Pet stvari na koje treba obratiti pažnju prilikom pregleda ugovora

Uobičajena izreka da "sve što vrijedi učiniti je ono što radiš dobro" odnosi se na svaku sferu života. Često nije dovoljno razumjeti važnost revizije ugovora. Još je važnije poznavati odgovarajuće metode pregleda takvih ugovora. Pogrešno preispitivanje ugovora može imati malu ili nikakvu svrhu potrebnoj strani. Ponekad netočno preispitivanje može završiti kontraproduktivno – nanijeti više štete ugovornoj strani nego koristi. To očito nitko ne želi, pa se zato revizija ugovora mora raditi konkretno i profesionalno.

Mnoge elemente ugovora potrebno je pravilno ispitati tijekom pregleda, od pravilne upotrebe jezika do mehaničke točnosti. Međutim, budući da je najbolje da ugovore pregledaju pravni praktičari, na specifične aspekte treba se usredotočiti s više kontrole i pažnje. Oni su temelj za održivost ugovora, a izostanak takvog ugovora može učiniti takav ugovor beskorisnim.

Sadržaj

• 1 najboljih 5 stvari na koje treba obratiti pažnju prilikom pregleda ugovora
  • 1.1 1. Gramatičke i tehničke pogreške
  • 1.2 2. Ključne ugovorne klauzule
  • 1.3 3. Uvjeti obnove i raskida
  • 1.4 4. Zadani uvjeti
  • 1.5 5. Važni datumi i rokovi

5 najboljih stvari na koje treba obratiti pažnju prilikom pregleda ugovora

Ovaj se članak bavi pet od ovih važnih elemenata, naglašavajući zašto oni ostaju vitalni za ugovor i njegov opstanak.

1. Gramatičke i tehničke pogreške

Koliko god ovo zvučalo osnovno, ne želite da vaš ugovor ili ugovor vašeg klijenta sadrži gramatičke pogreške. Osim što su prirodno odvratne, gramatičke pogreške mogu promijeniti namjeru ugovora i zauzvrat utjecati na interese ugovornih strana. Kada se traže gramatičke i tehničke pogreške u ugovoru, pregled se može obaviti ručno ili korištenjem softvera za pregled pravnih dokumenata .

Ručno pregledavanje gramatičkih i tehničkih pogrešaka može biti sporije i relativno netočno u usporedbi s korištenjem softvera za pregled, ali svakako ima svoje prednosti. Određeni jezici su svojstveni zakonu i koriste ih odvjetnici. Kada se koriste u pravnim dokumentima, ove riječi imaju malo drugačija značenja.

U softveru za reviziju ugovora, upotreba ovih riječi i jezičnih obrazaca najvjerojatnije neće biti označena, jer su gramatički ispravne. Odvjetnik koji ručno pregledava ugovor ima veće šanse primijetiti takvu zlouporabu i utjecati na potrebne izmjene.

Korištenje softvera za otkrivanje gramatičkih i tehničkih pogrešaka ima ogroman broj prednosti. Opća i sveobuhvatna prednost je da hvataju gramatičke probleme za koje ljudsko oko može biti slijepo. Oni također očito štede puno vremena jer brže pregledavaju dokumente, ističući potrebne probleme.

2. Ključne ugovorne klauzule

U svakom ugovoru neke su klauzule mnogo važnije od drugih. Oni su temelj za druge odredbe i uvjete, a bilo kakvi nedostaci s ovim klauzulama ne samo da će utjecati na druge ugovorne odredbe, već mogu također negativno utjecati na cijeli ugovor, zbog čega će izgubiti svoju održivost. Ključne ugovorne odredbe i klauzule posebno su važne na koje treba obratiti pažnju, zbog razlika u tvrtkama i djelatnostima.

Ključne ugovorne klauzule i uvjeti u ugovoru također su različite prirode i služe različitim svrhama. Glavni uvjeti i klauzule u ugovoru uključuju uvjete povjerljivosti, obeštećenja, rješavanja sporova ili arbitraže i raskida. To su uvjeti u ugovoru koji imaju prednost u odnosu na druge i moraju se izričito poštivati ​​kada se ukaže potreba.

Odvjetnici (pa čak i zastupane strane) moraju paziti na jezik koji se koristi u tim područjima ugovora, osiguravajući da su prihvatljivi i da su u skladu s interesima stranaka. Očigledno su važni aspekti ugovora i vrijedni su dodatnog vremena pregledavanja. Bez sumnje, bolje je potrošiti vrijeme na njihovo pregledavanje nego snositi posljedice pogrešne primjene.

3. Uvjeti obnove i raskida

Nažalost, većina ljudi i tvrtki uistinu shvaća implikacije provjere uvjeta raskida i obnove ugovora nakon što ih ne shvaćaju ozbiljno. Klauzule o obnavljanju i raskidu ugovora određuju vrijeme i razdoblje u kojem ugovor traje, a strane ostaju vezane za njegove uvjete.

Također određuju hoće li ugovor ostati na snazi ​​nakon isteka očekivanog razdoblja valjanosti – hoće li se produžiti. Ugovori o najmu i najmu savršeni su primjeri ugovora koji mogu uključivati ​​klauzule o obnovi ili imati problema s datumima prestanka.

Odvjetnici bi trebali uključiti izričite rokove raskida u ugovore klijenata ili zahtijevati da oni budu uključeni. Razdoblje raskida može se uključiti izričitim navođenjem datuma ili ga priložiti ispunjenju ugovorne obveze. Ako se nešto može kategorizirati kao nesretno u ugovornim odnosima, to je zaglavljivanje u ugovoru nakon što ste obavili svoj dio posla i izvršili svoj dio posla.

Odvjetnici bi također trebali biti posebno detaljni u provjeravanju uvjeta obnove, jer se oni ponekad pojavljuju na zagonetnim jezicima koji se na površini možda ne čine štetnim. Odvjetnici bi trebali paziti na jezike za automatsku obnovu u ugovorima i izvući svoje klijente iz njih kada nisu prikladni.

4. Zadani uvjeti

Bez obzira na dobre namjere koje strana ima prije sklapanja ugovora, uvijek postoji mogućnost da svoje ugovorne obveze ne izvršite prema dogovoru. Iako to možda nije izravna krivnja dotične strane, ostaje činjenica da postoje ugovorne obveze koje nisu ispunjene.

Mnogi ugovori sadrže uvjete koji ocrtavaju posljedice koje će pretrpjeti bilo koja strana koja ne ispuni obećanje. Odvjetnici moraju paziti na ove uvjete i privući pažnju svojih klijenata na njih. Ako ovi uvjeti traju u ugovoru, tada će strane morati biti posebno oprezne dok se ugovor odvija.

Druga alternativa je dodavanje klauzule u ugovor, kako bi se zadovoljile situacije u kojima strana nije u rukama zadane obveze. Umjesto da prolazite kroz parnični postupak u pokušaju da se utvrdi je li neizbježnost stranke bila neizbježna, sigurnije je dodati klauzule koje štite stranke u slučaju da se obveza ne može ispuniti zbog nepredvidivih i nekontroliranih okolnosti.

To se očito ne može učiniti putem automatiziranog softvera za pregled. Stoga ih je potrebno ručno uključiti putem uobičajenog softvera za uređivanje, od kojih je najistaknutiji Microsoft Word za odvjetnike .

5. Važni datumi i rokovi

Određeni ugovori zahtijevaju izvršavanje različitih faza ili slojeva obveza od strane stranaka. Sadrže određene datume, pridružene dovršetku određenih dužnosti, a mogu sadržavati i konačni rok za završnu fazu obveze koju treba izvršiti.

Ti su uvjeti prilično zeznuti, a mnoge ih stranke na kraju krše zbog njihove specifičnosti. Neke se strane usredotočuju samo na dovršetak zadatka ili dužnosti prije konačnog roka u ugovoru i ne poštuju prethodno navedene datume.

Odvjetnici bi trebali biti temeljiti u ovakvim situacijama. Svojim klijentima trebaju izričito izložiti uvjete ugovora, ističući svaku obvezu i njezine popratne datume. Datumi sadržani u ugovoru ne smiju biti štetni za jednu stranu, jer nakon sklapanja ugovora nema povratka.

Strane se moraju izričito pridržavati datuma i rokova u ugovoru, do njegovog konačnog datuma. Bit će velika muka zaglaviti u nizu uzastopnih rokova, a da ih prethodno ne prilagodite u svoju korist.