Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Microsoft Wordin parhaita ominaisuuksia ovat oikoluku, joka korostaa typografisia ja joitakin kielioppivirheitä, WordArt sanojen erikoistehosteita varten ja makrot komentosarjasäännöille ja tehtäville, jotka voidaan suorittaa automaattisesti ja luoda automaattisia sisältötaulukoita.

Tämän ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse lajitella otsikoita manuaalisesti ja kirjoittaa tai liittää niitä sisältösivulle. Kun asiakirja on muotoiltu tietyllä tavalla, Microsoft Word tunnistaa otsikot ja ryhmittelee ne sisällysluetteloon puolestasi.

Sisällysluettelon lisääminen automaattisesti

On tärkeää huomata, että ennen kuin voit luoda sisällysluettelon automaattisesti Microsoft Wordissa, sinun on täytynyt käyttää jotakin määritetyistä otsikkotyyleistä sisältöotsikoissasi. Muuten Microsoft Word ei tunnista niitä taulukon otsikoiksi.

Jos haluat käyttää Microsoft Wordin ennalta määritettyjä otsikoita Microsoft Word -asiakirjan otsikoissa, korosta otsikko ja napsauta Otsikko 1, Otsikko 2 jne. tapauksen mukaan kohdassa  Etusivu  ja sitten  Otsikot . Käytä Otsikko 1 pääotsikoihisi, Otsikko 2 alaotsikoille ja Otsikko 3 alemman tason otsikoille ja niin edelleen.

Ensimmäinen askel

Kun asiakirja on muotoiltu käyttämällä otsikkotyylejä, siirry sivulle, jolle haluat lisätä sisällysluettelon. Sisällysluettelot lisätään useimmiten tyhjille sivuille, joten aseta tyhjä sivu lähelle asiakirjan alkua ja aseta kohdistin sivun yläosaan. Kohdistimen sijainti on paikka, johon Word lisää sisällysluettelon.

Napsauta   MS Word -nauhan ViitteetViitteet  välilehti avautuu näyttämään paljon kuvakkeita. Napsauta uudelleen  Sisällysluetteloa  Viitteet-välilehden oikeassa reunassa.

Vaihe kaksi

Sisällysluettelo-välilehti avautuu ja näyttää luettelon sisällysluetteloiden tyyleistä. Valitse yksi vaihtoehdoistasi. Klikkaa sitä. Kolmas vaihtoehto, Manuaalinen taulukko, tarjoaa vain sisällysluettelon muotoilun, mutta sinun on kirjoitettava otsikot manuaalisesti.

Otsikon ja muodon säädöt

Olet lisännyt asiakirjaasi sisällysluettelon, jonka MS Word on luonut automaattisesti. Voit lisätä sisällysluettelollesi otsikon sivun yläosaan, esimerkiksi "Sisällysluettelo".

Huomaa, että jos teet siitä jonkin otsikkotyyleistä, se sisällytetään myös sisällysluetteloon. Otsikotyylien joukossa on myös otsikotyyli, jota voit käyttää Microsoft Word -asiakirjojen otsikoissa. Se on neljäs rivi otsikon 2 jälkeen. Sen fonttikoko on 28, mikä tekee siitä lihavoitun.

Kaikki ennalta määritetyt tyylit auttavat minimoimaan aikaa, joka kirjoittajan tulee käyttää dokumentin suunnitteluun tai järjestämiseen, ja keskittyä pikemminkin asiakirjan sisältöön.

Päivitetään taulukkoasi

Sisällysluettelo on staattinen, joten asiakirjan muutokset eivät päivity automaattisesti sisällysluetteloon. Päivittääksesi sisällysluettelon, napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta  Päivitä kenttä . Uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Valitse toinen  Päivitä koko taulukko  ja napsauta  Ok . Koko sisällysluettelo päivitetään, sekä otsikot että sivunumerot. Ensimmäinen vaihtoehto päivittää vain sisällysluetteloon liitetyt sivunumerot. Tästä on hyötyä, kun sivunumerot kasvavat tai pienenevät kuvan tai muun median lisäämisen tai poistamisen jälkeen.

Nyt asiakirjassasi pitäisi olla puhdas ja järjestetty sisällysluettelo, jonka voit päivittää automaattisesti työskennellessäsi ja kirjoittaessasi.

Tags: #Word 2019

Leave a Comment

Kuinka lisätä Excel-arkki Word-asiakirjaan

Kuinka lisätä Excel-arkki Word-asiakirjaan

Microsoft Excel -arkin upottaminen Word-asiakirjaan on helppoa – sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää -komento. Käytä näitä ohjeita. Valitse osio

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Pikanäppäimet, jotka tunnetaan myös nimellä pikanäppäimet, auttavat tekemään kirjoitustehtävistäsi helpompia suorittaa. Se nopeuttaa työtäsi antamalla yksinkertaisia ​​komentoja näppäimistöllä.

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Microsoft Word -käyttäjänä käytät sovellusta kaikenlaisiin asioihin. Word voi auttaa sinua työasiakirjoissa ja jopa koulutehtävissä. PDF-tiedoston lisääminen Tämän yksityiskohtaisen opetusohjelman avulla opit lisäämään PDF-tiedosto Microsoft Word -asiakirjaan.

Ota käyttöön Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Excelissä ja Word 2019:ssä

Ota käyttöön Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Excelissä ja Word 2019:ssä

Kuinka lisätä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -vaihtoehto Microsoft Excel- ja Word 2019 -työkalupalkkiin.

Hyperlinkkien värin muuttaminen Word 2019:ssä, 2016:ssa tai 2013:ssa

Hyperlinkkien värin muuttaminen Word 2019:ssä, 2016:ssa tai 2013:ssa

Opi vaihtamaan hyperlinkkien väriä Microsoft Word 2019-, 2016- tai 2013 -asiakirjassasi.

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan

Microsoft Office on osa uskomatonta Microsoftin ohjelmistotuotteiden sarjaa. Se helpottaa toimistotyön käsittelyä ja mahdollistaa monenlaisten tehtävien suorittamisen, kuten pöytäkirjan pitämisen, kirjanpitokirjojen käsittelyn ja tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden ominaisuuksien sisällyttämisen asiakirjaan.

Kuinka kiinnittää tiedosto tai kansio Microsoft Officen avoimeen luetteloon ajan säästämiseksi

Kuinka kiinnittää tiedosto tai kansio Microsoft Officen avoimeen luetteloon ajan säästämiseksi

Microsoft Windows on enimmäkseen tarkoitettu henkilökohtaisille tietokoneille ja kannettaville tietokoneille. Sen avulla on mahdollista suorittaa järjestelmänvalvojatyyppisiä tehtäviä Microsoft Officella.

Word 2019/365: Ota automaattisen palautuksen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä

Word 2019/365: Ota automaattisen palautuksen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä

Ota automaattinen palautusominaisuus käyttöön tai poista se käytöstä Microsoft Word 2019:ssä tai Office 365:ssä.

Word 2019/2016: Tekstin piilottaminen tai näyttäminen

Word 2019/2016: Tekstin piilottaminen tai näyttäminen

Piilotetun tekstin näyttäminen tai piilottaminen Microsoft Word 2019- tai 2016 -asiakirjassa.

Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Luo automaattisia sisällysluetteloita MS Wordissa

Microsoft Wordin parhaita ominaisuuksia ovat oikoluku, joka korostaa typografisia ja joitakin kielioppivirheitä, WordArt erikoistehosteita varten.

Kuinka muuttaa kuvan kokoa oikein Wordissa

Kuinka muuttaa kuvan kokoa oikein Wordissa

Opi muuttamaan kuvien kokoa Microsoft Wordissa tämän vaiheittaisen opetusohjelman avulla.

Käytä Microsoft Wordin Resume Assistantia uuteen työpaikkaan LinkedInissä

Käytä Microsoft Wordin Resume Assistantia uuteen työpaikkaan LinkedInissä

Microsoft Resume Assistantin avulla voit parantaa ansioluetteloasi sekä esityksen että sisällön osalta ja esitellä parhaat ominaisuudet.

Word 2019 ja 2016: Lisää päivämäärä, joka päivittää itsensä automaattisesti

Word 2019 ja 2016: Lisää päivämäärä, joka päivittää itsensä automaattisesti

Kuinka lisätä päivämäärä Microsoft Word 2019- tai 2016-asiakirjaan, joka päivittyy automaattisesti.

Word 2019 ja 2016: Kuinka luoda yhden sivun maisema

Word 2019 ja 2016: Kuinka luoda yhden sivun maisema

Näytämme vaiheet yhden sivun maiseman luomiseksi Microsoft Word 2019:ssä ja 2016:ssa.

Estä sanaa korvaamasta suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla

Estä sanaa korvaamasta suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla

Oletusarvoisesti Microsoft Word korvaa kaikki kerta- ja kaksoislainausmerkit "älykkäillä lainausmerkeillä". Nämä älykkäät lainaukset on automaattisesti kallistettu osoittamaan, ettekö pidä tavasta, jolla Microsoft Word korvaa suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla? Estä tämä ärsytys näillä vaiheilla.

Kuinka lisätä mukautettu automaattinen korjaus Wordiin

Kuinka lisätä mukautettu automaattinen korjaus Wordiin

Oikoluku on Microsoft Wordin keskeinen ominaisuus. Tarkistamalla oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi voit nähdä, oletko tehnyt virheitä tai kirjoitusvirheitä. Oikeinkirjoituksen tarkistus jopa Lisää omia sanojasi Microsoft Wordiin estääksesi niiden automaattisen korjauksen näiden vaiheiden avulla.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Yhdistäminen on Microsoft Officen ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Officen avulla ja lähettää sen sitten useille ihmisille samanaikaisesti.

Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"

Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"

Mitä tehdä, kun saat varoituksen, että Microsoft Outlook -postilaatikkosi on ylittänyt kokorajansa.

Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä

Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä

Näytämme sinulle yksityiskohtaiset vaiheet sähköpostiviestin muistuttamiseksi, joka on lähetetty Microsoft Outlook 365:stä.

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä

Lue tämä vaiheittainen opas siitä, miten sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlook-työpöytäsovelluksessa Windows-, macOS- jne. laitteille.

Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?

Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?

Kirjoittaako Microsoft Word 2016 yli jo olemassa olevan tekstin? Opi korjaamaan ylikirjoittuvan tekstin ongelma yksinkertaisilla ja helppokäyttöisillä vaiheilla.

Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus

Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus

Haluatko ottaa AutoRecover tai AutoSave -vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä? Opi, kuinka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover-ominaisuuden Word 2019 tai Microsoft 365:ssä.

Ota käyttöön 'Sähköposti' -vaihtoehto Excelissä ja Wordissa 365

Ota käyttöön 'Sähköposti' -vaihtoehto Excelissä ja Wordissa 365

Opetusohjelma, jossa selitetään, kuinka lisätään sähköpostivaihtoehto Microsoft Excelin ja Wordin 365 työkalupalkkiin.

Outlook 365:n Käynnistysongelmien Korjaaminen

Outlook 365:n Käynnistysongelmien Korjaaminen

Tämä vianmääritysopas auttaa sinua yleisessä Microsoft Outlook 365:n ongelmassa, jossa ohjelma kaatuu käynnistyksen aikana.

Sana: Jaa sivu sarakkeisiin

Sana: Jaa sivu sarakkeisiin

Kuinka jakaa Microsoft Word 2016 tai 2013 -asiakirja sarakkeisiin.

Kuinka mahdollistaa vinoviivojen (/) käyttö Excel 365:ssä

Kuinka mahdollistaa vinoviivojen (/) käyttö Excel 365:ssä

Opas, joka näyttää kuinka sallia vinoviivan (/) kirjoittaminen Microsoft Excel -taulukkoihin.

Yleisimmät Microsoft Excel -kaavavirheet ja miten korjata ne

Yleisimmät Microsoft Excel -kaavavirheet ja miten korjata ne

Tutustu yleisiin Excel-kaavavirheisiin, kuten #VALUE! ja #NAME!, miksi ne tapahtuvat ja miten ne voidaan korjata.