Kako upravljati datotekama i mapama pomoću Windows oznaka

Traženje starih datoteka iz sustava je kao da pokušavate potražiti crnu mačku u podrumu. Na primjer, gdje sam spremio one prošlogodišnje fotografije s ljetovanja u Južnoj Americi? ili Kako sam nazvao izvješće koje sam napisao 2018.?

Dok Windows 10 dolazi s ugrađenim moćnim pretraživanjem, posebno s Cortanom koja vam omogućuje pametno pretraživanje uz pomoć filtara kao što su slike, glazba, PDF i tako dalje. Jedna od najzanemarenijih značajki, Windows oznake ima savršenog smisla za pretraživanje i organiziranje datoteka na učinkovit način.

Što su Windows oznake i zašto biste ih trebali koristiti?

Oznake su jedna od najpodcijenjenijih i nedovoljno iskorištenih značajki sustava Windows 10. One rade kao metapodaci koji se mogu povezati s datotekama radi lakšeg pretraživanja.

Dodavanje oznaka postaje vaš najbolji izbor kada želite pronaći i otkriti važne datoteke i druge informacije na vašem sustavu. Ako se pravilno primjenjuju na datoteku s relevantnim ključnim riječima, mogu biti od velike pomoći u poboljšanju brzine pretraživanja.

Kako označiti datoteke u sustavu Windows 10?

Pretpostavimo da ste preuzeli hrpu slika s interneta, ali nemate vremena da ih kategorizirate. To je mjesto gdje Windows oznake pomažu u brzom organiziranju datoteka s određenim ključnim riječima kojima se kasnije može lako pristupiti ako ste zaboravili izvorni naziv datoteke.

Dakle, bez daljnjeg, naučimo kako dodati oznake datotekama:

Korak 1 – Odaberite datoteku kojoj želite dodati oznaku > Desnom tipkom miša odaberite Svojstva .

Korak 2 - Idite na karticu " Detalji " > Pronađite " oznake ".

Korak 3 - Odaberite prazan tekstni okvir koji se nalazi odmah pored njega.

Korak 4- Počnite dodavati oznake određenoj datoteci. Pretpostavimo da su vaše oznake za izradu proračunskih tablica, tako da možete koristiti oznake kao što su "Faktura", "Proračun" ili "Raspored" za bolju kategorizaciju.

Korak 5- Možete dati više oznaka i jednoj datoteci. Samo upotrijebite točku-zarez nakon svake oznake. Na primjer, faktura; Proračun; Raspored.

Kada završite s označavanjem, kliknite Enter i pritisnite OK !

Vidi također:-

Kako upravljati programima za pokretanje u sustavu Windows 10 Treba li vašem Windowsu 10 predugo da se pokrene? Jeste li umorni od čekanja da se vaš sustav konačno pokrene...

Dodajte oznake u više datoteka odjednom:

Ako želite dodati iste oznake u više datoteka odjednom, ukratko kategorizirajte svoje datoteke.

Korak 1 - Pritisnite tipku CTRL za odabir različitih datoteka s iste lokacije > Desnom tipkom miša odaberite "Svojstva".

Korak 2 - Na kartici Detalji > Dodajte jednu ili više oznaka na sličan način kao gore i pritisnite Enter > Kliknite U redu!

Sve bi oznake bile primijenjene na više datoteka u jednom potezu!

Dodajte oznake u Windows 7:

Ako još uvijek koristite Windows 7, postupak dodavanja oznaka je mnogo jednostavniji.

Korak 1 – Okno s detaljima omogućeno je prema zadanim postavkama kada odaberete datoteku/mapu u sustavu Windows 7.

Korak 2- Odaberite datoteku kojoj želite dodati oznake i okno 'Detalji' automatski će se aktivirati pri dnu zaslona.

Korak 3 - Pronađite opciju "Oznake" i počnite dodavati relevantne ključne riječi u polje "Dodaj oznaku" > Kliknite Enter za spremanje!

Nakon što su sve vaše važne datoteke označene, sljedeći korak je:

Kako pretraživati ​​datoteke s oznakama?

Pretraživanje označenih datoteka mnogo je lakše od dodavanja oznaka. Sve što trebate učiniti je otići na File Explorer > Upišite svoje relevantne oznake u okvir za pretraživanje u donjem formatu:

“Oznaka: proračun”

Zamijenite ' Proračun ' s oznakama koje koristite!

Pronalaženje važnih datoteka nikada nije bilo lakše, zar ne?

Jedino ograničenje koje dolazi s oznakama je to što su one ograničene na rad sa samo nekoliko formata. Kao što su slike, Office dokumenti itd. Dakle, ako želite dodati oznaku u PDF ili tekstualne datoteke, nećete pronaći opciju za dodavanje oznaka!