Microsoft Excel: Kuinka hallita taulukoita helposti

Kun avaat Microsoft Excel -tiedoston, aloitat aina yhdestä arkista. Mutta jos tarvitset enemmän, voit aina lisätä niin monta kuin tarvitset. Voit jopa tehdä asioita, kuten nimetä välilehden tai lisätä siihen väriä. Excel voi näyttää ylivoimaiselta, kun avaat sen ensimmäisen kerran, mutta se ei ole niin pelottavaa, kun tutustut siihen.

Perusasiat Microsoft Excel -taulukoista

Avaat uuden Excel-tiedoston ja täytät sen antaman ensimmäisen arkin, mutta sinun on syötettävä lisätietoja. Älä huoli; sinun ei tarvitse alkaa poistaa mitään mahtuaksesi enemmän dataan. Lisäämällä uuden taulukon voit lisätä lisätietoja Excel-tiedostoosi ja säilyttää kaikki tiedot yhdessä paikassa.

Kuinka lisätä uusi Excel-taulukko

Jos haluat lisätä toisen arkin Excel-tiedostoosi, napsauta plus-kuvaketta olemassa olevan arkkivälilehden oikealla puolella alareunassa.

Löydät tiedot helposti Excel-tiedostostasi, koska ne on numeroitu. Avataksesi tietyn arkin sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä. Jos et halua arkkeja numeroitua ja haluat mieluummin nimetä ne, voit myös tehdä sen.

Voit nimetä Excel-taulukon uudelleen kaksoisnapsauttamalla välilehteä ( jossa lukee taulukko1 ). Väliaikainen nimi korostetaan. Aloita vain uuden nimen kirjoittaminen ja paina Enter. Tai voit napsauttaa välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valita Nimeä uudelleen -vaihtoehdon.

Voit saada Excel-välilehdistäsi erottumaan lisäämällä värejä tunnistaaksesi ne nopeasti. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla välilehden värivaihtoehdon.

Jos et löydä osuuttasi, voit napsauttaa Lisää värejä -vaihtoehtoa ja muuttaa HEX-arvoa niin paljon kuin haluat ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Kuinka helposti siirtyä Excel-välilehtien välillä pikanäppäimen avulla

Voit napsauttaa sitä, kun haluat siirtyä Excel-taulukosta toiseen. Mutta jos et halua irrottaa käsiäsi näppäimistöltä, voit kokeilla näppäinyhdistelmää selata välilehtiä. Voit siirtyä vasemmalta oikealle painamalla näppäimistön sivu ylös- ja alasnäppäimiä. Se on niin yksinkertaista.

Siirry-vaihtoehdon käyttäminen Excelissä

Niin kauan kuin käsittelemme liikkumista, Excelin vaihtoehdon avulla voit siirtyä tiettyyn soluun. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun sinulla on arkki, jossa on paljon tietoa. Voit kokeilla tätä ominaisuutta menemällä osoitteeseen:

• Aloitus-välilehti tai Muokkaa-valikko
• Etsi ja valitse muokkausryhmästä
• Napsauta Siirry-vaihtoehtoa
• Lisää kohdesoluviittaus alareunassa olevalle Viite-riville. Varmista, että vaihdat vain arkin ja rivin numeron liikkuaksesi.
• Napsauta OK, jolloin etsimäsi solu korostetaan.

Tee lisää tilaa

Kun sinulla on paljon välilehtiä auki, et voi nähdä joitain niistä, kun olet avannut tietyn numeron. Voit pienentää vierityspalkkia, jotta näet enemmän taulukon välilehtiä. Vierityspalkin vasemmalla puolella näet kolme pystysuoraa pistettä. Aseta kohdistin sinne, niin kohdistin muuttaa muotoaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä vierityspalkki haluamaasi kokoon. Niin kauan kuin olet siellä, näet myös kolme vaakasuuntaista pistettä. Voit siirtyä ensimmäisestä ja viimeisestä arkista napsauttamalla näitä pisteitä vasemmalle tai oikealle.

Kuinka siirtää koko arkkisisältö toiseen työkirjaan

Sinun on siirrettävä koko arkin tiedot toiseen työkirjaan. Sen sijaan, että kopioit tiedot manuaalisesti, voit aina käyttää Excelin sisäänrakennettua ominaisuutta. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Kopioi/Siirrä-vaihtoehto.

Kun seuraava ikkuna tulee näkyviin, varmista, että sinulla on työkirja, jonka tiedot haluat siirtää avattavaksi. Varmista myös, että valitset uuden ja avoimen työkirjan Varaa-pudotusvalikosta. Varmista, että valitset taulukon Ennen arkkia -osiossa, mutta sinulla on myös Siirrä loppuun -vaihtoehto, kun vierität alaspäin.

Valitse Luo kopio -valintaruutu, jos haluat kopioida välilehden. Jos et valitse tämän vaihtoehdon valintaruutua, välilehti siirretään vain. Kopiolla on sama nimi tai arkin numero. Muista, että voit muuttaa nimeä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitsemalla uudelleennimeämisvaihtoehdon. Voit myös siirtää välilehteä napsauttamalla sitä ja vetämällä sitä. Tiedät, minne pudotat sen, koska siellä on nuoli, joka osoittaa, mihin välilehti sijoitetaan.

Kuinka poistaa ja piilottaa Excel-välilehti

Siellä on Excel-taulukko, jota et enää tarvitse tai tarvitset pois tieltä. Voit poistaa sen napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla poistovaihtoehdon. Mahdollisuus piilottaa arkki on alareunassa.

Aina kun haluat näyttää taulukon, napsauta minkä tahansa arkin välilehteä ja napsauta Näytä-vaihtoehtoa.

Johtopäätös

Voit tehdä erilaisia ​​asioita Excel-taulukoilla. Voit nimetä ne uudelleen ja siirtää niitä. Voit myös lisätä niihin väriä tunnistaaksesi ne nopeasti, ja voit myös poistaa/piilottaa ne. Mitä aiot tehdä Excel-taulukoillasi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.