5 Google Forms savjeta i trikova za bolju produktivnost

Među svim ostalim Googleovim uslugama, Google Forms možda zvuči malo podcijenjeno, ali je prepun nekih korisnih značajki koje su vam mogle izmaći pozornost. Ali da, puno ljudi koristi Google Forms za provođenje online anketa ili za projekte i zadatke. Obrasci se uglavnom distribuiraju velikom broju publike; stoga postaje bitno da su lijepo dizajnirani i da nose izraz dojma. 

Dakle, koristite li često Google obrasce ? Puno toga se može učiniti putem Google obrazaca jer je ovaj alat idealan i za početnike i za profesionalce. Bilo da želite prikupiti osobne podatke od svojih prijatelja ili ako želite izraditi online obrazac za povratne informacije za poslovanje, Google obrasci također mogu biti vaš osnovni obrazac za izradu. Ovdje je hrpa savjeta i trikova za Google Forms koji će vam omogućiti da povećate produktivnost tijekom dizajniranja i prilagođavanja obrazaca. 

Savjeti i trikovi za Google Forms

Započnimo i istražimo kako možemo izvući veću vrijednost od Google obrazaca.

Omogući obavijesti

Google obrasci ne samo da vam omogućuju izradu i dizajn obrazaca, već vam također pomažu u praćenju svih odgovora na koje možete dobro analizirati sve prikupljene podatke. Dakle, jedan od načina da to učinite je omogućavanje obavijesti putem push e-pošte tako da možete odmah biti obaviješteni u trenutku kada bilo tko pošalje obrazac ili ispuni odgovor. 

Izvor slike: Stack Overflow

Da biste omogućili obavijesti, otvorite Google Forms, prijeđite na karticu "Odgovor", a zatim odaberite opciju "Primajte obavijesti putem e-pošte za odgovore". Od ovog trenutka nadalje, primit ćete obavijest e-poštom na svoj registrirani račun kada bilo tko pošalje odgovor. 

Prilagodite svoje obrasce

Izvor slike: Tech Republic

Slažete se ili ne, ali dizajn i izgled i dojam forme imaju veliki utjecaj na korisnike. Nakon što uredno umetnete sve važne tekstualne podatke u obrazac, odvojite malo vremena za dizajn obrasca. Za početak, možete se igrati s fontom ili promijeniti boju pozadine obrasca. Ne pretjerujte s ukrasima, ali da, neka vaša forma izgleda lijepo i čitljivo! 

Uključite dodatke u svoje obrasce

Dakle, da, sada ste ispunili i ukrasili svoj obrazac. Što dalje? Učinimo vaše obrasce malo profesionalnijim dodavanjem hrpe korisnih dodataka. Google obrasci omogućuju vam da u svoje obrasce uključite dodatke za veću učinkovitost i automatizaciju. 

Izvor slike: Zapier 

Da biste koristili dodatke na Google obrascima, dodirnite ikonu slagalice u gornjem izborniku. Istražite popis dodataka u Google Storeu i dodirnite dodatak koji trebate uključiti u svoj obrazac.

Napravite kvizove

Google obrasci mogu se pokazati korisnim alatom za učitelje i profesore. S lakoćom se može brzo izraditi kviz za automatsko ocjenjivanje koristeći Google Forms. Idite na Google Forms, dodirnite "Galerija predložaka", a zatim odaberite opciju "Prazni kviz" u odjeljku Obrazovanje. Dodirnite hrpu pitanja da biste stvorili novi kviz i da, ne zaboravite ispuniti ključ za odgovore koji uključuje sve točne odgovore. Nakon što svi vaši učenici popune kviz, možete jednostavno analizirati rezultate putem opcije Prikaz rezultata. 

Dodatne postavke

Osim gore navedenih, možete napraviti i nekoliko promjena u zadanim postavkama Google Forma. Dodirnite "Više" u gornjem desnom kutu zaslona Google Forms, a zatim odaberite "Postavke". U ovom odjeljku možete unijeti promjene u hrpu unaprijed postavljenih zadanih postavki, na primjer želite li odgovoriti na sva pitanja potrebnim ili želite prikupljati adrese e-pošte korisnika i tako dalje. 

Nadamo se da će vam ovi gore spomenuti savjeti i trikovi za Google Forms pomoći da postignete više dok koristite ovaj moćni alat za izradu obrazaca. Također da, prije nego što odete, ne zaboravite pogledati potpuni popis 10 manje poznatih Googleovih usluga koje nam čine život jednostavnijim .