Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille funktioiden ja kaavojen viittauksille. Olivatpa nimetyt alueet kuinka kätevät tahansa, ne voivat yhtä helposti estää. Onneksi on olemassa muutamia tapoja, joilla voit poistaa nimetyt aluekaavat laskentataulukostasi.

Tässä tarkastellaan, kuinka nimetyt alueet poistetaan Excelissä.

Name Manager -menetelmä nimettyjen alueiden poistamiseksi

Excelissä on kätevä ominaisuus, joka tunnetaan nimellä "nimetty johtaja". Sen avulla voit määrittää ja poistaa nimiä kätevästi. Käytä sitä seuraavasti:

1. Siirry ylempään Excel-nauhaan ja napsauta "Kaavat" -välilehteä.
   
2. Valitse "Name Manager" -vaihtoehto. Siinä on tarra-välilehden kuvake.
   
3. Se avaa kaikki muistikirjassa olevat nimetyt alueet. Valitse yksi, jonka haluat poistaa.
   
4. Valitse "Poista".
   

Se on niin yksinkertaista. Voit jopa valita useampia nimettyjä alueita samanaikaisesti ja poistaa ne tarvittaessa. Voit tehdä tämän pitämällä SHIFT-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat hiiren vasenta painiketta ja vedät hiirtä valitaksesi kaikki nimetyt alueet. Jos haluat poistaa useita nimettyjä alueita, mutta et kaikkia, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla kun napsautat yksitellen niitä, jotka haluat poistaa.

Suodattimen käyttäminen Name Managerissa

Yllä oleva menetelmä toimii, jos sinulla on suhteellisuusteorian mukaan pieni määrä nimettyjä alueita. Voi kuitenkin olla vaikeaa vierittää tai tarkastella niitä kaikkia, jos sinulla on paljon tietoa. Onneksi suodatinvaihtoehto voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Tässä on joitain vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä Name Managerin Suodatin-välilehdellä:

• Taulukon nimet – Kun teet Excel-taulukon, ohjelma määrittää automaattisesti tietyt nimet. Voit tarkistaa taulukoiden nimet käyttämällä tätä suodatinasetusta.
• Nimet ilman virheitä – Joskus nimetyt alueet voivat sisältää virheitä. Tämän suodattimen avulla voit jättää huomioimatta kaikki virheelliset nimet ja käsitellä vain kelvollisia nimiä.
• Virheelliset nimet – Nimetyssä alueella näkyy virhe, kun se on poistettu, virheellinen tai siirretty. Tämä suodatin näyttää ne kaikki. Se on loistava tapa paikantaa ja ratkaista nämä virheet, koska niissä voi olla virheellisiä kaavoja.
• Määritetyt nimet – Tällä suodattimella voit seurata nimiä, jotka olet määrittänyt tietylle solulle, solualueelle tai koko taulukolle. Täällä näet vain käyttäjän määrittämät nimet.
• Työkirjaan määritetyt nimet – Tämän suodattimen avulla voit tarkastella kaikkia työkirjan nimiä samanaikaisesti. Se antaa sinulle laajan näkymän.
• Nimet, jotka on lisätty laskentataulukkoon – Tämä suodatin näyttää vain laskentataulukon nimetyt alueet koko työkirjan sijaan.

Suodatinvaihtoehdon käyttäminen Excelissä on loistava tapa lajitella, järjestää, poistaa ja nimetä uudelleen nimettyjä alueita työkirjan sisällä. Se on erityisen hyödyllinen, kun käsittelet suuria tietomääriä samanaikaisesti.

Nimettyjen alueiden muokkaaminen Excelissä

Haluat ehkä muuttaa tai muokata joitain nimettyjä alueita niiden poistamisen sijaan. Oikean solun tai alueen nimi on tärkeä, joten tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen työkirjan tietojen päivittämisessä. Näin teet sen nopeasti:

1. Siirry "Kaavat" -välilehteen näytön yläreunassa ja valitse sitten "Name Manager" -vaihtoehto. Löydät tämän kohdasta "Määritetyt nimet".
   
2. Pääset käsiksi eri alueiden nimiin. Etsi se, jota haluat muuttaa, ja valitse se.
   
3. Napsauta "Muokkaa" -vaihtoehtoa.
   
4. Kirjoita uusi nimesi ja valitse "Ok".
   

Tämän avulla voit määrittää nimet uudelleen haluamillesi soluille ja alueille. Suodatinvaihtoehdon käyttäminen tässä on kuitenkin myös hyödyllistä, koska se voi monimutkaista monien merkintöjen kanssa.

Nimettyjen alueiden luominen Excelissä

Joten nyt tiedät kuinka poistaa nimetyt alueet Excelissä ja kuinka muuttaa niitä. Niiden luominen on kuitenkin yhtä tärkeää. Menetelmä sen tekemiseen on yksinkertainen:

1. Valitse solu tai alue, jonka haluat nimetä.
   
2. Siirry ylempään nauhaan ja valitse kaavat-välilehdestä "Määritä nimi" -vaihtoehto.
   
3. Ikkuna avautuu. Kirjoita uusi alue nimeltä ja laajuus (jos haluat, että se koskee laskentataulukkoa tai koko työkirjaa) ja lisää mahdollisesti tarvittavat kommentit tai huomautukset.
   
4. Valitse "Ok".
   

Miksi sinun on käytettävä nimettyjä alueita Excelissä?

Nimetyt alueet ovat hyödyllinen työkalu. Niiden käsittelyn tietäminen voi tehdä tietojen käsittelystä ja analysoinnista paljon helpompaa sinulle ja kaikille muille projektiisi osallistuville. Tässä on vain muutamia tapoja, joilla nimetyt alueet voivat auttaa:

• Kaavojen käytön helpottaminen – Aina kun käytät kaavaa Excelissä, siinä on yleensä soluviittaus, joka koostuu numeroista ja kirjaimista, jotka tunnistavat tarkan alueen. Soluviittausten muotoilu ei kuitenkaan ole kovin selkeä, varsinkin kun kaavaa käytetään useisiin soluihin. Antamalla alueille erillisen nimen voit minimoida kaavavirheet ja yksinkertaisesti kirjoittaa nimen sen sijaan, että etsit alue- ja soluviittauksia edestakaisin.
• Alueiden tunnistaminen ja valitseminen – Sen sijaan, että etsisit ja valitset ne vanhanaikaisesti, Excel antaa sinun kirjoittaa nimetyn alueen ja paikantaa sen puolestasi.
• Dynaamisen tiedonsyötön virtaviivaistaminen – Voit saada nimetyt alueet automaattisesti pienenemään tai laajenemaan sen mukaan, lisäätkö tai vähennätkö niistä tietoja. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun päivität jatkuvasti työkirjaasi.

On myös joitain tosielämän sovelluksia käytettäessä nimettyjä alueita Excelissä. Jotkut niistä voivat sisältää:

• Talous- ja liiketoimintanäkökohdat – Projektien parissa työskennellessäsi nimettyjen alueiden käyttäminen voi auttaa sinua merkitsemään tiettyjä tietojesi näkökohtia ja varmistamaan, että kaikki ymmärtävät ne. Tämä luo saumattoman viestinnän kaikkien osapuolten välillä varsinkin kun lisäät muistiinpanoja nimettyihin alueihisi.
• Projektinhallinta – Kun käsittelet nimettyjä alueita, voit mukauttaa niitä budjetin ja projektin aikataulujen mukaan. Ne auttavat tekemään paremmin tietoisia päätöksiä, jotka vievät tuloksia eteenpäin.
• Markkinointi- ja myyntitarkoitukset – Voit helposti lisätä asiakastietoja nimettyihin alueisiin, mikä osoittaa kampanjan tehokkuuden ja seuraa asiaankuuluvia mittareita.

UKK

Kuinka pitkät nimivälit voivat olla?

Voit valita niin monta solua kuin mahdollista antaaksesi niille yhden nimen. Valitse kaikki solut vain komennolla CTRL+A ja anna niille nimi yllä kuvattujen menetelmien avulla.

Kuinka pitkiä alueen nimet voivat olla?

Kun annat nimen mille tahansa järjestelylle, voit olla enintään 255 merkkiä pitkä. Sinun tulee kuitenkin käyttää kommenttikenttävaihtoehtoa, jos haluat jättää pidemmät muistiinpanot. On hyödyllistä, jos muut käyttäjät tulevat työkirjaan tai sinun on jätettävä lyhyt muistutus.

Miksi alueeni nimi ei kirjoita?

Pisteitä ja alaviivoja lukuun ottamatta et voi käyttää symboleja tai välilyöntejä alueiden nimeämiseen. Sen sijaan voit nimetä alueen kirjaimilla ja numeroilla.

Tee tiedoista helpompaa nimetyillä alueilla

Nimetyt alueet ovat kätevä tapa analysoida tietoja. Sinun on kuitenkin usein poistettava ne, määritettävä ne uudelleen ja luotava uusia. Yleensä löydät vaihtoehdot tämän tekemiseen ylemmästä nauhasta kaavavälilehden nimenhallintavaihtoehdolla. Suodatinvaihtoehto helpottaa prosessia.

Oliko nimettyjen alueiden poistaminen helppoa yllä olevalla menetelmällä? Entä niiden uudelleennimeäminen ja luominen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.