Kako postaviti dopuštenja za uređivanje u Google tablicama

Postavljanjem dopuštenja za uređivanje u Google tablicama možete spriječiti druge korisnike da unose bilo kakve neovlaštene promjene u vašu datoteku. Promjena bi se mogla napraviti kao pomoć, ali ako želite spriječiti druge da unose bilo kakve promjene, postoje dopuštenja koja možete promijeniti.

S opcijama koje Google tablice imaju, možete zadržati svoju datoteku bez uređivanja i ovlastiti samo osobe kojima vjerujete da izvrše potrebne promjene. Čak i ako ste već dopustili nekome da uređuje vašu datoteku, ali želite opozvati to dopuštenje za uređivanje, to je također moguće.

Kako zaštititi ćelije Google tablica od uređivanja

Nakon što otvorite datoteku Google tablica, odaberite ćelije koje želite zaštititi od uređivanja. Kliknite karticu Podaci na vrhu, a zatim opciju Zaštiti listove i raspone .

Ako smatrate da je potrebno, možete upisati opis, ali ne zaboravite kliknuti na zeleni gumb Postavi dopuštenja .

Bez obzira na to želite li nekome dati pristup ili mu opozvati dopuštenje za uređivanje, koraci su isti. Provjerite je li odabrana opcija Ograniči tko može uređivati ​​ovaj raspon . Kliknite na padajući izbornik desno od opcije Samo vi . Kliknite na opciju Prilagođeno za više opcija.

Ako ste već dali korisnicima dopuštenje za uređivanje, oni će biti navedeni u odjeljku Odaberite tko može uređivati. Oni kojima je dopušteno uređivanje imat će kvačicu s desne strane svog imena. Da opozovete nečije dopuštenje za uređivanje, poništite ga i kliknite gumb Gotovo.

Također je moguće i dalje svima na popisu dopustiti uređivanje, ali im pokazati poruku upozorenja. Ovo je dobro za sprječavanje slučajnog uređivanja. Drugi korisnik može misliti da uređuje određenu ćeliju, ali zato što su u žurbi, kliknuo je na pogrešnu ćeliju. Da biste postavili ovu poruku upozorenja, idite na Podaci > Zaštićeni listovi i rasponi > Postavi dopuštenja > Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona .

Ako ikada poželite poništiti bilo koje dopuštenje koje ste postavili, samo kliknite na dopuštenje koje želite ukloniti i kliknite na ikonu smeća.

Kako spriječiti uređivanje cijelog lista u Google tablicama

Da bi netko samo pregledavao list, morat ćete zamijeniti dopuštenje za uređivanje za dopuštenje za pregled. To možete učiniti tako da odete na Podaci > Zaštićeni listovi i rasponi > List > Postavi dopuštenja i u sljedećem prozoru odaberete koga želite imati dopuštenja za uređivanje (izborno). Zapamtite da se dopuštenje za uređivanje može dati ili opozvati u opciji Prilagođeno.

Zaključak

Google tablice izvrstan su alat kada trebate podijeliti datoteke sa svojim timom. No, u onim trenucima kada trebate držati pod kontrolom što drugi mogu, a što ne mogu dodirnuti, sjajno je imati na umu ove savjete.