Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin Windowsissa ja Web Appissa

Haluatko tietää, kuinka lomat lisätään Outlook-kalenteriin? Lue lisää lomakalenterin lisäämisestä Outlookiin.

Outlook-kalenteri auttaa käyttäjiä suunnittelemaan kokouksia ja järjestämään tapahtumia. Mutta sen tehokas käyttö ei ole mahdollista, jos sillä ei ole lomaluetteloa.

Älä ole epätoivoinen; kerromme, kuinka voit lisätä lomapäiviä Outlook-kalenteriin. Käytätpä Windows Outlookia tai verkkosovellusta, tämä opas auttaa sinua vaiheittaisissa menetelmissä.

Miksi sinun täytyy lisätä lomat Outlook-kalenteriin?

Miksi sinun täytyy lisätä lomat Outlook-kalenteriin?

Kuvittele, että olet ajoittanut tapahtuman, ja kutsujen lähettämisen jälkeen yksi kollegasi kertoo sinulle, että päivä on vapaapäivä.

Se ei ole vain noloa sinulle, vaan sinun on myös ajoitettava tapahtuma ja lähetettävä kutsu uudelleen kaikille. Tämä vaatii paljon aikaa ja vaivaa, ellei sinulla ole Outlookin jakeluluetteloa .

Toisessa tilanteessa olet saattanut lähettää asiakkaallesi sähköpostin hyväksyntää varten. Siitä on kaksi päivää, etkä ole vielä saanut vastausta kyseiseltä henkilöltä.

Mutta se voi olla vapaapäivä heidän maassaan, ja olisit tiennyt sen, jos olisit lisännyt lomakalenterin Outlookiin.

Lisäksi freelancerina, joka käsittelee asiakkaita eri maista, mukaan lukien Yhdysvalloista, saatat haluta lisätä Yhdysvaltain lomapäiviä Outlook-kalenteriin oman maasi kalenterin lisäksi.

Projektipäälliköillä ja jakelutiimien tiimijohtajilla tulee aina olla lomaluetteloita lisättynä kalentereihinsa.

Se auttaa heitä kommunikoimaan eri maissa olevien joukkuetovereidensa kanssa ja jakamaan tehtäviä.

Edellä mainittujen syiden lisäksi lomien lisääminen Outlook-kalenteriin auttaa sinua suunnittelemaan työsi oikein.

Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin Windowsissa

Windows Outlook -käyttäjille lomien lisääminen on vaivatonta tehtävää seuraavilla vaiheilla:

• Avaa Outlook- sähköposti tilisi tiedoilla.
• Napsauta Tiedosto -välilehteä ylävalikosta.
• Avaa Outlookin ominaisuudet -ikkuna valitsemalla Asetukset .
• Napsauta Kalenteri ja napsauta Lisää lomat… -painiketta.

Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin Windows Outlook -asetuksissa

• Etsi luettelosta haluamasi maat.
• Valitse maiden nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta OK .
• Lomat tuodaan kalenterinäkymään.
• Napsauta OK uudelleen sulkeaksesi Outlookin ominaisuudet -ikkunan.
• Siirry kalenteriin napsauttamalla kalenterikuvaketta vasemmassa alakulmassa.
• Vasemmalla olevassa Omat kalenterit -osiossa voit valita lisätyt juhlapäivät tai poistaa niiden valinnan.
• Jos useita lisättyjä vapaapäiviä on valittu, Outlook näyttää kaikki kalenterit vierekkäin.

Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin selaimessa tai verkossa

Jos käytät Outlookia verkkoselaimessa sen verkkosovelluksen kautta, voit myös lisätä lomia Outlookin kalenteriin.

Vaiheet ovat hieman erilaisia ​​kuin työpöytäsovelluksessa, joten jaetaan kaikki vaiheet alla:

• Kirjaudu sisään Outlook- tilillesi.
• Napsauta kalenterikuvaketta vasemmasta paneelista.
• Kalenterin kotisivu tulee näkyviin.
• Napsauta Lisää kalenteri vasemmalla nykyisen kuukauden kalenterin alla.
• Valitse Lomat- vaihtoehto.

Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin selaimessa tai verkossa

• Valitse valintaruutu sen maan vierestä, jonka lomat haluat lisätä.
• Voit halutessasi lisätä kalenteriin lomia useista maista.
• Omat kalenterit -osiossa löydät kaikki lisätyt lomaluettelot.
• Voit jopa poistaa käytöstä ja ottaa käyttöön lisätyt lomat kyseisestä osiosta.

Jos haluat lisätä Yhdysvaltain vapaapäiviä Outlook-kalenterin verkkosovellukseen, suorita yllä olevat vaiheet. Valitse maaluettelossa Yhdysvaltojen vieressä oleva valintaruutu.

Ennen kuin suoritat vaiheet, laajenna Omat kalenterit -osio nähdäksesi, onko yhdysvaltalainen kalenteri jo lisätty tiliisi oletuksena.

Yhdysvaltain lomien lisääminen Outlook-kalenteriin työpöytäsovelluksessa

Yhdysvaltain vapaapäivät on saatettu lisätä Outlook-kalenteriin oletusarvoisesti, jos valitsit USA:ksi Windows-asennuksen aikana.

Voit kuitenkin aina lisätä Yhdysvaltain vapaapäiviä Outlook-kalenteriin, jos niitä ei ole vielä lisätty. Näin voit tehdä sen:

• Avaa Outlook ja valitse ylhäältä Tiedosto- välilehti.
• Valitse Asetukset ja napsauta Kalenteri Outlookin ominaisuudet -ikkunassa .
• Valitse Lisää lomat… -painike.
• Valitse Yhdysvallat ennen kuin napsautat OK .
• Napsauta uudelleen OK .
• Yhdysvaltain vapaapäivät tuodaan kalenteriisi.
• Nyt voit avata Outlook-kalenterisi ja nähdä, että Yhdysvaltain lomaluettelo on lisätty.

Johtopäätös

Lomapäivien lisääminen Outlook-kalenteriin auttaa sinua tehtävien määrittämisessä ja tapaamisten ajoituksessa.

Se antaa myös käsityksen siitä, milloin eri maiden sidosryhmiltä odotetaan vastausta.

Sinun on kuitenkin osattava lisätä lomapäiviä Outlook-kalenteriin saadaksesi nämä edut. Tässä viestissä käsiteltiin Windows-työpöytäsovelluksen ja verkkoversion eri menetelmiä.

Tiedätkö muita syitä, miksi lomakalenterin lisääminen Outlookiin on tärkeää? Jaa kanssamme kommenteissa.

Voit myös oppia ratkaisemaan, miten Outlook ei yhdistänyt sinua jaettuun kalenteriin .