Sigurne opcije za pohranu poslovnih dokumenata na daljinu

Svaka tvrtka ima osjetljive i povjerljive dokumente koje želi čuvati. To može varirati od osobnih podataka do podataka o klijentima ili planova tvrtke, a gubitak bilo koje od tih informacija mogao bi imati razoran učinak.

Poduzeća moraju čuvati te dokumente na sigurnom mjestu od krađe ili ljudske pogreške. To mogu učiniti pomoću tehnologije sigurnosnog kopiranja u oblaku i tehnologija za pohranu na mreži za udaljenu pohranu. Pohrana u oblaku također djeluje kao sigurnosna kopija za oporavak poslovnih dokumenata u slučaju kvara tvrdog diska.

Trenutni tehnološki svijet predstavio je mnoge mogućnosti udaljene pohrane, ali izbor pojedinca ovisi o cijeni, sigurnosti, broju korisnika i drugim čimbenicima. Sljedeće opcije smatraju se sigurnima i nude fleksibilan proračun za različite poslovne veličine.

1. Google disk

Google Drive poboljšava sigurnost podataka omogućavajući korisnicima da komprimiraju poslovne dokumente i pohranjuju ih izvan mjesta i na mreži. Što se tiče poboljšanja sigurnosti, Google Drive osigurava da su poslovni dokumenti šifrirani TLS standardima prije nego što ih sigurnosno kopirate na mreži.

Jedinstveno, Google Drive omogućuje dvofaktornu autentifikaciju, a podaci korisnika su kriptirani i na Google poslužiteljima. Još jedna sigurnosna značajka je mogućnost ograničavanja pristupa dokumentima samo na korisnike koji koriste Google Chrome. Google Drive je fleksibilan jer ima različite planove na temelju zahtjeva za prostorom za pohranu, broja korisnika koje treba podržati, bilo da je pojedinac ili tvrtka.

Cijena

Za poslovnu upotrebu, Google disk se koristi zajedno s G Suiteom i nudi do 30 GB prostora za pohranu uz G Suite aplikacije, za 6 USD po korisniku mjesečno.

2. Egnyte

Egnyte omogućuje tvrtkama sigurno pohranjivanje podataka, kako na licu mjesta tako i u oblaku. Egnyte koristi softver koji možete koristiti za sinkronizaciju vaših poslovnih dokumenata prije nego što ih prenesete na poslužitelj u oblaku radi pohrane.

Egnyte poboljšava sigurnost vaših poslovnih dokumenata pohranjujući ih uz 256-bitnu AES enkripciju preko SSL-a. To je od veće važnosti za tvrtke, posebno one koje preferiraju sinkronizaciju i dijeljenje vlasničkih dokumenata. Ako koristite Egnyte na svom mobilnom uređaju, uključene su dodatne sigurnosne postavke poput provođenja zaporke i ograničenog pristupa i daljinskog brisanja.

Egnyteov online portal omogućuje jednostavno upravljanje poslovnim dokumentima i istekom poveznica kroz postavljanje dopuštenja i ograničenja mape, što vam zauzvrat omogućuje da više verzija vaših dokumenata držite dostupnima putem verzija verzija datoteka i politika zadržavanja smeća.

Osim pohrane, Egnyte može omogućiti korisnicima na daljinu jednostavan pristup poslovnim dokumentima jer se integrira s nekim popularnim aplikacijama kao što je Office 365.

Cijena

Cijene počinju od 8 USD po korisniku za male tvrtke s niskim zahtjevima za pohranu i između 5 i 24 zaposlenika. Veće tvrtke s između 25 i 100 zaposlenika morat će platiti 15 USD po korisniku za do 10 TB prostora za udaljenu pohranu.

3. Dropbox

Dropbox je jedan od najčešće korištenih pružatelja usluga hostinga datoteka koji uključuje sinkronizaciju datoteka, pohranu u oblaku te osobni i profesionalni softver u oblaku. S njim samo pojedinci s vezom za pohranu mogu pristupiti dokumentu.

Koristeći Dropbox Pro račun, vaše poslovne datoteke i mape mogu se dodatno zaštititi lozinkom. Dropbox ima minimalni kapacitet pohrane od 2 GB koji se može nadograditi na 16 GB putem preporuka.

Ljepota je u tome što se ovaj softver može integrirati s drugim aplikacijama kao što su MS Office i Slack, ali prije svega, može se instalirati na računala ili bilo koji drugi uređaj kao što su pametni telefoni i lako se sinkronizirati između aplikacija. Putem Dropboxa možete dijeliti poslovne datoteke i mape s drugim korisnicima koji nemaju Dropbox račun putem veza izravno na njihove gadgete.

Cijena

Cijene počinju od 0 USD za osnovni račun, 19,99 USD i 9,99 USD za račune Professional i Plus, ako se naplaćuju godišnje.

4. Tresorit

Ovo je jedna od najsigurnijih tehnika udaljenog pohranjivanja podataka. Korištenje Tresorita u vašem poslovanju poboljšat će sigurnost vaših dokumenata putem šifriranja podataka.

Putem Tresorita možete šifrirati svoje poslovne datoteke i mape koristeći šifriranje na strani klijenta prije nego što ih učitate. Šifrirane i učitane mape nazivaju se Tresors.

Jedinstvenost Tresorita je u tome što njegova priroda enkripcije od kraja do kraja omogućuje korisnicima da dijele zaštićene datoteke s drugima i rade zajedno na njima, dok datoteke ostaju sinkronizirane i sigurne.

Cijena

Cijene počinju od 8,33 USD mjesečno za svakog podržanog korisnika.

Zaključno, tehnološka globalizacija je predstavila niz opcija sigurnog pohranjivanja dokumenata koje možete birati. Iznad svega, sigurnost vaših poslovnih datoteka i mapa je ključna, pa prije nego što se zamislite o prednostima dijeljenja datoteka, sigurnost vaših datoteka je najvažnija misao koju morate imati na umu.

Iako se neke od ovih opcija smatraju sigurnijima od drugih, od velike je važnosti instalirati i VPN kako biste povećali sigurnost vaših poslovnih dokumenata putem enkripcije.