Sähköpostitilien lisääminen tai poistaminen Mail for Macissa

Koska ihmiset haluavat pitää asiat järjestyksessä eivätkä halua sekoittaa henkilökohtaisia ​​​​ja ammattimaisia, he käyttävät useita sähköpostiosoitteita. Jokaiselle tilille putoavien sähköpostien tarkistaminen on kuitenkin aikaa vievää ja vaivalloista. Siksi tämän ongelman ratkaisemiseksi tässä viestissä selitämme, kuinka kaikki sähköpostiosoitteet pidetään yhdessä paikassa Macissasi.

Tämän lisäksi keskustelemme myös siitä, kuinka poistaa sähköpostitilit, jotka eivät ole enää käytössä. Jos esimerkiksi lopetat työpaikan, mutta tili on edelleen lisättynä, kuinka voit poistaa sen Macin Mailista.

Kuinka lisätä sähköpostitili manuaalisesti tai automaattisesti?

Jos lisättävä sähköpostitili on liitetty iCloudiin , Gmailiin tai Yahoo, Mailiin, se lisätään automaattisesti, kun annat sähköpostiosoitteen ja salasanan.

Jos kuitenkin haluat lisätä Internet-palveluntarjoajan tarjoaman sähköpostitilin, sinun on syötettävä sähköpostitilin asetukset manuaalisesti.

Määritä sähköpostitili manuaalisesti

Jotta voit määrittää sähköpostitilin manuaalisesti, sinun on tiedettävä seuraavat asiat:

• käyttäjätunnus (yleensä se on sähköpostiosoite)
• Saapuvan ja lähtevän postin palvelin

Jos sinulla ei ole pääsyä niihin, sinun on otettava yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi.

POP VS IMAP

Sinun on myös tiedettävä POP (Post Office Protocol) tai IMAP (Internet Message Access Protocol) sähköpostitiliä varten, jonka haluat lisätä Mailissa Macissa. Muista, että molemmat protokollat ​​vaaditaan sähköpostin vastaanottamiseen, kun käytät kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Mail.

Huomautus: Jos aiot käyttää sähköpostia useilla laitteilla, kuten tietokoneella, puhelimella jne., käytä IMAP-protokollaa. IMAP varmistaa, että näet saman sisällön kaikissa laitteissa. Jos kuitenkin haluat vain ladata ja tallentaa sähköposteja laitteeseen, käytä POP-protokollaa. Tämä on vanha protokolla, ja sitä voidaan käyttää myös offline-tilassa.

Lisäksi POP on tietokoneesi sähköpostiohjelma, joten varmista tätä asetusta määrittäessäsi, että valitset vaihtoehdon jättääksesi kopion ladatusta sähköpostista palvelimelle. Näin voit ladata sähköpostin matkapuhelimeesi ja käyttää sitä muilla yhdistetyillä laitteilla.

Kuinka lisätä sähköposti käyttämällä kaksitekijäistä todennusta?

2FA (kaksivaiheinen todennus) tarjoaa lisäsuojaa online-tileillesi. Tämä tarkoittaa, että tarvitset pääsykoodin tai puhelimen päästäksesi tilillesi salasanan kanssa. Tämä vaikeuttaa hakkereiden pääsyä tilillesi ilman tahtoasi.

Jos lisäät tilin, kuten Gmailin, joka tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen, luo sovelluskohtainen salasana ennen kuin lisäät sähköpostitilin Mailiin. Sovelluskohtainen salasana on sähköpostipalvelun luoma suojakoodi, joka tarjoaa lisäturvaa. Tämä tarkoittaa, että tilin lisääminen Mailiin Macissa tarvitset tämän koodin, jota ilman et voi lähettää sähköpostia.

Lisää sähköpostitili Macin sähköpostiin

Voit joko käyttää Järjestelmäasetuksia tai Sähköposti-sovellusta lisätäksesi sähköpostitilin. Tulos on sama.

Lisää sähköpostitili Mailissa

Voit lisätä sähköpostitilin Mail-sovelluksen kautta seuraavasti:

1. Käynnistä Mail-sovellus.

2. Napsauta Valikkopalkki > Lisää tili.

3. Valitse lisättävän sähköpostitilin tyyppi ja seuraa näytön ohjeita.

4. Jos et kuitenkaan löydä tilityyppiäsi, valitse Muu sähköpostitili… > Jatka.

5. Olettaen, että olet valinnut Muun sähköpostitilin, sinun on annettava IMAP- tai POP-tiedot, kun näyttöön tulee dialogi "Tilin nimeä tai salasanaa ei voida vahvistaa".

Kun olet antanut lisätietoja, napsauta Kirjaudu sisään.

6. Sähköpostivahvistuksen yhteydessä sinulta kysytään sovellusta, jota haluat käyttää. Valitse uusi sovellus uudelle sähköpostiosoitteelle ja napsauta Valmis.

Huomautus: Muu tilityyppi ei tue kaikkia lueteltuja sovelluksia.

Muuta tilin kuvausta sähköpostissa

Kaikki Mail-sovellukseen lisätyt sähköpostiosoitteet näkyvät Saapuneet-kansiossa. Oletusarvoisesti sähköpostiosoitteesi näkyy kuvauksessa. Voit muuttaa sitä napsauttamalla sähköpostitiliä hiiren kakkospainikkeella > Muokkaa.

Valitse sähköpostitili, jonka kuvausta haluat muuttaa, ja anna uudet tiedot.

Kuinka lisätä sähköpostitili järjestelmäasetusten kautta?

Järjestelmäasetusten avulla voit lisätä tilin Mailiin Macissa. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta Omenavalikko > Järjestelmäasetukset.
2. Valitse Internet-tilit.
3. Valitse sähköpostitilin tyyppi ja seuraa näytön ohjeita.
4. Jos tiliäsi ei ole luettelossa, valitse Lisää toinen tili.

Kuinka muuttaa tilikuvauksia järjestelmäasetusten kautta?

Oletusarvoisesti näet sähköpostiosoitteen kuvauksena sen muuttamiseen. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset> Internet-tilit.

Valitse uudelleennimettävä tili > Tiedot > Anna uusi kuvaus > OK.

Voit lisätä tilin jommallakummalla yllä kuvatuista tavoista. Nyt kun tiedämme kuinka lisätä tili Macin Mailissa, opetellaan poistamaan tili Macin Mailissa.

Sähköpostitilin poistaminen tai deaktivointi Macissa

Voit poistaa tilin tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Napsauta Omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Internet-tilit.
2. Valitse tili, jonka haluat poistaa ja napsauta ikkunan alareunassa -merkkiä.

Tämä poistaa tilin.

Kuinka poistaa tili käytöstä

Sen sijaan, että poistat tilin, jos haluat vain poistaa sen käytöstä, valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Internet-tilit. Poista valinta Mail-kohdasta oikeasta ruudusta, kun haluat enää vastaanottaa sähköposteja.

Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit helposti hallita sähköpostitilejä Macissa. Tämä on loistava tapa käyttää useita tilejä yhdessä paikassa. Applen tarjoama sähköpostisovellus lisää automaattisesti. Google, AOL, Yahoo jne. Jos et kuitenkaan näe palveluntarjoajaasi luettelossa, voit lisätä sen manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että sillä ei ole väliä mitä sähköpostitiliä käytät, voit lisätä kaiken Macin Mail-sovellukseen.

Toivomme, että pidit artikkelin lukemisesta. Jaa ajatuksesi kanssamme, tämä auttaa meitä oppimaan ja kehittymään.