Razlozi zašto je ispravno uništavanje podataka važno

Uništavanje podataka jedan je od najvažnijih aspekata upravljanja podacima. Pomaže u zaštiti podataka koji su pohranjeni u sustavu, podataka u prijenosu i podataka u mirovanju od pristupa neovlaštenim osobama.

S obzirom na to da se svake godine događaju mnoge povrede sigurnosti, važnije je nego ikada da tvrtke poduzmu korake kako bi osigurale zaštitu podataka. Ovaj blog post istražuje zašto je pravilno uništavanje podataka sastavni dio svakog plana upravljanja podacima i kako možete početi štititi svoju tvrtku već danas!

Sadržaj

• 1 Šifriranje podataka nije dovoljno za zaštitu osjetljivih podataka
• 2 Nemoguće je znati koje će informacije biti vrijedne u budućnosti
• 3 Brisanje informacija s tvrdog diska ne znači nužno da su podaci uništeni
• 4 Jedini način da se osigura uništenje svih informacija je fizičkim uništavanjem ili demagnetizacijom medija za pohranu (E-otpad)

Šifriranje podataka nije dovoljno za zaštitu osjetljivih podataka

Jedan od primarnih razloga zašto je zaštita podataka toliko važna za tvrtke svih veličina je taj što samo enkripcija podataka ne može zaštititi podatke od pristupa neovlaštenim osobama. Prema iskusnim stručnjacima za uništavanje podataka na koje se lokalno stanovništvo Portlanda oslanja, enkripcija podataka može hakerima olakšati pristup vašim sustavima. To je zato što imaju ključ za dešifriranje i ne trebaju druge metode zaobilaženja sigurnosnih protokola poput jakih lozinki ili dvofaktorske provjere autentičnosti.

Kada su podaci šifrirani, sami podaci ostaju u izvornom nešifriranom obliku. To znači da svatko tko ima pristup ključu za dešifriranje može ga vidjeti bez ikakvih problema. Nasuprot tome, metode uništavanja podataka šifriraju podatke tako da neovlašteni pojedinci ne mogu vidjeti vaše podatke čak i ako imaju odgovarajuću akreditaciju za njihovo dešifriranje i čitanje.

Nemoguće je znati koje će informacije biti vrijedne u budućnosti

Drugi razlog zašto je uništavanje podataka važno jest taj što je nemoguće znati kakve će informacije biti vrijedne u budućnosti. Na primjer, podaci koje posjedujete mogu postati vrijedni kada ih tvrtka želi koristiti u istraživačke ili marketinške svrhe.

Uništavanje podataka također je važno jer informacije same po sebi mogu biti opasne, pogotovo ako ih haker ukrade i koriste za krađu identiteta ili druge prijevare. Većina ljudi zna ne dijeliti osobne podatke na mreži, ali postoje i usluge zbrinjavanja podataka koje također mogu osigurati uništavanje podataka.

Brisanje informacija s tvrdog diska ne znači nužno da su podaci uništeni

Kada izbrišete podatke, oni se još uvijek mogu vratiti. Podaci se ne uništavaju kada izbrišete informacije s tvrdog diska, već se podaci prepisuju i postaju nečitljivi.

Međutim, postoje metode brisanja podataka koje više puta prepisuju podatke kako bi se osiguralo da se podaci ne mogu oporaviti. To uključuje programe za brisanje podataka kao što su DBAN (Darik's Boot and Nuke) ili uništavanje podataka DoD koji prepisuju podatke nasumičnim uzorcima jedinica i nula.

Ove metode su ključne za osiguranje da se podaci ne mogu oporaviti. Ako podaci nisu pravilno obrisani, još uvijek mogu završiti u pogrešnim rukama. Brisanje podataka uvijek bi se trebalo obaviti prije odlaganja uređaja kao što su tvrdi diskovi ili USB flash pogoni. Međutim, brisanje podataka nije jedino što treba uzeti u obzir pri odlaganju uređaja.

Pobrinite se da se što prije riješite starih podataka s računala i bilo kojeg drugog elektroničkog uređaja prije nego što padnu u pogrešne ruke. Kada ste spremni za sigurno odlaganje tvrdog diska, svakako obrišite podatke metodama brisanja podataka kao što su DBAN ili DoD uništavanje podataka. Čak i brisanje datoteka na računalu ih ne briše. Još uvijek su tu i mogao bi im pristupiti netko tko zna kako.

Jedini način da se osigura uništavanje svih informacija je fizičkim uništavanjem ili demagnetizacijom medija za pohranu (E-otpad)

Konačno, fizičko uništavanje je najbolja metoda uništavanja podataka jer jamči gubitak podataka. Fizičko uništavanje podataka osigurava da svi podaci na tvrdom disku budu potpuno nečitljivi i nepopravljivi. Fizičko uništavanje podataka ili demagnetizacija medija za pohranu podataka (e-otpad) može se obaviti u podatkovnom centru, reciklažnom postrojenju ili kod vašeg IT poslovnog partnera.

Fizičko uništavanje podataka osigurava da svi podaci na tvrdom disku budu potpuno nečitljivi i nepopravljivi. Najbolje vrste fizičkog uništavanja podataka su usitnjavanje i spaljivanje.

Jedini način da osigurate da su sve vaše informacije uništene i zauvijek nestale, bez obzira na to koliko su osjetljive ili s kim ih dijelite, jest fizički uništavanje medija za pohranu.

Tvrtke to moraju razumjeti kako bi mogle poduzeti odgovarajuće mjere opreza u zaštiti od hakera ako osjetljivi podaci moraju ostati na tvrdom disku. Brisanje datoteka neće donijeti puno koristi. Postoje načini zaobići čak i šifrirane podatke! Ako se borite s ovakvim problemom, budite sigurni da uvijek možete potražiti savjet stručnjaka za uništavanje podataka.