Nykyään sähköpostitilimme ovat yleensä ylikuormitettuja – täynnä asioita, joita emme halua tai tarvitse. Saapuneet-kansiot voivat nopeasti tukkeutua ja aiheuttaa päänsärkyä, kun yrität löytää jotain todella tärkeää. Käytän nykyään enimmäkseen Gmail-tiliäni, mutta minulla on silti käyttöä Outlook-tililleni ja ohjelmalleni. Yksi vanhemmista – ja tärkeimmistä – sähköpostiosoitteistani on sidottu siihen, ja siinä on paljon yritysyhteyksiä. Koska sähköpostitili on kuitenkin niin vanha, voit kuvitella, kuinka paljon roskaa minulla on tapana saada sinne.
Ei siitä niin kauan sitten, kun tuijotin Saapuneet-laatikkoani kauhuissani ja nostin käteni ilmaan. Päätin, että on aika – *gulp* – puhdistaa Outlookin Saapuneet-kansioni arkistoimalla osan kaaoksesta.
Sähköpostikansioiden arkistointi Outlookissa on melko yksinkertaista. Toivottavasti pidät tästä opetusohjelmasta, kuinka se tehdään.
Jotta postilaatikkosi ei täyttyisi, voit siirtää vanhat ja tarpeettomat nopeasti arkistoon. Tämä on täysin erillinen tietotiedosto Outlookissa. Voit sitten käyttää sitä uudelleen sähköpostiohjelmasta milloin tahansa valitsemasi.
Jos käytät edelleen Microsoft Outlook 2013:a, sinun on napsautettava "Tiedosto" ja sen jälkeen "Info" ja sitten Cleanup Tools . Valitse lopuksi "Arkisto" .
Jos olet kiinnostunut Outlook 2016:sta tai 2019:stä, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tiedot" ja sitten "Työkalut" ja valitse lopuksi "Clean up Old Items" .
Napsauta avautuvassa ruudussa "Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot" ja valitse sitten kansio, jota et halua nähdä hetkeen. Etsi sen jälkeen kohta, jossa lukee "Arkistoi vanhat kohteet" ja anna päivämäärä.
Napsauta laatikon alareunassa ”OK” ja presto! Ne ärsyttävät kansiot, joita et halua käsitellä, ovat nyt tyhjiä!
Automaattisen arkistoinnin avulla voit päättää, kuinka usein arkistointityökalu toimii itse, mihin haluat tiedostot tallentaa ja jopa kuinka kauan rakas sähköpostiohjelmasi säilyttää sähköpostit ennen arkistointia. Tässä on mitä sinun on tehtävä ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön ja määrittääksesi sen:
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Asetukset" ja sitten "Lisäasetukset" .
Vieritä alas kohtaan "Automaattinen arkistointi" ja valitse "Automaattisen arkistoinnin asetukset" .
Valitse ruutu, jossa lukee "Suorita automaattinen arkistointi n päivän välein" ja valitse sitten, kuinka usein haluat tämän työkalun toimivan.
Käy läpi kaikki muut vaihtoehdot ja valitse haluamasi, mukaan lukien sähköpostien poistaminen kokonaan sen sijaan, että lähetät ne arkistokansioon ikuisesti kuivumaan.
Päätitkö, että et enää halua Outlookin arkistoivan tiettyjä kansioita automaattisesti? Tarvitsetko ohjauksen takaisin valitaksesi milloin ja miten teet sen itse? Helppo nakki! Poista vain automaattinen arkistointi käytöstä:
Valitse "Tiedosto" -painike vielä kerran, valitse "Asetukset" ja sitten "Lisäasetukset" . Etsi "AutoArchive" ja valitse Asetukset-painike uudelleen.
Poista valinta "Suorita automaattinen arkistointi n päivän välein" -ruudusta, ja kaikki on valmista!
Onko sinulla muita Outlook-kysymyksiä, joissa voin auttaa sinua? Jätä minulle kommentti tai lähetä meille sähköpostia, niin autan parhaani mukaan.
Hyvää sähköpostin lähetystä!
Estä yleisen varoituksen ilmestyminen, kun avaat tiedostoja hyperlinkin kautta Microsoft Office 365 -sovelluksissa.
Opas, joka näyttää kuinka tuoda dioja toisesta Microsoft PowerPoint 365 esitystiedostosta.
Microsoft Teams for Android tukee nyt tekstiviestien kääntämistä eri kieliä puhuvien työntekijöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Asana ilmoitti uudesta integraatiosta Microsoft Teamsin kanssa. Kumppanuuden ansiosta Teams/Asana-käyttäjät voivat virtaviivaistaa ja automatisoida työnkulkuja.
Microsoft Formsin avulla voit nyt jakaa digitaaliset kyselylomakkeesi tai kyselyvastaukset tietyille organisaatiosi käyttäjille tai ryhmille.
Microsoft Teamsin avulla voit nyt kopioida minkä tahansa olemassa olevan suunnitelman Teams-ryhmiin tai -ryhmiin. Yhteistyöalusta on integroitu Microsoft Planneriin.
Microsoft Teams -puhelinalustalle tehtiin useita ominaisuuspäivityksiä, mukaan lukien People-sovellus, live-tekstitykset ja Teams-Skype-yhteensopivuus.
Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä
Office 2016 -apuohjelmien avulla voit laajentaa Office-asiakkaiden, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, ominaisuuksia, toimintoja ja ominaisuuksia käyttämällä
siirry "Pääsy työpaikkaan tai kouluun" -sivulle Windows 10 sisältää yksinkertaistettuja vaihtoehtoja, joilla voit pysyä yhteydessä työ- tai koulutiliisi henkilökohtaisella laitteellasi.
Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne
Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.
Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen
Näin voit kirjautua esikatselemaan Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS:ssä ja Androidissa.
Tämän oppaan avulla voit näyttää, kuinka voit tehdä CV:n Microsoft Wordissa muutamassa minuutissa.
Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä
Jos käytät Windows 10:tä, olet todennäköisesti huomannut ilmoituksen, joka ilmestyy satunnaisesti näytön oikeaan alakulmaan ja pyytää sinua kokeilemaan
Microsoft avasi aiemmin Office- ja Office 365 -tuottavuustyökalusarjansa rajoitetulle määrälle innokkaita testaajia vähän aikaa sitten. Lievästi
Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Paikan löytäminen videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla enemmän
Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.
Opas, joka opastaa sinua Microsoft Outlookin laajennusten (pliugien) käyttöönottamisessa tai poistamisessa.
Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.
Puuttuuko Microsoft InfoPath Microsoft Officesta päivityksen jälkeen? Tässä artikkelissa kerromme, mitä voit tehdä asialle.
Opi, kuinka luoda makro Wordissa, jotta voit helpottaa käytettävien toimintojen suorittamista vähemmässä ajassa.
Näytämme, kuinka voit asettaa poissaoloviestin Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa.
Opas, joka näyttää kuinka Microsoft PowerPoint 365:ssä voidaan toistaa diaesityksesi automaattisesti asettamalla diaesityksen aikaraja.
Opi, miksi 0x80040305 virhekoodi ilmestyy ja miten korjata se, jotta voit jälleen lähettää sähköposteja Outlookista.
Julkaisussa näytämme, kuinka voit tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 365:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.
Pivot-taulukko ei toimi? Tässä on muutamia yleisiä korjauksia, joilla saat ongelman ratkaistua nopeasti ja helposti.
