Mikä on Microsoft Loop ja miten luodaan työtila

On tärkeää, että sinulla on työtila, jossa olet mukava, kun työskentelet muiden kanssa. Työtilassa tulee myös olla ominaisuuksia, joita tiimisi tarvitsee työskennelläkseen mukavasti. Yksi työtilan eri vaihtoehdoista on Microsoft Loop. Se on joustava kangas, jossa on kannettavat komponentit. Loopin avulla voit järjestää työhön liittyviä tietoja kokoamalla aiheeseen liittyviä sivuja. Mitä muuta Microsoft Loop voi tehdä ja miten voit luoda työtilan? Jatka lukemista nähdäksesi, mitä vaiheita sinun on noudatettava luodaksesi työtilan, muokataksesi työtilaa ja kutsuaksesi muita liittymään.

Mikä on Microsoft Loop?

Microsoft Loop on alusta, jossa tiimit voivat työskennellä yhdessä ja saada tarvitsemansa tiedostot yhdessä paikassa. Silmukka koostuu kolmesta osasta: sivut, työtila ja komponentit. Loopin avulla voit myös nähdä, mitä muu tiimi tekee, antaa palautetta projektista ja reagoida jonkun ideoihin. Silmukkakomponenttien avulla voit jakaa tietoja muiden kanssa työtilasi ulkopuolella. Ne pysyvät synkronoituna kaikissa paikoissa, jotka ne on jaettu. Voit luoda luetteloita, taulukoita ja kappaleita. Saat kaiken tiimisi tarvitseman projektin yhdestä paikasta.

Työtilan luominen Microsoft Loopiin

Kirjaudu sisään Microsoft Loop -sivulle luodaksesi työtilan Microsoft Loopiin. Kun olet sisään, napsauta pluspainiketta oikeassa yläkulmassa.

Uusi työtila -ikkuna avautuu, jossa sinun on nimettävä se. Voit myös lisätä emojin, mutta se on valinnaista.

Kun olet luonut työtilan, on aika luoda sivuja työtilan sisällä. Työtila olisi kuin Microsoft Word, ja tekemäsi tiedostot olisivat Loopin sivuja. Jos tarvitset apua luotavien sivujen määrittämisessä, alareunassa on malleja. Näet vaihtoehtoja, kuten:

• Tyhjä sivu
• Projektitiedote
• Joukkueen päätös
• Hankesuunnittelu
• Kokousmuistiinpanot.

Lisää mallivaihtoehtoja

Jos et näe tarvitsemaasi vaihtoehtoa, voit napsauttaa Malligalleria-vaihtoehtoa saadaksesi lisää vaihtoehtoja. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Projektitiedote – Tämä sivu voi auttaa merkittävästi, kun aloitat uuden projektin, ja siitä on ilmoitettava tiimille.
• Tiimipäätös – Jos tiimisi on päätettävä joistakin asioista ja haluat kaikkien ideoita, tämä on sivu luotavalle.
• Projektisuunnittelu – Pitääkö sinun asettaa virstanpylväitä seuraavalle projektillesi? Tämä Loopin sivu voi auttaa sinua järjestämään sen.
• Kokousmuistiinpanot – Tämän vaihtoehdon avulla voit tallentaa muistiinpanoja, nähdä, kenellä on mikä rooli projektissa, nähdä mitä seuraavaksi on esityslistalla ja mitä tehtäviä on vielä tehtävä.
• Bad Idea Brainstorm – Tämän mallin avulla voit valmistautua pahimpaan, sillä sen avulla voit kerätä ideoita siitä, mikä menee pieleen ja miten valmistautua.
• Product WiKi – Tältä alueelta voit kerätä kaikki projektiisi liittyvät tiedot ja saada ne yhteen paikkaan, jotta löydät ne helposti.
• Toimintasankarit – Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää ryhmän jäsenille toimintoja tehtäviin, jotta tiedät kuka hoitaa mistäkin.
• Stand-Up Meeting – Tämä malli auttaa sinua keräämään ideoita, päivityksiä ja estoja, joita tiimisi ehdottaa.
• Issue Tracker – Tämä malli auttaa sinua tunnistamaan projektisi ongelmat ja määräämään eri jäseniä korjaamaan ne.
• Ongelman kehystys – Tämä malli voi jakaa tietyt ongelmat tai esteet pienempiin osiin.
  Takautuva

Kuinka kutsua muita Microsoft Loop -työtilaan

Unohditko lisätä jonkun työtilaan? Voit helposti lisätä jonkun siirtymällä työtilaan, johon haluat lisätä uuden jäsenen. Voit tehdä tämän napsauttamalla nykyisen työtilan vieressä olevia nuolia ja valitsemalla yhden luettelosta.

Kun vaihdat, napsauta nykyisten työtilan jäsenten määrää. Lisää näkyviin tulevassa ikkunassa sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä, ja napsauta Kutsu-painiketta. Jos lisäys onnistui, näet viestin, että jäsen on lisätty onnistuneesti.

Toinen tapa lisätä jäseniä on napsauttaa Loop-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa nähdäksesi kaikki työtilat. Vie hiiri sen työtilan päälle, johon haluat lisätä henkilön, ja napsauta pisteitä > Jäsenet > Lisää henkilön sähköpostiosoite > Kutsu .

Microsoft Loop -työtilan muokkaaminen

Teit kaikkesi luodaksesi työtilasi ja mukautit sitä myös. Mutta valitsemassasi tyylissä on jotain, joka ei tunnu oikealta. Voit tehdä muutokset napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa silmukkakuvaketta nähdäksesi kaikki työtilat. Vie hiiri sen työtilan päälle, jota haluat muuttaa, ja napsauta kolmea pistettä > Nimeä uudelleen ja tyyli .

Voit muuttaa asioita, kuten kuvaketta, otsikkoa ja kansikuvaa. Niin kauan kuin olet täällä, näet myös vaihtoehdon lisätä työtila suosikkeihisi. Näet kaksi välilehteä työtilojen alueilla: Viimeaikainen toiminta ja Suosikit.

Voit myös muuttaa työtilojen tarkastelutapaa . Voit valita, haluatko tarkastella sitä ruudukko- tai luettelonäkymänä. Näet ruudukon ja luettelokuvakkeen työtilan pääsivulla oikeassa yläkulmassa. Napsauta tyyliä, jota haluat käyttää.

Johtopäätös

Microsoft Loop on loistava tapa tiimeille yhdistää ideoita ja saada aikaan asioita. Yksi tiimin jäsen voi lisätä jotain Teams-sovelluksen työtilaan, joka päivitetään reaaliajassa muissa Microsoft-sovelluksissa. Työtiloja on helppo luoda ja muokata. Loop säästää myös aikaa tarjoamalla malleja, joten sinun ei tarvitse luoda työtilaa tyhjästä. Kuinka monta työtilaa luulet luovasi? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.