Word-asiakirjan siirtäminen OneNoteen: 3 vaihtoehtoa

Microsoft Word on yksi suosituimmista online-työkaluista esseiden, artikkeleiden ja muiden kirjoittamiseen. Se toimii melko hyvin muiden MS Office -ohjelmiston sovellusten kanssa, mukaan lukien PowerPoint ja Excel. Joissakin tilanteissa saatat haluta siirtää Word-asiakirjan OneNoteen.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Uusimpien muistiinpanojen käyttäminen OneNotessa
• Miksi OneNote viivästyy, kun kirjoitat Windowsissa tai Macissa? (+ Kuinka korjata)
• Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin
• OneNote: Tämän muistikirjan synkronointi, kirjautumisviesti
• Kuinka lisätä Excel-arkki Word-asiakirjaan

Kun siirrät Microsoft Wordissa kirjoittamaasi sisältöä OneNoteen, sinulla on pari vaihtoehtoa. Tänään tunnistamme kolme tärkeintä ja määritämme, voitko siirtää sisältöäsi älypuhelimesta tai tabletista kahden sovelluksen välillä.

Voitko muokata Word-asiakirjaa OneNotessa?

Sen lisäksi, että siirrät Word-asiakirjan OneNoteen, saatat haluta tehdä lisäsäätöjä myöhemmin. Tätä silmällä pitäen on hyvä ajatus harkita tarkkaan menetelmääsi asiakirjojen siirtämiseen.

Et voi tehdä lisämuutoksia OneNotessa, jos lisäät Word-asiakirjan OneNoteen tulosteena tai liitteenä. Voit tehdä sen vain säätämällä tarvitsemasi Wordissa ennen sisällön kopioimista ja liittämistä – tai tallentamista uudelleen. Se on melko aikaa vievää, joten kopioiminen ja liittäminen OneNoteen – ja muokkaaminen siitä eteenpäin – on parempi valinta.

Word-asiakirjan siirtäminen OneNoteen: Asetuksesi

Nyt kun olemme käsitelleet perusasiat, tarkastellaan erilaisia ​​vaihtoehtojasi Word-asiakirjan siirtämiseksi OneNoteen. Käsittelemme kolme vaihtoehtoa alla olevissa osioissa.

Tiedoston lisääminen liitteenä

Yksi tapa siirtää Word-asiakirjasi OneNoteen on tallentaa Word-asiakirja ensin PDF-tiedostona ennen sen lisäämistä liitteenä. Siirry ensin kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse Wordin pudotusvalikosta PDF.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, noudata alla olevia ohjeita:

1. Avaa OneNote-sovellus.
2. Napsauta Lisää- välilehteä ja valitse Tiedosto .
3. Valitse Word-asiakirjasi PDF-versio, kun seuraava ikkuna tulee näkyviin.

Voit myös lisätä asiakirjan .docx-muodossa. Jos teet niin, uusi ikkuna tulee näkyviin ja kysyy, kuinka haluat sen näkyvän OneNote-sovelluksessasi. Jos valitset Lisää liitteenä , linkki Word-asiakirjaan sijoitetaan muistiinpanoosi.

Yksi asia, joka on muistettava tässä, on, että näet vain luku -version dokumentistasi, kun napsautat linkkiä. Se näyttää vähän samalta kuin alla näet.

Word-sisällön kopioiminen ja liittäminen

Toinen tapa siirtää sisältöä Microsoft Wordista OneNoteen on kopioida ja liittää Wordissa kirjoittamasi.

Voit tehdä tämän korostamalla tekstin Microsoft Wordissa. Jos sinulla on Windows-tietokone, valitse Ctrl + C ; Mac-käyttäjät voivat käyttää sen sijaan komentoa + C.

Liitä sisältösi OneNoteen siirtymällä kyseiseen sovellukseen, napsauttamalla muistiinpanoa, johon haluat lähettää sisällön, ja napauttamalla Ctrl + V tai komento + V ( laitteestasi riippuen ).

Tiedoston lisääminen tulosteena

Jos haluat lisätä Word-asiakirjan ja nähdä, mitä olet kirjoittanut, voit lisätä tiedoston tulosteena. Käsittelimme lyhyesti, miten se tehdään aiemmin, mutta voit halutessasi käyttää myös kätevämpää vaihtoehtoa. Alla on tähän tarvitsemasi ohjeet:

1. Valitse OneNotessa Lisää > Tulosta .
2. Valitse Word-asiakirja, jonka haluat lisätä.
3. Kun olet valinnut yllä olevat, OneNote muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi. Odota, että tämä tapahtuu.

OneNote näyttää asiakirjasi PDF-muodossa tarvittavan muuntamisen jälkeen.

Voitko siirtää Word-asiakirjan OneNoteen mobiililaitteeltasi?

Koska monet ihmiset ovat nykyään kiireisiä, saatat haluta käyttää OneNotea ja Microsoft Wordia yhdessä ollessasi ulkona. Jos käytät näitä sovelluksia älypuhelimella tai tabletilla, kirjoittamasi tekstin kopioiminen ja liittäminen on helpoin tapa siirtää Word-asiakirjaasi.

Voit myös ottaa kuvakaappauksen Word-asiakirjastasi ja lisätä sen OneNoteen, mutta se ei ole niin kätevää.

Käytä näitä vinkkejä Wordin ja OneNoten tehokkaaseen yhteiskäyttöön

Word-asiakirjan siirtämiseen OneNoteen on monia vaihtoehtoja. Jotkut ovat kätevämpiä kuin toiset, ja valitsemasi riippuu suurelta osin tavoitteistasi. Jos haluat saada jotain helposti luettavaa, sinun on paljon parempi käyttää tulostusvaihtoehtoa.

Word-sisällön siirtäminen OneNoteen on haastavampaa, jos käytät mobiililaitetta, mutta voit aina kopioida ja liittää kirjoittamasi.