Kako zaštititi svoje dokumente {Complete Guide}

Zaštitite svoje dokumente: brinete li o svojim važnim datotekama i dokumentima kao što su poslovni dokumenti, fakture i potvrde, te fotografije i videozapisi koji su pohranjeni na vašem računalu? Ako je vaš odgovor da, onda niste jedini. Tvrdi diskovi su osjetljivi na fizička oštećenja, a same datoteke mogu se oštetiti ili zaraziti ako se ne poduzme odgovarajuća njega.

Sadržaj

• 1 Kako zaštititi svoje dokumente
  • 1.1 Metoda 1: Korištenje antivirusne zaštite
  • 1.2 Metoda 2: Napravite sigurnosne kopije
  • 1.3 Metoda 3: Pazite na znakove kvara hardvera
• 2 Zaključak

Kako zaštititi svoje dokumente

Dakle, što možete učiniti da dugoročno zaštitite svoje datoteke? Sljedeće su neke od stvari koje trebate imati na umu:

Metoda 1: Korištenje antivirusne zaštite

Istina je da su računala postala mnogo moćnija nego prije desetak godina. Najnoviji operativni sustavi s kojima se ovi uređaji isporučuju opremljeni su ugrađenim sigurnosnim značajkama kao što su zaštita od zlonamjernog softvera , zaštita mreže itd. Međutim, internetske prijetnje također su postale moćnije.

Ako ne želite riskirati sa svojim digitalnim datotekama i dokumentima, onda je važno da instalirate najbolji antivirusni program za Windows koji možete pronaći. Provjerite jeste li odabrali poznatu marku i provjerite podržava li softver više uređaja. To će vam pomoći da koristite program za sva svoja računala i prijenosna računala bez trošenja dodatnog novca.

Metoda 2: Napravite sigurnosne kopije

Loša je politika držati sve svoje datoteke na jednom mjestu. To je zato što ako iz bilo kojeg razloga, kao kada ne koristite zaštitu od pouzdanih tvrtki kao što je Bitdefender , ova lokacija bude ugrožena, tada ne možete oporaviti datoteke. Ovaj problem možete riješiti stvaranjem sigurnosne kopije svih svojih fotografija. Imate i mnogo opcija - možete koristiti vanjski tvrdi disk ili optičku pohranu poput DVD-a ili Bluray diskova . Još bolji pristup mogao bi biti pohrana u oblaku.

Pohrana u oblaku omogućuje vam pohranu dokumenata na mrežni poslužitelj koji održava i štiti davatelj usluga. Na primjer, možete koristiti Dropbox koji je danas jedna od najboljih usluga za pohranu u oblaku . To će vam omogućiti pristup datotekama s bilo kojeg uređaja sve dok imate pristup internetu. Osim toga, besplatno dobivate do 2 GB prostora za pohranu!

Metoda 3: Pazite na znakove kvara hardvera

Ako redovito koristite svoje računalo, trebali biste pripaziti na znakove koji upućuju na opasnost od fizičkog oštećenja tvrdog diska. To je zato što ako se tvrdi disk fizički ošteti ili pokvari, možete trajno izgubiti svoje datoteke.

Sljedeći su neki znakovi koji mogu sugerirati da vaš tvrdi disk ne radi:

• Izuzetno male brzine čitanja i pisanja
• Sustav se zamrzava prilikom pristupa datotekama
• Zvukovi klikanja s tvrdog diska
• Pregrijavanje

Ako primijetite bilo koji od gore navedenih znakova, onda je najbolje kopirati sve svoje datoteke na drugi tvrdi disk i pozvati računalnog tehničara da izbliza pogleda vaš tvrdi disk.

Zaključak

Digitalne datoteke i dokumenti jednako su krhki kao i papirnati dokumenti. Ako ne budete oprezni i ne poduzmete potrebne mjere, možete ih izgubiti na računalu u jednom nesretnom događaju. Stoga svakako stvarajte redovite sigurnosne kopije svih važnih datoteka.

Također, zaštitite svoje računalo od svih vrsta mrežnih prijetnji instaliranjem opsežnog antivirusnog softvera. Na primjer, Bitdefenderov Total Security dobar je proizvod koji je jednostavan za korištenje i također je pristupačan. Zapravo, trenutno imaju 90-dnevnu besplatnu probnu verziju koja je izvrstan način za temeljito testiranje proizvoda. Dakle, zaista nemate razloga da to ne provjerite danas!