Microsoft Office: Kuinka skannata ja muokata tiedostoa Androidissa

Voit tehdä monia asioita e Office 365 -sovelluksella. Voit käyttää helposti Exceliä, Wordia, PowerPointia, PDF:ää ja lomakkeita. Voit myös nopeasti luoda muistiinpanon, tehdä äänimuistiinpanon ja skannata asiakirjan. On hienoa, kun et aina saa tiedostoasi PDF-muodossa ja joudut sitten muuttamaan niistä yhdeksi, joten sinulla on aina digitaalinen kopio. Jospa paperille sattuisi jotain.

Tiedoston skannaus Office 365 Android -sovelluksella

Jos sinulla ei ole Office 365 -sovellusta asennettuna Android-laitteellesi, voit asentaa sen Google Play -sovelluksesta. Kun sovellus on asennettu ja se on käynnissä, näet Luo-painikkeen oikeassa alakulmassa. Kun napautat painiketta, näet useita vaihtoehtoja, mutta yläreunassa on mahdollisuus skannata paperiasiakirja.

Kun olet kaapannut asiakirjan, sovellus näyttää esikatselun. Näet myös esikatselun tiedostoista, joista sinulla on jo kuva, ja voit myös valita niistä. Oikeassa alakulmassa näkyy kamerakuvake. Napauta sitä, jos haluat vaihtaa etukamerasta ja päinvastoin.

Jos et ole tyytyväinen näkemäänsä ja haluat rajata sen, voit napauttaa Rajaa-vaihtoehtoa alareunassa. Siirrä reunoja, kunnes sovelluksessa on se, mitä haluat sisällyttää. Näet myös yläreunassa vaihtoehdon, jonka avulla voit säätää reunuksia jokaisen skannauksen jälkeen. Kun olet valmis, älä unohda napauttaa Vahvista-painiketta oikeassa alakulmassa.

Kun olet rajannut kuvan, voit tehdä siihen muita muutoksia. Voit muuttaa tiedostomuotoa napauttamalla valintapainiketta oikeassa yläkulmassa. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Kuva
• PDF
• Sana

Napauttamalla Valmis-painikkeen yläpuolella olevaa kuvaketta voit saada sovelluksen eristämään sisällön ja kopioimaan, jakamaan, tallentamaan ja hakemaan sen. Voit myös valita tiedostokoon. Voit valita tiedostokoon ja asettaa sen pieneksi, keskikokoiseksi tai korkeaksi. Alareunassa on myös kaksi vaihtoehtoa tiedoston tallentamiseen. Voit tallentaa sen laitteellesi tai OneDrive-tilillesi.

Kun jätät Asetukset-kohdan alareunaan, näet lisää vaihtoehtoja, joista valita. Voit esimerkiksi lisätä toisen kuvan ja lisätä suodattimia. Napauttamalla pisteitä pääset käyttämään muita vaihtoehtoja, kuten:

• Lisää kuvia
• Suodattimet
• Rajaa
• Kiertää
• Poistaa
• Muste
• Teksti
• Järjestä uudelleen

Kun olet lopettanut skannauksen, löydät luomuksesi napauttamalla skannausvaihtoehtoja yläreunassa. Jos et näe sitä, sinun on pyyhkäistävä vasemmalle, jossa näet PDF-, Excel- jne. vaihtoehdot. Kun napautat Skannaukset, näet kaikki skannaamasi asiakirjat kellonajan ja päivämäärän kanssa. skannauksesta. Napauta sen vieressä olevia pisteitä ja voit jakaa tiedoston PDF-tiedostona tai poistaa sen luettelosta.

Johtopäätös

Asiakirjojen skannausmahdollisuuden ansiosta voit helposti luoda digitaalisen kopion. Näin tehdessäsi voit aina tulostaa uuden paperikopion, vaikka kadotisit sen. Kuinka monta tiedostoa sinun täytyy skannata? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.