebe i mogu jednostavno analizirati, sastaviti i pojednostaviti podatke i procese.

Trenutačno vam Microsoft Flow ne dopušta dijeljenje predložaka tijeka ili tokova koje kreirate. Microsoft se nada da će korisnicima omogućiti dijeljenje tokova unutar organizacije ili s određenom osobom do kraja 2016. U općoj dostupnosti (GA), Microsoft Flow dostupan je na 42 jezika i dostupan je u 6 regija, uključujući SAD, Europu , Azija, Australija, Indija i Japan. Kanada i Ujedinjeno Kraljevstvo bit će dostupne u nekom trenutku nakon GA.

Microsoftov tijek

Microsoft Flow omogućuje do 25 tokova, ako vi ili vaša organizacija trebate koristiti više, možete ih zatražiti od Microsofta. Jedan od bonusa korištenja Microsoft Flowa je da Microsoft ima postavljene zaštitne mjere kako bi osigurao da korporativni podaci ne budu slučajno objavljeni na društvenim medijima. Korporativni IT administratori mogu kreirati pravila s pravilima za sprječavanje gubitka podataka Microsoft Flow kako bi dopustili da se za određeni sadržaj koriste samo odobrene usluge društvenih medija.

Svakako posjetite zajednicu Microsoft Flow kako biste postavljali pitanja i dijelili ideje s drugim korisnicima Microsoft Flowa. Microsoft Flow Support ima niz korisnih resursa, uključujući  vođeno učenje , uzorke predložaka ili dokumentaciju  ako naiđete na probleme koje ne možete sami riješiti.

Preuzmite Microsoft Flow za lokalne podatkovne pristupnike

Preuzmite Microsoft Flow za Android i iOS

Preuzmite QR-kod

Power Automate—automatizacija poslovnog tijeka

Programer: Microsoft Corporation

Cijena: besplatno

Preuzmite QR-kod

Power Automate

Programer: Microsoft Corporation

Cijena: besplatno