Microsoft Outlook -sähköpostin arkistointi

Microsoft Outlook -sähköpostin arkistointi

Nykyään sähköpostitilimme ovat yleensä ylikuormitettuja – täynnä asioita, joita emme halua tai tarvitse. Saapuneet-kansiot voivat nopeasti tukkeutua ja aiheuttaa päänsärkyä, kun yrität löytää jotain todella tärkeää. Käytän nykyään enimmäkseen Gmail-tiliäni, mutta minulla on silti käyttöä Outlook-tililleni ja ohjelmalleni. Yksi vanhemmista – ja tärkeimmistä – sähköpostiosoitteistani on sidottu siihen, ja siinä on paljon yritysyhteyksiä. Koska sähköpostitili on kuitenkin niin vanha, voit kuvitella, kuinka paljon roskaa minulla on tapana saada sinne.

Ei siitä niin kauan sitten, kun tuijotin Saapuneet-laatikkoani kauhuissani ja nostin käteni ilmaan. Päätin, että on aika – *gulp* – puhdistaa Outlookin Saapuneet-kansioni arkistoimalla osan kaaoksesta.

Sähköpostikansioiden arkistointi Outlookissa on melko yksinkertaista. Toivottavasti pidät tästä opetusohjelmasta, kuinka se tehdään.

Sähköpostien manuaalinen arkistointi Outlookissa

Jotta postilaatikkosi ei täyttyisi, voit siirtää vanhat ja tarpeettomat nopeasti arkistoon. Tämä on täysin erillinen tietotiedosto Outlookissa. Voit sitten käyttää sitä uudelleen sähköpostiohjelmasta milloin tahansa valitsemasi.

Jos käytät edelleen Microsoft Outlook 2013:a, sinun on napsautettava "Tiedosto" ja sen jälkeen "Info" ja sitten Cleanup Tools . Valitse lopuksi "Arkisto" .

Jos olet kiinnostunut Outlook 2016:sta tai 2019:stä, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tiedot" ja sitten "Työkalut" ja valitse lopuksi "Clean up Old Items" .

Napsauta avautuvassa ruudussa "Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot" ja valitse sitten kansio, jota et halua nähdä hetkeen. Etsi sen jälkeen kohta, jossa lukee "Arkistoi vanhat kohteet" ja anna päivämäärä.

Napsauta laatikon alareunassa ”OK” ja presto! Ne ärsyttävät kansiot, joita et halua käsitellä, ovat nyt tyhjiä!

Kuinka ottaa automaattinen Outlook-sähköpostiarkistointi käyttöön

Automaattisen arkistoinnin avulla voit päättää, kuinka usein arkistointityökalu toimii itse, mihin haluat tiedostot tallentaa ja jopa kuinka kauan rakas sähköpostiohjelmasi säilyttää sähköpostit ennen arkistointia. Tässä on mitä sinun on tehtävä ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön ja määrittääksesi sen:

Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Asetukset" ja sitten "Lisäasetukset" .

Vieritä alas kohtaan "Automaattinen arkistointi" ja valitse "Automaattisen arkistoinnin asetukset" .

Valitse ruutu, jossa lukee "Suorita automaattinen arkistointi n päivän välein" ja valitse sitten, kuinka usein haluat tämän työkalun toimivan.

Käy läpi kaikki muut vaihtoehdot ja valitse haluamasi, mukaan lukien sähköpostien poistaminen kokonaan sen sijaan, että lähetät ne arkistokansioon ikuisesti kuivumaan.

Automaattisen arkistoinnin poistaminen käytöstä Outlookissa

Päätitkö, että et enää halua Outlookin arkistoivan tiettyjä kansioita automaattisesti? Tarvitsetko ohjauksen takaisin valitaksesi milloin ja miten teet sen itse? Helppo nakki! Poista vain automaattinen arkistointi käytöstä:

Valitse "Tiedosto" -painike vielä kerran, valitse "Asetukset" ja sitten  "Lisäasetukset" . Etsi "AutoArchive" ja valitse Asetukset-painike uudelleen.

Poista valinta "Suorita automaattinen arkistointi n päivän välein" -ruudusta, ja kaikki on valmista!

Onko sinulla muita Outlook-kysymyksiä, joissa voin auttaa sinua? Jätä minulle kommentti tai lähetä meille sähköpostia, niin autan parhaani mukaan.

Hyvää sähköpostin lähetystä!


Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android tukee nyt tekstiviestien kääntämistä eri kieliä puhuvien työntekijöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Asana ilmoitti uudesta integraatiosta Microsoft Teamsin kanssa. Kumppanuuden ansiosta Teams/Asana-käyttäjät voivat virtaviivaistaa ja automatisoida työnkulkuja.

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Microsoft Formsin avulla voit nyt jakaa digitaaliset kyselylomakkeesi tai kyselyvastaukset tietyille organisaatiosi käyttäjille tai ryhmille.

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Microsoft Teamsin avulla voit nyt kopioida minkä tahansa olemassa olevan suunnitelman Teams-ryhmiin tai -ryhmiin. Yhteistyöalusta on integroitu Microsoft Planneriin.

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelinalustalle tehtiin useita ominaisuuspäivityksiä, mukaan lukien People-sovellus, live-tekstitykset ja Teams-Skype-yhteensopivuus.

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Office 2016 -apuohjelmien avulla voit laajentaa Office-asiakkaiden, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, ominaisuuksia, toimintoja ja ominaisuuksia käyttämällä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

siirry "Pääsy työpaikkaan tai kouluun" -sivulle Windows 10 sisältää yksinkertaistettuja vaihtoehtoja, joilla voit pysyä yhteydessä työ- tai koulutiliisi henkilökohtaisella laitteellasi.

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Näin voit kirjautua esikatselemaan Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS:ssä ja Androidissa.

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Tämän oppaan avulla voit näyttää, kuinka voit tehdä CV:n Microsoft Wordissa muutamassa minuutissa.

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10:tä, olet todennäköisesti huomannut ilmoituksen, joka ilmestyy satunnaisesti näytön oikeaan alakulmaan ja pyytää sinua kokeilemaan

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Microsoft avasi aiemmin Office- ja Office 365 -tuottavuustyökalusarjansa rajoitetulle määrälle innokkaita testaajia vähän aikaa sitten. Lievästi

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Paikan löytäminen videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla enemmän

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Tässä oppaassa tutustutaan siihen, kuinka IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa vanhoja Office 365 -tilejä.

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme, tallennustilan hallintaa ja paljon muuta.

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Jos haluat parantaa viestiviestintääsi ja tehdä siitä dynaamisempaa ja hauskempaa, Messengerissä on mahtava ominaisuus nimeltä Word Effects. Wordin kanssa

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Voit tehdä niin paljon Excelillä: luettelo on loputon monimutkaisten kaavojen kirjoittamisesta Excelin osioihin. Rivien poistamisen kaltaiset prosessit ovat kuitenkin osa

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023. Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Sinä

Kuinka jakaa Excelissä

Kuinka jakaa Excelissä

Microsoft Excel, joka tunnetaan kyvystään suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, voi auttaa myös yksinkertaisessa jaossa. Tästä voi olla hyötyä tosielämän tilanteissa,

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Pyöreät viitesolut ovat yleinen Excel-ongelma, jota lukemattomat käyttäjät kohtaavat päivittäin. Ne tapahtuvat, kun solun kaava viittaa takaisin

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Haluatko selvittää, onko arvo Excel-laskentataulukon luettelossa? Vai pitääkö selvittää enimmäisarvo Excel-luettelosta? Noudata tätä ohjetta.

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen