Snimite detalje za svoj videosastanak s ovim izvrsnim alatima

U posljednjih šest ili sedam mjeseci nekoliko aspekata naših života postalo je virtualno. Od kupovine u potpunosti na web stranicama za e-trgovinu i izvođenja predavanja i laboratorija online do zapošljavanja zaposlenika putem videokonferencijskih intervjua, digitalni pomak tijekom pandemije COVID-a uistinu je bez presedana u svakom pogledu.

Ako ste profesionalac ili student, shvatili biste koliko su usluge videosastanka vitalne. Definicije komunikacije i suradnje značajno su se promijenile kako bi se uključila činjenica da su interakcije licem u lice stvar prošlosti.

Međutim, s najboljim alatima za videosastanke, vaše iskustvo može biti što bliže pravoj konferenciji. Ovdje su različiti aspekti koje trebate imati na umu pri odabiru platforme za video angažman kako biste uhvatili sve bitne detalje virtualnih sesija.

Sadržaj

• 1 Značajke koje možete očekivati ​​na platformama za video sastanke
  • 1.1 1. Visokokvalitetni audio i video
  • 1.2 2. Dijeljenje zaslona
  • 1.3 3. Kompatibilnost uređaja
  • 1.4 4. E-poruke s videozapisima
  • 1.5 5. Chat i dijeljenje
  • 1.6 6. Sigurnost
• 2 Kristalno jasna komunikacija na mreži

Značajke koje možete očekivati ​​na platformama za videosastanke

1. Visokokvalitetni audio i video

Temeljni zahtjev svakog softvera za video angažman je da kvaliteta videa i zvuka bude netaknuta kao da su ljudi koji komuniciraju u istoj prostoriji. Postoji doprinos hardvera i softvera kako bi se osigurala visoka kvaliteta sastanaka.

Hardverske komponente kao što su kamera vašeg prijenosnog računala, mikrofon i zvučnici moraju biti u dobrom stanju kako bi se osigurao jasan prijenos poruka. Istodobno, platforma također može pomoći komunikaciji uključivanjem značajki kao što su uklanjanje buke, automatsko isključivanje zvuka za  sudionike koji ne govore i odgovarajuće prilagodbe za korisnike s niskom propusnošću.

2. Dijeljenje zaslona

Bilo da se radi o dijeljenju poslovnih prezentacija ili bilješki s predavanja,  opcija dijeljenja zaslona postala je ekvivalent projektoru. Kako sastanci postaju sve više suradnički, ova značajka je neophodna na svim platformama za videosastanke kako bi korisnici mogli prikazati svoj rad ili sadržaj ili rezultate svima prisutnima. Opcija dijeljenja zaslona također bi trebala imati mogućnost brzog uključivanja i isključivanja.

Ako želite dijeliti unaprijed snimljeni sadržaj, trebali biste imati značajku za snimanje aktivnosti na ekranu. Snimač  zaslona  mora biti visoke kvalitete i trebao bi imati dodatne opcije za isticanje ili fokusiranje na određene elemente, dijeljenje videozapisa snimanja zaslona i generiranje veze za dijeljenje kako biste dopustili gostu koji poziva da snimi video i pošalje vam ga.

Na nekim odabranim platformama softver vam omogućuje da uređujete snimke (bez ikakvih vodenih žigova) prije nego što ih podijelite na zaslonu. Ako ste profesor koji koristi takvu platformu za povezivanje sa svojim studentima, ovaj alat za uređivanje je koristan za izradu unaprijed snimljenog videa bez grešaka (ako to odlučite) tijekom sesije uživo.

3. Kompatibilnost uređaja

Iako su se putovanja diljem svijeta značajno smanjila, ljudi i dalje preferiraju platformu koja omogućuje komunikaciju u pokretu. Ista usluga videosastanka trebala bi biti dostupna na stolnim računalima, prijenosnim računalima, tabletima i mobilnim sučeljima bez kompromisa u kvaliteti na bilo kojem uređaju. Opcije biranja s mobilnih telefona i opcije za dopuštanje pristupa gostujućim korisnicima korisne su značajke za omogućavanje kompatibilnosti s više uređaja.

4. E-poruke s videozapisima

Tekstualni sadržaj u e-porukama često ostaje neprimijećen, pogotovo ako se sadržaj nastavlja i nastavlja. Što ako imate način da ugradite video veze u svoj Gmail ili Outlook? Stopa vašeg odgovora značajno bi se povećala, što bi vam pomoglo u učinkovitijoj komunikaciji sa svojim kolegama i klijentima.

Uvijek možete snimiti videozapise i poslati ih kao privitke uz svoju e-poštu. Međutim, neke platforme za video angažman imaju značajku za stvaranje predložaka video e-pošte i slanje jedne video e-poruke više kandidata tako što će je personalizirati njihovim imenom, e-poštom, nazivom tvrtke itd.

Ova  značajka video e-pošte  posebno je korisna kada imate posla s CRM-om (Customer Relationship Management) ili marketingom kako biste odmah privukli pažnju svojih klijenata. Ako platforma ima ugrađeni alat za analizu, možete pratiti preglede videozapisa i postotak gledanja, bolje kvalificirati svoje potencijalne klijente i brže ih pomicati kroz tok.

5. Chat i dijeljenje

Osim audio i video komunikacije, značajka chata postaje još jedna potreba na platformama za videosastanke. Glavna svrha mogućnosti chata je privatno prenošenje informacija domaćinu ili drugim članovima bez ometanja tijeka sastanka i komunikacija prije i nakon sastanka. Domaćin također može koristiti chat za provođenje anketa ili anketa ili za traženje od publike da odgovori bez da svi viču odjednom.

Slično chatboxu za privatno slanje poruka, još jedan koristan dodatak softverskom alatu je mogućnost dijeljenja datoteka sa svima ili odabira članova preko platforme. Sada sudionici sastanka mogu brzo slati sve relevantne podatke ili dokument bez odstupanja od sesije kako bi otvorili svoju pristiglu poštu.

6. Sigurnost

Uredski sastanci često su povjerljivi, pa su sobe za sastanke dizajnirane tako da razgovor ostanu privatni. Kada je "soba za sastanke" samo internetska poveznica, postoji rizik od hakiranja. Vanjski agent može ući na sastanak ili virtualnu učionicu i potencijalno uzrokovati štetu ili pristupiti podacima koji nisu dostupni vani.

Neke značajke alata za videosastanke koje mogu poboljšati cjelokupnu sigurnosnu postavku su provjera autentičnosti korisnika, dopuštenja i povjerljivi popisi sudionika. To će osigurati da samo zainteresirani ljudi sudjeluju u online sesijama, a ne bilo tko tko ima vezu.

U nekim slučajevima može biti potrebno zabilježiti sastanke kao formalnost ili za buduće potrebe. Ako nepozvani sudionici ili hakeri snime video, sadržaj postaje javan. Dakle, platforma bi trebala osigurati da samo domaćin (ili sudomaćini) ima mogućnost snimanja sastanka, a samo oni koji su mu prisustvovali mogu kasnije pristupiti sadržaju.

Kristalno jasna komunikacija na mreži

Konkurencija među tvrtkama u pružanju najboljih iskustava u komunikaciji, konferencijama i sastancima za poslovne profesionalce i studente postala je žestoka u posljednjih nekoliko mjeseci. Visoka kvaliteta, praktičnost te opcije snimanja i dijeljenja na platformama za video angažman postale su potreba sata.

Dakle, ako želite preuzeti novi softverski alat ili dodati proširenje Chromeu, usporedite različite opcije koje imate u ovim aspektima. Trend virtualne komunikacije vjerojatno bi mogao potrajati i nakon što se pandemija COVID-a smiri, stoga biste trebali potražiti najbolju ponudu već danas.