Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Microsoft Wordin parhaita ominaisuuksia ovat oikoluku, joka korostaa typografisia ja joitakin kielioppivirheitä, WordArt sanojen erikoistehosteita varten ja makrot komentosarjasäännöille ja tehtäville, jotka voidaan suorittaa automaattisesti ja luoda automaattisia sisältötaulukoita.

Tämän ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse lajitella otsikoita manuaalisesti ja kirjoittaa tai liittää niitä sisältösivulle. Kun asiakirja on muotoiltu tietyllä tavalla, Microsoft Word tunnistaa otsikot ja ryhmittelee ne sisällysluetteloon puolestasi.

Sisällysluettelon lisääminen automaattisesti

On tärkeää huomata, että ennen kuin voit luoda sisällysluettelon automaattisesti Microsoft Wordissa, sinun on täytynyt käyttää jotakin määritetyistä otsikkotyyleistä sisältöotsikoissasi. Muuten Microsoft Word ei tunnista niitä taulukon otsikoiksi.

Jos haluat käyttää Microsoft Wordin ennalta määritettyjä otsikoita Microsoft Word -asiakirjan otsikoissa, korosta otsikko ja napsauta Otsikko 1, Otsikko 2 jne. tapauksen mukaan kohdassa  Etusivu  ja sitten  Otsikot . Käytä Otsikko 1 pääotsikoihisi, Otsikko 2 alaotsikoille ja Otsikko 3 alemman tason otsikoille ja niin edelleen.

Ensimmäinen askel

Kun asiakirja on muotoiltu käyttämällä otsikkotyylejä, siirry sivulle, jolle haluat lisätä sisällysluettelon. Sisällysluettelot lisätään useimmiten tyhjille sivuille, joten aseta tyhjä sivu lähelle asiakirjan alkua ja aseta kohdistin sivun yläosaan. Kohdistimen sijainti on paikka, johon Word lisää sisällysluettelon.

Napsauta   MS Word -nauhan ViitteetViitteet  välilehti avautuu näyttämään paljon kuvakkeita. Napsauta uudelleen  Sisällysluetteloa  Viitteet-välilehden oikeassa reunassa.

Vaihe kaksi

Sisällysluettelo-välilehti avautuu ja näyttää luettelon sisällysluetteloiden tyyleistä. Valitse yksi vaihtoehdoistasi. Klikkaa sitä. Kolmas vaihtoehto, Manuaalinen taulukko, tarjoaa vain sisällysluettelon muotoilun, mutta sinun on kirjoitettava otsikot manuaalisesti.

Otsikon ja muodon säädöt

Olet lisännyt asiakirjaasi sisällysluettelon, jonka MS Word on luonut automaattisesti. Voit lisätä sisällysluettelollesi otsikon sivun yläosaan, esimerkiksi "Sisällysluettelo".

Huomaa, että jos teet siitä jonkin otsikkotyyleistä, se sisällytetään myös sisällysluetteloon. Otsikotyylien joukossa on myös otsikotyyli, jota voit käyttää Microsoft Word -asiakirjojen otsikoissa. Se on neljäs rivi otsikon 2 jälkeen. Sen fonttikoko on 28, mikä tekee siitä lihavoitun.

Kaikki ennalta määritetyt tyylit auttavat minimoimaan aikaa, joka kirjoittajan tulee käyttää dokumentin suunnitteluun tai järjestämiseen, ja keskittyä pikemminkin asiakirjan sisältöön.

Päivitetään taulukkoasi

Sisällysluettelo on staattinen, joten asiakirjan muutokset eivät päivity automaattisesti sisällysluetteloon. Päivittääksesi sisällysluettelon, napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta  Päivitä kenttä . Uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Valitse toinen  Päivitä koko taulukko  ja napsauta  Ok . Koko sisällysluettelo päivitetään, sekä otsikot että sivunumerot. Ensimmäinen vaihtoehto päivittää vain sisällysluetteloon liitetyt sivunumerot. Tästä on hyötyä, kun sivunumerot kasvavat tai pienenevät kuvan tai muun median lisäämisen tai poistamisen jälkeen.

Nyt asiakirjassasi pitäisi olla puhdas ja järjestetty sisällysluettelo, jonka voit päivittää automaattisesti työskennellessäsi ja kirjoittaessasi.

Tags: #Word 2019

Kuinka lisätä Excel-arkki Word-asiakirjaan

Kuinka lisätä Excel-arkki Word-asiakirjaan

Microsoft Excel -arkin upottaminen Word-asiakirjaan on helppoa – sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää -komento. Käytä näitä ohjeita. Valitse osio

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Pikanäppäimet, jotka tunnetaan myös nimellä pikanäppäimet, auttavat tekemään kirjoitustehtävistäsi helpompia suorittaa. Se nopeuttaa työtäsi antamalla yksinkertaisia ​​komentoja näppäimistöllä.

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Microsoft Word -käyttäjänä käytät sovellusta kaikenlaisiin asioihin. Word voi auttaa sinua työasiakirjoissa ja jopa koulutehtävissä. PDF-tiedoston lisääminen Tämän yksityiskohtaisen opetusohjelman avulla opit lisäämään PDF-tiedosto Microsoft Word -asiakirjaan.

Ota käyttöön Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Excelissä ja Word 2019:ssä

Ota käyttöön Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Excelissä ja Word 2019:ssä

Kuinka lisätä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Microsoft Excel- ja Word 2019 -työkalupalkkiin.

Hyperlinkkien värin muuttaminen Word 2019:ssä, 2016:ssa tai 2013:ssa

Hyperlinkkien värin muuttaminen Word 2019:ssä, 2016:ssa tai 2013:ssa

Opi vaihtamaan hyperlinkkien väriä Microsoft Word 2019-, 2016- tai 2013 -asiakirjassasi.

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan

Microsoft Office on osa uskomatonta Microsoftin ohjelmistotuotteiden sarjaa. Se helpottaa toimistotyön käsittelyä ja mahdollistaa monenlaisten tehtävien suorittamisen, kuten pöytäkirjan pitämisen, kirjanpitokirjojen käsittelyn ja tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden ominaisuuksien sisällyttämisen asiakirjaan.

Kuinka kiinnittää tiedosto tai kansio Microsoft Officen avoimeen luetteloon ajan säästämiseksi

Kuinka kiinnittää tiedosto tai kansio Microsoft Officen avoimeen luetteloon ajan säästämiseksi

Microsoft Windows on enimmäkseen tarkoitettu henkilökohtaisille tietokoneille ja kannettaville tietokoneille. Sen avulla on mahdollista suorittaa järjestelmänvalvojatyyppisiä tehtäviä Microsoft Officella.

Word 2019/365: Ota automaattisen palautuksen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä

Word 2019/365: Ota automaattisen palautuksen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä

Ota automaattinen palautusominaisuus käyttöön tai poista se käytöstä Microsoft Word 2019:ssä tai Office 365:ssä.

Word 2019/2016: Tekstin piilottaminen tai näyttäminen

Word 2019/2016: Tekstin piilottaminen tai näyttäminen

Piilotetun tekstin näyttäminen tai piilottaminen Microsoft Word 2019- tai 2016 -asiakirjassa.

Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Microsoft Wordin parhaita ominaisuuksia ovat oikoluku, joka korostaa typografisia ja joitakin kielioppivirheitä, WordArt erikoistehosteita varten.

Kuinka muuttaa kuvan kokoa oikein Wordissa

Kuinka muuttaa kuvan kokoa oikein Wordissa

Opi muuttamaan kuvien kokoa Microsoft Wordissa tämän vaiheittaisen opetusohjelman avulla.

Käytä Microsoft Wordin Resume Assistantia uuteen työpaikkaan LinkedInissä

Käytä Microsoft Wordin Resume Assistantia uuteen työpaikkaan LinkedInissä

Microsoft Resume Assistantin avulla voit parantaa ansioluetteloasi sekä esityksen että sisällön osalta ja esitellä parhaat ominaisuudet.

Word 2019 ja 2016: Lisää päivämäärä, joka päivittää itsensä automaattisesti

Word 2019 ja 2016: Lisää päivämäärä, joka päivittää itsensä automaattisesti

Kuinka lisätä päivämäärä Microsoft Word 2019- tai 2016-asiakirjaan, joka päivittyy automaattisesti.

Word 2019 ja 2016: Kuinka luoda yhden sivun maisema

Word 2019 ja 2016: Kuinka luoda yhden sivun maisema

Näytämme vaiheet yhden sivun maiseman luomiseksi Microsoft Word 2019:ssä ja 2016:ssa.

Estä sanaa korvaamasta suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla

Estä sanaa korvaamasta suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla

Oletusarvoisesti Microsoft Word korvaa kaikki kerta- ja kaksoislainausmerkit "älykkäillä lainausmerkeillä". Nämä älykkäät lainaukset on automaattisesti kallistettu osoittamaan, ettekö pidä tavasta, jolla Microsoft Word korvaa suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla? Estä tämä ärsytys näillä vaiheilla.

Kuinka lisätä mukautettu automaattinen korjaus Wordiin

Kuinka lisätä mukautettu automaattinen korjaus Wordiin

Oikoluku on Microsoft Wordin keskeinen ominaisuus. Tarkistamalla oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi voit nähdä, oletko tehnyt virheitä tai kirjoitusvirheitä. Oikeinkirjoituksen tarkistus jopa Lisää omia sanojasi Microsoft Wordiin estääksesi niiden automaattisen korjauksen näiden vaiheiden avulla.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Yhdistäminen on Microsoft Officen ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Officen avulla ja lähettää sen sitten useille ihmisille samanaikaisesti.

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen

Kuinka lukita solut Excelissä

Kuinka lukita solut Excelissä

Yksi Microsoft Excelin vaikuttavimmista ominaisuuksista on, että voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa katselu-/muokkaustarkoituksiin. Sinä kuitenkin joskus

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt väliin

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on paljon automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojesi keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat a

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Jos selaat Internetiä, sinulla on luultavasti käsitys siitä, mitä etsit. Mutta jos haluat ottaa sen askeleen pidemmälle ja varmistaa

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjät rivit Excelissä voivat olla uskomattoman ärsyttäviä, jolloin taulukko näyttää huolimattomalta ja vaikeuttaa tiedonkulkua. Käyttäjät voivat poistaa jokaisen rivin pysyvästi