8 osnovnih tehnoloških hakova na radnom mjestu

Čini se da nikad nema kraja e-porukama, pozivima i zadacima koje je potrebno obaviti u jednom danu. Praktički je nemoguće ostati na vrhu svog posla bez male pomoći. Došli smo do popisa od 8 bitnih hakova na radnom mjestu koji su usredotočeni na tehnologiju kako bi pomogli povećati produktivnost uz očuvanje vašeg zdravog razuma.

1. Postavite svoj telefon na "Ne ometaj"

Gotovo svatko ima instinkt da odmah provjeri svoj telefon kada osjeti vibraciju u džepu ili čuje tihi ping svog telefona. Jednostavnim postavljanjem telefona na Ne uznemiravaj tijekom ključnih dijelova dana možete pomoći u uklanjanju nepotrebnih ometanja.

Šanse su da što god bilo može pričekati.

2. Za diktiranje koristite 'Glas u tekst'

Malo ljudi može tipkati tako brzo koliko je u stanju govoriti. Korištenjem softvera kao što je Dragon ili IBM-ov Watson, moći ćete puno učinkovitije izvršavati zadatke.

Trenutno je dostupno nekoliko verzija. Dakle, čak i ako ste u industriji koja ima puno specifičnog narodnog jezika ili žargona, poput medicinskog područja, još uvijek možete dobiti onu koja će prepoznati svaku vašu riječ.

3. Koristite filtere plavog svjetla ili naočale

Ovaj hak može biti spas. Sve veći broj  studija  pokazuje da količina vremena koje ljudi provode ispred izvora plavog svjetla može imati negativne učinke. Oni mogu varirati od glavobolje i naprezanja očiju do problema sa spavanjem.

Naočale s plavim svjetlom ili filteri za monitor mogu pomoći u ublažavanju ovih problema uz minimalne troškove.

4. Koristite programe za konferencijske pozive na mreži

Programi poput Slacka i Whatsappa mogu biti od velike koristi za produktivnost tima. Nude mogućnost da uvijek budete povezani. Sada nema čekanja na odgovor e-pošte. Možete postaviti pojedinačne grupe tako da uključuju samo potrebne članove tima. Budući da postoje desktop i mobilne aplikacije, možete postaviti sastanke bez obzira na to gdje se vaš tim trenutno nalazi.

Ako je potreban videopoziv, postoji obilje opcija uključujući MS Team, Zooom ili Skype za posao. Svi oni nude formate jednostavne za korištenje kako bi vaš tim mogao raditi zajedno.

5. Dijelite Outlook kalendare

Ovaj hack je vjerojatno jedan od najlakših za previdjeti. Kad god postoji sastanak, pokušaj pronalaženja najpovoljnijeg vremena može biti gnjavaža. Jednostavnim dijeljenjem Outlook kalendara, svaki će član tima moći vidjeti što drugi članovi rade. To će smanjiti količinu komunikacije potrebnu za zakazivanje sastanaka, a kao dodatni bonus, to je jednostavan način da zapamtite svačiji rođendan.

6. Korištenje makronaredbi za pojednostavljenje tijeka rada

Korištenje makronaredbi može stvarno pomoći u pojednostavljivanju zadataka koji se ponavljaju koji su dio vašeg dana. Microsoft Suite i Google Docs mogu pokretati prilagođene makronaredbe. Provedite nekoliko minuta učeći što oni mogu učiniti za vas kako biste vidjeli kako se vaša produktivnost brzo povećava.

7. Svakodnevno kreirajte popise prioritetnih zadataka

Izradom prioritetnog popisa obaveza za sebe i svoj tim možete osigurati da su svi na zadatku.

Postoji mnogo aplikacija koje će vam pomoći u tome. Jednostavno pretražite željenu trgovinu aplikacija. Zatim počnite izradom popisa svega što je potrebno obaviti s rokom za svaku stavku retka. Zatim podijelite stavke u kategorije za; hitno i važno, važno ali ne hitno, hitno ali nije važno i ni važno ni hitno.

Nakon što to učinite, bit će lako odlučiti što treba učiniti, a što može pričekati. Priznajmo: mnogo toga što možemo učiniti su stvari koje mogu čekati.

8. Uzmite tehničke stanke

Iako ovo tehnički nije tehnološki hak, to je sjajan mentalni hack. Jednom na sat napravite kratku pauzu. Ustanite od svog stola i protegnite se ili prošećite do hladnjaka za vodu. Jednostavnim udaljavanjem od tehnologije na nekoliko minuta, možete mnogo učinkovitije resetirati i preskočiti zadatak.

Ipak, postoji ključ za ovaj hak. Nemojte se odmarati od tehnologije tako što ćete otići na telefon ili provjeriti e-poštu.

To je odmak od zadatka, a ne od tehnologije. Pokušajte, a ako ne osjećate da možete ustati jednom na sat, pokušajte s  pravilom 20-20-20 . Ovo je pauza svakih 20 minuta kako biste se 20 sekundi usredotočili na nešto što je udaljeno 20 stopa. Jednostavno fokusiranje na nešto udaljenije nekoliko sekundi može vam pomoći da ostanete usredotočeni.

Završne misli

U današnjem svijetu svi se trudimo biti što učinkovitiji. Isprobajte ove trikove. Apsolutno ćete vidjeti povećanje svoje produktivnosti.