Outlook 2019/365: Korjaa Postilaatikkosi ylittää kokorajoituksensa -viesti

Jos Outlook 2019/365 -postilaatikkosi on täynnä, sinulle lähetetään sähköpostiviesti, jossa kerrotaan, että postilaatikkosi lähestyy kiintiötä. Jos et pienennä postilaatikkosi kokoa, et voi lähettää sähköpostia ja saat sähköpostin, jossa lukee  "Postilaatikkosi on yli kokorajoituksensa" .

Sähköpostikiintiön määrittää yleensä organisaatiosi Microsoft Exchange -järjestelmänvalvoja. Joissakin tapauksissa järjestelmänvalvojat voivat antaa sinulle enemmän tilaa, jos otat heihin yhteyttä. Voit myös käyttää Outlookin Omat kansiot -ominaisuutta tallentaaksesi Outlook-kohteet paikallisesti kiintolevyllesi. Omassa kansiossa olevia kohteita ei lasketa mukaan kiintiösi.

Tietenkin on parasta pitää asiat siistinä ja siivota osa asioista, joita et koskaan tarvitse. Voit puhdistaa postilaatikkosi seuraavasti.

Vaihtoehto 1 – Cleanup Tool

Huomautus: Nämä vaiheet koskevat Outlookin Windows-versiota. Tämä ominaisuus ei ole saatavilla macOS-versiossa.

Siirry kohtaan " Tiedosto " > " Siivoustyökalut " > " Postilaatikon puhdistus ".

" Mailbox Cleanup " -näytössä voit valita " Etsi kohteita, jotka ovat vanhempia kuin " tietty määrä päiviä, tai " Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin " tiettyä kokoa. Henkilökohtaisesti yritän löytää kohteita, jotka ovat suurempia kuin 250 kilotavua, ja valitsen sitten " Etsi… ".

Ohjattu toiminto etsii viestejä, jotka täyttävät hakuehdot. " Lisähaku " -näytöstä voit poistaa ei-toivotut kohteet.

Kun olet poistanut ei-toivotut kohteet, muista tyhjentää " Poistetut kohteet " -kansio napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla " Tyhjennä kansio ".

Vaihtoehto 2 – Manuaalinen poisto

Kun tarkastelet sähköpostiasi Outlookissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitetta vasemmassa ruudussa ja valitse " Datatiedoston ominaisuudet ".
Outlook 2019/365: Korjaa "Postilaatikkosi ylittää kokorajoituksensa" -viesti

Valitse “ Kansion koko… ” -painike.
Outlook 2019/365: Korjaa "Postilaatikkosi ylittää kokorajoituksensa" -viesti

Katso, mitkä kansiot ovat suurimmat. Käytä näitä tietoja kohdistaaksesi kansioihin, joista voit poistaa sähköpostiviestit manuaalisesti.
Outlook 2019/365: Korjaa "Postilaatikkosi ylittää kokorajoituksensa" -viesti

Jätä kommentti

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Opas, joka opastaa sinua Microsoft Outlookin laajennusten (pliugien) käyttöönottamisessa tai poistamisessa.

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.

Office: Missä on InfoPath?

Office: Missä on InfoPath?

Puuttuuko Microsoft InfoPath Microsoft Officesta päivityksen jälkeen? Tässä artikkelissa kerromme, mitä voit tehdä asialle.

Kuinka luoda makro Wordissa

Kuinka luoda makro Wordissa

Opi, kuinka luoda makro Wordissa, jotta voit helpottaa käytettävien toimintojen suorittamista vähemmässä ajassa.

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Näytämme, kuinka voit asettaa poissaoloviestin Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa.

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Opas, joka näyttää kuinka Microsoft PowerPoint 365:ssä voidaan toistaa diaesityksesi automaattisesti asettamalla diaesityksen aikaraja.

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

Opi, miksi 0x80040305 virhekoodi ilmestyy ja miten korjata se, jotta voit jälleen lähettää sähköposteja Outlookista.

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Julkaisussa näytämme, kuinka voit tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 365:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukko ei toimi? Tässä on muutamia yleisiä korjauksia, joilla saat ongelman ratkaistua nopeasti ja helposti.