Na što treba obratiti pozornost kada angažirate IT tim izvana

Outsourcing je posljednjih godina privukao veliku globalnu pozornost. Ideja da možete imati koristi od kvalitete profesionalnih usluga bez plaćanja godišnje plaće stručnjaka zasigurno zvuči privlačno. Međutim, outsourcing je praktičniji s određenim funkcijama od drugih. Ovisno o vašem području djelovanja, možda bi bilo bolje prepustiti jednokratne projekte, a ne stvarati interni tim. Barem je to slučaj s IT funkcijama za većinu tvrtki.

Srećom, živimo u vremenu u kojem je prenošenje IT funkcija jednostavnije nego ikad. Možete pronaći renomirane IT agencije diljem svijeta kako biste dobili vrstu usluge koju tražite po cijeni koju možete priuštiti. Međutim, to ne znači da to može učiniti bilo koja agencija. Postoji nekoliko stvari koje biste trebali uzeti u obzir kada predajete svoje IT funkcije vanjskim suradnicima. Uz to, evo na što treba obratiti pažnju kada angažirate IT tim.

Sadržaj

• 1 Model cijena
• 2 Raspon pruženih usluga
• 3 Znanje i angažman IT tima
• 4 Poslovna zrelost IT posade
• 5 Usklađivanje djelokruga projekta
• 6 Sredstva komunikacije

Model cijena

Kada usporedite troškove unajmljivanja internog tima programera softvera s cijenom outsourcinga IT funkcija, brzo ćete shvatiti koliko je potonje isplativije. Naravno, to je samo u slučaju da tražite profesionalnu kvalitetu. Međutim, to ne znači da outsourcing IT funkcija ne može biti skupo; sve ovisi o vrsti projekta i trajanju usluge koju vaše poslovanje zahtijeva.

Kako biste bili sigurni da niste na gubitniku, važno je unaprijed govoriti o modelu određivanja cijena , bilo da tražite kvalificiranog freelancera ili IT ekipu, svakako razgovarajte o modelu određivanja cijena u smislu predujma, prekretnica, broja revizije i sve dodatne troškove kojih možda niste svjesni.

Raspon pruženih usluga

Outsourcing projekta može biti jednostavno. Uostalom, ima zadani opseg, trajanje i proračun. S druge strane, davanje svih IT funkcija vanjskim suradnicima nije tako jednostavno kao jedan projekt. Ako tražite IT tim koji će preuzeti sve vaše tehničke potrebe, trebate se raspitati o rasponu usluga koje vam mogu pružiti.

Kako objašnjavaju IT gurui u PrototypeIT -u, pouzdana IT ekipa moći će upravljati IT uslugama, preuzeti kompletne IT projekte, upravljati uslugama hostinga u oblaku i pružiti IT savjetovanje ovisno o vašim potrebama. Većina ovih ekipa imat će kompletan tim sa širokim rasponom znanja koje pokriva različite tehnologije, što će osigurati holistički pristup svim vašim zahtjevima.

Znanje i angažman IT tima

Ponekad, outsourcing freelanceru može zvučati kao isplativija opcija, pogotovo ako je riječ o jednokratnom projektu. Međutim, puno je prednosti koje donosi outsourcing za IT tim, od kojih je prva puna ekipa.

Nećete morati brinuti o osobnim problemima koji će vam smetati ili o nestanku slobodnjaka bez dovršetka projekta. Ako ipak odlučite prepustiti IT timu, svakako provjerite broj zaposlenika, njihov know-how i razinu angažmana koju ekipa obično ima sa svojim klijentima. Ne želite plaćati usluge na profesionalnoj razini samo da biste završili s istim problemima koje ćete imati kada imate posla sa slobodnim zanimanjem.

Poslovna zrelost IT posade

Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je razina poslovne zrelosti s kojom ćete imati posla. Dok amateri mogu biti oduševljeni projektima koje preuzimaju, nedostatak iskustva može vas jako usporiti.

Svakako provjerite njihove dosadašnje radove, svjedočanstva klijenata i iskustvo u projektima za koje ih želite angažirati. Iako je razvoj softvera svestrana vještina koja se može oblikovati u skladu s projektom, iskustvo svakako čini veliku razliku u primjeni ove vještine.

Usklađivanje djelokruga projekta

Prethodne točke pomoći će vam da suzite pretragu na najprikladnije kandidate. Nakon što počnete raspravljati o detaljima projekta, važno je osigurati da ste oboje na istoj stranici.

Nemojte pretpostavljati da će vam dati rezultat koji želite ako su sve što dijelite obrisi; svakako detaljno objasnite sve zahtjeve, rezultate, vremenski okvir i cjelokupni opseg projekata. Štoviše, svakako postavite određene prekretnice i tražite redovita izvješća o napretku.

Sredstva komunikacije

Postavljanje jasnih pravila za komunikaciju tako je očito, ali je iznenađujuće kako se to često zaboravlja. To postaje veliki problem, osobito ako se angažirate za off-shore tim s jezičnim barijerama ili razlikama u vremenskim zonama. Važno je uspostaviti redovite kanale i vrijeme komunikacije s timom kako biste mogli nadzirati napredak bez značajnih problema.

Od svih industrija, IT outsourcing je postao globalni trend za mala i velika poduzeća . Međutim, to također znači da se više IT agencija pokušava pridružiti sceni. Budući da ne možete biti sigurni u kvalitetu koju ćete dobiti, važno je prvo istražiti kandidate i procijeniti uslugu koju mogu pružiti.