Slanje velikih datoteka putem Gmaila

Budući da Google i Alphabet kontroliraju ogroman udio današnjeg tržišta e-pošte, mnogi ljudi koriste Gmail za osobnu i poslovnu e-poštu. Jedna od najvažnijih funkcija svakog računa e-pošte, osim komunikacije, je slanje datoteka i drugih dokumenata.

U ovom trenutku, maksimalna dopuštena veličina datoteke za slanje putem Gmaila je 50 MB. To bi predstavljalo većinu datoteka pristojne veličine, ali se još uvijek ne može usporediti s datotekama potencijalno veličine više GB koje se često moraju slati e-poštom. Evo nekoliko načina na koje možete zaobići ograničenja veličine datoteke na Gmailu i poslati te veće datoteke e-poštom.

Slanje hiperveza datoteka e-poštom putem vašeg Google diska

Jedna od prednosti posjedovanja osobnog Gmail računa je da imate pristup svim Googleovim aplikacijama, od Google Playa do Google Translatea, pa čak i Youtubea. Slanje datoteke e-poštom pomoću hiperveze zahtijeva upotrebu vašeg Google diska, što je specijalna Googleova aplikacija koja se koristi za pohranu datoteka i izradu dokumenata.

• Da biste željenu datoteku poslali e-poštom putem Gmaila, prvo otvorite svoj Google disk. To se može pronaći u gornjem desnom kutu bilo koje stranice Google pretraživanja ispod znaka funte.
• Povucite datoteku na svoj Google disk.
• Nakon što to učinite, otvorite datoteku na Google disku i dajte dopuštenje primatelju vaše e-pošte da pristupi datoteci. To se može učiniti na Google disku, desnim klikom na dokument i klikom na dijeli.
• Ovdje možete upisati adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti dokument ili joj dati pristup.
• Kopirajte i zalijepite hipervezu odatle u e-poštu na Gmailu koju želite poslati i, uz to, pošaljite dalje!

Osoba koja prima vašu e-poštu (ako ima Gmail račun) može otvoriti hipervezu na svom Gmailu na istu datoteku/dokument na vlastitom Google disku (ako ima i Gmail račun). Ova metoda funkcionira samo ako i vi i druga osoba imate Gmail račune.

Korištenje Dropboxa za slanje datoteka

Dropbox je, kao i Google Drive, aplikacija za pohranu datoteka. Međutim, razlika između njih je u tome što nema nikakve veze s Googleovim uslugama. To otežava izravno slanje datoteka između vaših računa e-pošte, ali je i dalje moguće slati datoteke između e-pošte, čak i ako jedan korisnik nema svoj Gmail račun. Da bi ova metoda funkcionirala, obje osobe moraju imati instaliranu aplikaciju Dropbox na svom računalu.

Da biste dijelili datoteke, dodajte Dropbox na radnu površinu ili mapu za preuzimanje koju ste već stvorili na računalu. Dodajte datoteku koju želite poslati putem e-pošte u mapu. Aplikacija Dropbox omogućit će vam da zatim stvorite hipervezu koja osobu kojoj želite poslati poruku usmjerava u mapu. Kopirajte i zalijepite ovu hipervezu u e-poštu na Gmailu, a zatim je pošaljite.

Sažetak

Mnoge Google aplikacije, kao što su Gmail i Google Drive, zahtijevaju temeljito razumijevanje njihovog unutarnjeg rada. Gmail nije iznimka u tome. Budući da je usluga e-pošte, jedna od njezinih najvažnijih funkcija je mogućnost slanja datoteka. Iako je maksimalna veličina datoteke ili dokumenta koju možete poslati manja, još uvijek možete zaobići ovo ograničenje jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem hiperveze ili dvije, što vam omogućuje da vidite i pristupite (i osobi kojoj šaljete e-poštu da vidite i pristup) velike datoteke za poslovnu i osobnu upotrebu.