Microsoft Excel: Kuinka tuoda tietoja PDF-tiedostosta

Ennemmin tai myöhemmin saat PDF-tiedoston, jota sinun on tarkasteltava Microsoft Excelissä. Hyvä uutinen on, että Excelissä on integroitu ominaisuus, jonka avulla voit tehdä tämän. Se on kätevä ominaisuus, joka on saatavilla Office 365 -tilaajille ja säästää sinua joutumasta käyttämään kolmannen osapuolen sovellusta. Vaikka sinulla olisi kiire, voit tehdä sen, sillä voit tehdä sen alle minuutissa.

Tuo tiedot nopeasti PDF-tiedostosta Exceliin

Kun Excel-tiedosto on auki, napsauta yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Kun vaihtoehdot tulevat näkyviin, napsauta Hae tiedot -pudotusvalikkoa.

Hae tiedot -vaihtoehto antaa sinulle useita vaihtoehtoja, mutta napsauta Tiedostosta ja sen jälkeen PDF-vaihtoehtoa.

Etsi ja valitse PDF-tiedosto, jonka haluat tuoda, ja napsauta Tuo-painiketta oikeassa alakulmassa. Navigaattoriruudussa näet luettelon kaikista PDF-tiedostosi sivuista. Kun napsautat sivua, voit esikatsella sisältöä oikealla puolella.

Kun haluat avata tiedoston Excelissä ja nähdä esikatselun lisäksi, että napsautat Lataa-painiketta ( oikealla alareunassa ). Mutta jos napsautat Lataa-painikkeen pudotusvalikkoa, voit muokata latausasetuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lataa-vaihtoehtoa.

Tietojen tuontiikkunassa voit valita eri vaihtoehdoista, kuten:

• Pöytä
• Pivot-taulukkoraportti
• PivotChart
• Vain Luo yhteys

Näet Muunna tiedot -painikkeen Lataa-vaihtoehdon oikealla puolella. Täällä voit tehdä erilaisia ​​asioita, kuten lisätä tai poistaa sarakkeita, muotoilla tietoja ja paljon muuta!

Jos haluat muokata Exceliin tuomiasi tietoja, voit käyttää niitä myös Kyselyt ja yhteydet -sivupalkista. Sinun on napsautettava Tiedot-välilehteä ja sen jälkeen Kyselyt ja yhteydet -vaihtoehtoa.

Kyselyt ja yhteydet -kohdassa sinun pitäisi nähdä PDF-tiedostosi sivu. Aseta kohdistin sen päälle, niin sivulle tulee ikkuna. Täällä voit myös tehdä kaikenlaisia ​​asioita, kuten:

• Yhdistää
• Kopioi
• Muokata
• Poistaa
• Viite

Johtopäätös

Se, että tiedosto on PDF-muodossa, ei tarkoita, että voit tehdä joitain muutoksia Excelillä. Voit valita eri tavoista tarkastella tiedostoa, jotta voit lukea sen helpommin. Kuinka usein PDF-tiedostoja täytyy katsella Excelissä? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.