Kako poboljšati sigurnost podataka na radnom mjestu?

Budući da smo bili uključeni u područje tehnologije i informatičke sigurnosti, shvatili smo da je jedna od najvećih prijetnji ovom polju koje se stalno razvija upravo sigurnost online sadržaja. Pročitali smo brojne studije slučaja o tome kako su se informacije pohranjene na mrežnim poslužiteljima organizacije uništile ili potpuno pale u pogrešne ruke. Tvrtke su držane na otkupnini, pobune su se događale u tvrtkama gdje su povjerljivi podaci završili u rukama općih radnika. Kao rezultat prijetnji sigurnosti podataka, mnogi su razvili fobiju od računala do te mjere da bi, čak i ako biste donirali računalo, nerado učinili bilo što smisleno.

Izvor: shredit

Kako biste spriječili takve incidente, evo 9 glavnih sigurnosnih razmatranja koje biste trebali slijediti kako biste poboljšali sigurnost podataka na radnom mjestu. Uključili smo različite vrste mjera sigurnosti podataka. Nastavi čitati!

1.  Fizička sigurnost –

Možete poboljšati pristup svom uredskom bloku ili bilo gdje gdje postoje računala tako što ćete osigurati da imate fizičkog čuvara u obliku ljudi koji pregledavaju opremu na mjestima ulaska i izlaska iz organizacije. Fizička sigurnost uključuje protuprovalne rešetke na svim prozorima, paravane na vratima koje se zaključavaju za sva vrata. Ovo je prva prepreka s kojom bi se suočio svatko tko želi ukrasti prijenosno računalo ili bilo koji elektronički uređaj. Zaposlenici mogu sudjelovati u sigurnosti svoje opreme držeći jedni druge odgovornima za svoja kretanja i radnje. Također je važno ukloniti pristup mrežnim čvorištima zaključavanjem aktivne opreme u tim ormarićima. Ograničena područja trebaju imati kartice za kontrolu pristupa ili moći detektirati otiske prstiju. Dakle, jačate sigurnost podataka na fizičkoj razini.

Izvor: sans

Također pročitajte: -

Da li se kibernetička sigurnost poboljšava ili postaje gora? Uvijek se iznova uvode nove tehnologije, ali i dalje nema pada napada. Zašto je takva...

2.  Lozinke/lozinke –

Jedan od uobičajenih načina da se osigura sigurnost korporativnih podataka je učinkovita upotreba lozinki. Lozinka je tajni kod koji je potreban za otvaranje dokumenta, pristup računalnoj mreži ili bazi podataka. Lozinka mora biti dovoljno komplicirana tako da je nitko ne može lako pogoditi, ali dovoljno laka da je onaj tko je kreira može zapamtiti. Za duljinu lozinke preporučuje se najmanje 6 znakova. Računalo se može zaključati na CMOS razini čak i prije nego što operativni sustav završi učitavanje. Ovo je učinkovitije jer ljudi ne mogu ići čak ni do brisanja podataka na računalu jer doslovno nemaju pristup stroju. Još jedna učinkovita tehnika je uvođenje prakse pristupnih fraza na individualnoj i organizacijskoj razini. Za one koji ne znaju, šifre su duži niz riječi koje se koriste za kontrolu pristupa uređajima. Na primjer, "I' [zaštićeno e-poštom] $$wordIsGood1 ”. Ove zaporke su relativno jače od lozinki. Korištenjem jačih pristupnih fraza imate šanse protiv hakera. Spajanjem drugih mjera poboljšat će se sigurnost informacija na radnom mjestu.

3.  Zaključavanje tvrdog diska –

Dostupni su vam alati za postavljanje ključa pogona (lozinke na tvrdi disk) tako da postane beskorisno svakome tko ga ukrade.

Izvor: systemcrm

4.  Sigurnosna kopija –

Ovo je pohrana svih korporativnih podataka na medijima koja je zaključana na sigurnom izvan mjesta. Ovisno o količini podataka koji se obrađuju, dnevne sigurnosne kopije mogu biti potrebne za korporativne poslužitelje, dok pojedinci mogu biti u redu s sigurnosnom kopijom. Možete izgubiti sva svoja računala, ali vratit ćete se na pravi put ako imate nedavnu sigurnosnu kopiju. Informaciju je teže zamijeniti nego stvarni hardver. Možete sigurnosno kopirati na pogone magnetske vrpce, vanjske tvrde diskove, kompaktne diskove i digitalne video pogone (DVD). Međutim, najbolji oblik sigurnosne kopije podataka je sigurnosna kopija u oblaku. Možete mu pristupiti s bilo kojeg mjesta, bilo kojeg uređaja, bilo kada kada je to najpotrebnije.

5.  Detekcija upada i vatrozidi –

Zaštita podataka nije potpuna dok ne instalirate softver za sprječavanje upada koji se zove vatrozid. To onemogućuje osobama koje nisu ovlaštene da pristupe korporativnoj mreži putem interneta. Ponekad je to stvarna jedinica (kutija) koja je instalirana, au drugim slučajevima to je softver instaliran na jednom od gateway poslužitelja (onaj koji djeluje kao kanal kroz koji ostatak mreže dobiva pristup internetu)

Izvor: 5bestthings

6.  Antivirusna/antimalware zaštita –

Virusi su velika prijetnja podacima. Virus je program koji je zlonamjeran do te mjere da može obrisati tvrdi disk čineći ga praktički neupotrebljivim i teškim za upravljanje računalom. Svaki dan novi virusi se objavljuju kako bi se širili internetom. Svako računalo koje ide na internet zahtijeva antimalware program koji se svakodnevno ažurira. Instaliranje sloja zaštite od zlonamjernog softvera u obliku softvera oduvijek se smatralo jednom od najboljih vrsta mjera sigurnosti podataka.

7.  Planovi oporavka od katastrofe trebaju biti dokumentirani (DRP) –

U potrazi za zaštitom podataka, sve politike i procedure koje tvrtka slijedi kako bi se izvukla iz katastrofe moraju biti dokumentirane. Nema koristi imati sve divne mjere za zaštitu podataka, ali sve je u glavi osobe. Ako ta osoba ikada napusti tvrtku, odmah postaje prijetnja organizaciji. Uvijek inzistirajte na tome da DRP bude dokumentiran i da se stalno ažurira.

8.  Imati ispisane kopije –

Jedan učinkovit način je osigurati da informacije ne ostanu samo u elektroničkom obliku, već se također ispisuju i pohranjuju. Datoteke moraju biti u ormarićima gdje ne može svatko raditi što želi ili želi s informacijama. Potrebna je dodatna njega. Jednom sam bio u tvrtki gdje je rađen ispis plaća i ovo je na kraju izgledalo kao smeće koje je trebalo baciti. Ista informacija pronađena je u kompleksu u kojem su živjeli zaposlenici koji su korišteni za zamatanje stvari koje su ljudi kupili. Jedan zaposlenik je to otkrio i odmah digao uzbunu što je dovelo do uzbune.

Također pročitajte: -

Višeslojna sigurnost: zakrpite rupe u cyber sigurnosti Jesu li vaši uređaji sigurni? Sadašnje sigurnosne prakse imaju nekoliko rupa. Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako višeslojna sigurnost može pokriti...

9.  Usitnite neželjene papire -

Umjesto da bacate papire u kantu za smeće, uvijek ih usitnite tako da nitko drugi ne može spojiti informacije ili izvješća.

Vježbajte ove načine kako biste poboljšali informacijsku sigurnost na radnom mjestu, pa čak i na individualnoj razini. Uskoro ćete doživjeti obogaćenu razinu sigurnosti podataka. Cyber ​​kriminalci uvijek istražuju nova vrata i stoga će se s vremenom promijeniti i metode sigurnosti podataka. Za više ažuriranja o informacijskoj sigurnosti, odmah se pretplatite na naš newsletter.