Organizirajte Slack prema nepročitanim porukama

Nikada ne biste htjeli propustiti čitanje važne poruke u Slacku. To može dovesti do propuštenih rokova i pogrešne komunikacije na radnom mjestu. Nažalost, to se lako može dogoditi. Ali, kako možete učinkovito organizirati Slack, fokusirajući se na hvatanje nepročitanih poruka?

Nepročitane poruke u Slacku

Slijedite ove jednostavne korake da reorganizirate svoje Slack poruke prema nepročitanim.

Prvo označite "Pročitaj" poruke.

Dodirnite "Označi kao pročitano".

Čim završite čitanje svojih poruka na kanalu, one će se odmah izbrisati.

Pregledajte prozor "Sve nepročitano" dok ne dođete do dna.

Dodirnite "Označi poruke kao pročitane".

U slučaju da prebrzo kliknete na "Označi kao pročitano", jednostavno dodirnite gumb "Poništi".

To će osigurati da relevantne poruke ostanu u prozoru označenom kao "Sve nepročitane". Možete sažmiti i spremiti poruke na kanal za buduće čitanje tako da dodirnete ikonu nalik strelici koja se nalazi pored naziva kanala. Kad god želite proći kroz nepročitane poruke, ponovno dodirnite ovu strelicu.

Sinkronizacija za nove poruke

Zatim osvježite sustav kako biste otkrili skrivene poruke: Svaki put kada primite nove Slack poruke dok pregledavate prozor "Sve nepročitane", zaglavlje obično prikazuje ikonu za "Sinkronizirajuće strelice". Da biste pronašli puno novih nepročitanih poruka koje bi mogle biti skrivene, kliknite na ovu ikonu i one će se odmah pojaviti.

Imajte na umu da nije moguće objavljivati ​​nove poruke dok radite iz prozora "Sve nepročitane". Međutim, možete podijeliti, spremiti, dodati reakciju, pokrenuti novu temu, prikvačiti ili postaviti podsjetnik kako želite. Također možete postići nekoliko stvari; možete skočiti na novi razgovor, objaviti poruku na kanalu, skočiti na novi kanal ili dodirnuti vremensku oznaku povezanu s porukama.

Značajka radne površine nepročitanih poruka

Nadalje, možete koristiti radnu značajku "Sve nepročitane". Započnite skeniranjem poruka prema "što je novo". Zatim označite kanale kao "čitani". Možete jednostavno označiti prečace za poruke, dodati "reakciju" porukama ili pokrenuti "novu nit".

Za snimanje nove poruke prijeđite s prikaza označenog kao "Sve nepročitane" na "DM" (izravna poruka) ili sličan kanal. Imajte na umu da značajka "Sve nepročitane" trenutno radi samo na radnoj površini.

Postavke poruka

Reorganizacijom prozora "Nepročitane poruke" možete jednostavno upravljati svojim osobnim postavkama i jednostavno pregledavati sve nepročitane poruke. To možete učiniti strateškim kretanjem po odjeljku "Sve nepročitano". Takva radnja je neophodna jer može pomoći organizirati vaš rad u Slacku prema prioritetu. Kako to možete učiniti? Postavite prozor označen kao "Sve nepročitane".

Zatim dodirnite "Naziv radnog prostora", to ćete locirati u lijevom kutu radne površine. Na izborniku odaberite svoje "Postavke", a zatim dodirnite "Bočnu traku". U ovom trenutku možete poništiti ili označiti okvir koji se nalazi u blizini prozora "Sve nepročitane". Imajte na umu da su sve poruke pronađene u "arhiviranim" ili "isključenim" kanalima općenito isključene iz prozora "Sve nepročitane".

Prečaci za poruke

Također možete koristiti Slackove učinkovite prečace za poruke. Doista, Slackovi najbolji prečaci mogu vam pomoći u upravljanju nepročitanim porukama, kao i uštedi na vremenu. Slijedite ovaj postupak: Ako se na kanalu još uvijek nalaze nepročitane poruke, izbrišite ih pomoću Esc. Isti učinak možete postići pomoću Shift+Esc. Za povratak na prethodni kanal koristite Ctrl+[.

Za pristup "Svim nepročitanim", koristite Ctrl+Shift+A. Za pristup Slackovim općim prečacima za tipkovnice koristite Ctrl+/. Za pristup okviru za pretraživanje razgovora koristite  “ Ctrl+T”. Kada završite, trebali biste moći ispisati naziv kanala i uskočiti u roku od nekoliko sekundi.

Konačno, promijenite redoslijed "Nepročitanih kanala:" To možete učiniti promjenom načina na koji su poruke razvrstane. Moguće je sortirati ove poruke sljedećim redoslijedom:

• najstarija aktivnost
• najnovija aktivnost
• po abecedi
• znanstveno

Ova posljednja opcija radi na njihovom jedinstvenom planu pretplate, koji je dizajniran prema individualnim potrebama koristeći Slack.

Zaključak

Slack je dizajniran za obavljanje posla koji je nekada obavljao vaš inbox. Ako dobro upravljate, Slack je najbolje mjesto za pojednostavljenje vaše poslovne komunikacije. Da, Slack može stvoriti produktivan i koordiniran timski duh koji svakoga drži u potpunosti informiranim i odgovornim.

Jedan bitan element za postizanje uspjeha u cijelom timu je učinkovito organiziranje vaših Slack poruka. Pobrinite se da sve poruke budu pravilno raspoređene i da nijedna poruka nije skrivena ili propuštena. Slack možete organizirati prema svojim nepročitanim porukama pomoću gornjih savjeta. Uskoro ćete imati produktivniji tim pun komunikacijskih rock zvijezda!