Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Microsoft Wordin parhaita ominaisuuksia ovat oikoluku, joka korostaa typografisia ja joitakin kielioppivirheitä, WordArt sanojen erikoistehosteita varten ja makrot komentosarjasäännöille ja tehtäville, jotka voidaan suorittaa automaattisesti ja luoda automaattisia sisältötaulukoita.

Tämän ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse lajitella otsikoita manuaalisesti ja kirjoittaa tai liittää niitä sisältösivulle. Kun asiakirja on muotoiltu tietyllä tavalla, Microsoft Word tunnistaa otsikot ja ryhmittelee ne sisällysluetteloon puolestasi.

Sisällysluettelon lisääminen automaattisesti

On tärkeää huomata, että ennen kuin voit luoda sisällysluettelon automaattisesti Microsoft Wordissa, sinun on täytynyt käyttää jotakin määritetyistä otsikkotyyleistä sisältöotsikoissasi. Muuten Microsoft Word ei tunnista niitä taulukon otsikoiksi.

Jos haluat käyttää Microsoft Wordin ennalta määritettyjä otsikoita Microsoft Word -asiakirjan otsikoissa, korosta otsikko ja napsauta Otsikko 1, Otsikko 2 jne. tapauksen mukaan kohdassa  Etusivu  ja sitten  Otsikot . Käytä Otsikko 1 pääotsikoihisi, Otsikko 2 alaotsikoille ja Otsikko 3 alemman tason otsikoille ja niin edelleen.

Ensimmäinen askel

Kun asiakirja on muotoiltu käyttämällä otsikkotyylejä, siirry sivulle, jolle haluat lisätä sisällysluettelon. Sisällysluettelot lisätään useimmiten tyhjille sivuille, joten aseta tyhjä sivu lähelle asiakirjan alkua ja aseta kohdistin sivun yläosaan. Kohdistimen sijainti on paikka, johon Word lisää sisällysluettelon.

Napsauta   MS Word -nauhan Viitteet . Viitteet  välilehti avautuu näyttämään paljon kuvakkeita. Napsauta uudelleen  Sisällysluetteloa  Viitteet-välilehden oikeassa reunassa.

Vaihe kaksi

Sisällysluettelo-välilehti avautuu ja näyttää luettelon sisällysluetteloiden tyyleistä. Valitse yksi vaihtoehdoistasi. Klikkaa sitä. Kolmas vaihtoehto, Manuaalinen taulukko, tarjoaa vain sisällysluettelon muotoilun, mutta sinun on kirjoitettava otsikot manuaalisesti.

Otsikon ja muodon säädöt

Olet lisännyt asiakirjaasi sisällysluettelon, jonka MS Word on luonut automaattisesti. Voit lisätä sisällysluettelollesi otsikon sivun yläosaan, esimerkiksi "Sisällysluettelo".

Huomaa, että jos teet siitä jonkin otsikkotyyleistä, se sisällytetään myös sisällysluetteloon. Otsikotyylien joukossa on myös otsikotyyli, jota voit käyttää Microsoft Word -asiakirjojen otsikoissa. Se on neljäs rivi otsikon 2 jälkeen. Sen fonttikoko on 28, mikä tekee siitä lihavoitun.

Kaikki ennalta määritetyt tyylit auttavat minimoimaan aikaa, joka kirjoittajan tulee käyttää dokumentin suunnitteluun tai järjestämiseen, ja keskittyä pikemminkin asiakirjan sisältöön.

Päivitetään taulukkoasi

Sisällysluettelo on staattinen, joten asiakirjan muutokset eivät päivity automaattisesti sisällysluetteloon. Päivittääksesi sisällysluettelon, napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta  Päivitä kenttä . Uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Valitse toinen  Päivitä koko taulukko  ja napsauta  Ok . Koko sisällysluettelo päivitetään, sekä otsikot että sivunumerot. Ensimmäinen vaihtoehto päivittää vain sisällysluetteloon liitetyt sivunumerot. Tästä on hyötyä, kun sivunumerot kasvavat tai pienenevät kuvan tai muun median lisäämisen tai poistamisen jälkeen.

Nyt asiakirjassasi pitäisi olla puhdas ja järjestetty sisällysluettelo, jonka voit päivittää automaattisesti työskennellessäsi ja kirjoittaessasi.