Kuinka yhdistää välilehtiä Excelissä

Excel on uskomattoman hyödyllinen työkalu suurten tietojoukkojen tallentamiseen, hallintaan ja näyttämiseen. Käsitteletpä sitten tieteellisten kokeiden toistettavia tuloksia, yrityksen työntekijöiden tietoja, tuotteiden hintatutkimuksia tai muuta, nämä kaikki voidaan näyttää laskentataulukoina Excelissä.

Excel-tiedosto tai työkirja voi sisältää useita välilehtiä. Vaikka useimmilla Excel-taulukoilla on erilaisia ​​käyttötarkoituksia, jotkin välilehdet voivat sisältää päällekkäisiä tai niihin liittyviä tietoja. Liittyvien välilehtien yhdistäminen tai yhdistäminen yhdeksi Excel-välilehdeksi auttaa sinua lukemaan, analysoimaan ja järjestämään tietoja jatkokäsittelyä varten.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka yhdistää kaksi (tai useampia) välilehtiä Excelissä sekä joitain lisäominaisuuksia ja menetelmiä, joita voit käyttää.

Välilehtien yhdistäminen Excelissä – se on helppoa

Varmista ennen yhdistämistä, että kaikista välilehdistä on varmuuskopiot. Lähdevälilehdet sisältävät käyttämäsi raakatiedot, kun taas kohde-välilehdellä on lopputulos. Projektisi vaatimuksista riippuen nämä voivat olla sama välilehti.

Excelin oletusarvoinen konsolidointitoiminto voi yhdistää tiedot sijainnin tai luokan (rivin tai sarakkeen nimi) mukaan. Tietojen on kuitenkin oltava samaa muotoa ja kokoa, tai se luo uusia rivejä tai sarakkeita. Jos esimerkiksi käytät eri toimistojen myyntimittareita, sinulla on oltava sama määrä luokkia, joiden mukaan lajittelet, ja sama määrä viikkoja/kuukausia luetteloitaessasi.

Muista, että konsolidointifunktiot toimivat numeeristen tietojen kanssa. Excel osaa laskea muun muassa summia, keskiarvoja, poikkeamia sekä minimi- ja maksimiarvoja. Se ei kuitenkaan salli tekstipohjaisten tietojen vivahteikkaampia muunnoksia.

Yhdistäminen aseman tai kategorian mukaan on esitetty alla:

1. Päätä kohde-välilehdellä yhdistettyjen tietojen paikat ja napsauta valittujen paikkojen vasenta yläkulmaa.
   
   
2. Napsauta "Data"-välilehteä.
   
   
3. Siirry kohtaan "Data Tools" ja valitse "Consolidate". Tämä avaa ponnahdusikkunan.
   
   
4. Valitse Toiminto - ruudussa toiminto avattavasta luettelosta.
   
   
5. Valitse yhdistettävät tiedot:
   • Jos sijainnin mukaan, siirry kohtaan "Lähdevälilehdet" ja napsauta "Lisää" -painiketta lisätäksesi tiedot "Kaikki viittaukset" -ruutuun. Lisättävät tiedot voidaan kirjoittaa manuaalisesti, kuten " Sheet1!$B$2:$B$10" viittaa nykyisen asiakirjan Sheet1-välilehden soluihin B2-B10.
     
   • Jos luokittain, valitse "Käyttäjien tunnisteet" -ruudussa "Ylärivi" (riveittäin) tai "Vasen sarake" (sarakkeiden mukaan) tai "Luo linkkejä lähdetietoihin" (kirjoita linkkiin).
     
     
6. Napsauta "OK" -painiketta, niin "Kaikki viittaukset " -ruudun tiedot tai valitut rivit/sarakkeet yhdistetään.
   
   

On syytä mainita, että voit aina käyttää kopioi ja liitä -toimintoa siirtääksesi tietoja välilehdestä toiseen. Tämä voi kuitenkin olla aikaa vievää ja virhealtista. On olemassa tyylikkäämpiä tapoja konsolidoida ilman toistavaa tietoa.

Välilehtien yhdistäminen Excel VBA:ssa

VBA on lyhenne sanoista Visual Basic for Applications, yksinkertainen mutta tehokas ohjelmointikieli, jolla voit laajentaa Microsoft Office -sovelluksia, mukaan lukien Excel. Suurin ongelma VBA:n käytössä on, että sinun on ymmärrettävä ja käytettävä koodia sovellusten tai makrojen luomiseen.

Voit luoda ja muokata VBA-makroa seuraavasti:

1. Valitse työkalupalkista "Näytä" .
   
   
2. Napsauta oikeasta reunasta "Makrot" . Tämä avaa ponnahdusikkunan makro.
   
   
3. Kirjoita makron nimi (esimerkiksi "testi") ja napsauta oikealla puolella olevaa "Luo" -painiketta, niin koodauskonsoli avautuu perussisällön kanssa, joka lukee jotain seuraavaa:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Voit muokata makrokoodia konsolissa. Tämä on esimerkki, joka yhdistää taulukoita taulukoista: Esimerkkimakrokoodi kiertää välilehtien kokonaismäärän ja luo uuden taulukon "Yhdistetty taulukko".
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Suorita koodi napsauttamalla makrokonsolin "Suorita" -välilehdellä "Suorita ali/käyttäjälomake", jolloin luodaan uusi välilehti nimeltä "Yhdistetty taulukko" . Voit myös muokata Marco-koodia muokataksesi tietoaluetta ja nimiä.
   
   

Taulukot yhdistäminen Excel Onlinessa

Useiden ilmaisten online-työkalujen avulla voit yhdistää Excel-arkkeja. Näissä työkaluissa sinun tarvitsee vain valita ja ladata työkirjat (joko Muti-Tab-työkirja tai erilaisia ​​työkirjoja). Esimerkkejä ovat Aspose Cell Merger ja DocSoSo Excel Combiner .

Muista, että taulukoiden yhdistäminen ei käsittele tietoja. Nämä työkalut ottavat kaksi tai useampia Excel-työkirjoja ja palauttavat Excel-työkirjan, jossa on yksi tai useampi arkki, joihin on kopioitu tiedot.

Välilehtien yhdistäminen Excelissä Power Queryn avulla

Power Query on toinen tapa yhdistää välilehtiä Excelissä. Jos Excel-työkirjassa on useita välilehtiä, toimi seuraavasti:

1. Siirry "Data" -välilehteen ja "Get & Transform Data" -ryhmään ja napsauta "Get Data" -painiketta.
   
   
2. Napsauta luettelosta "Tyhjä kysely" kohdassa "Muista lähteistä" ja näet uuden Power Query -editorin oletusnimellä "Kysely 1".
   
   
3. Kirjoita funktio ( fx ) -palkkiin kaava " =Excel.CurrentWorkbook() " (huomaa, että kaava on isojen ja pienten kirjainten välinen ero) ja paina Enter- näppäintä, jolloin näkyviin tulee luettelo alkuperäisen työkirjan välilehtien nimistä.
   
   
4. Valitse välilehtien nimet (sarakkeet) yhdistämistä varten (tai valitse vaihtoehto "Valitse kaikki sarakkeet", jos kaikki sarakkeet yhdistetään).
   
   
5. Napsauta Sisältö- näppäimen vieressä olevaa kaksoisnuolipainiketta .
   
   
6. Poista "Käytä alkuperäisen sarakkeen nimeä etuliitteenä" -merkintä , jos haluat, että yhdistetyssä tiedostossa käytetään alkuperäisen työkirjan täsmällisiä nimiä etuliitteinä.
   
   
7. Napsauta "OK" ja näet uuden välilehden, jossa on kaikki yhdistetyt tiedot, jossa alkuperäisen työkirjan välilehtien nimet näkyvät oikeanpuoleisessa sarakkeessa.
   
   

Vaihtoehtoiset menetelmät

Excel on hyödyllinen työkalu 2D-taulukkotietojen käsittelyyn. Jos olet tietotieteilijä, voit kuitenkin käyttää tietoja suoraan ohjelmointikielillä, kuten Python tai R. Tärkeintä on, että 2D-taulukoiden tietorakenne on yhteinen: käyttämällä erottimia (välilyönti, sarkain, pilkku jne.) jakaa kaikki datapisteet. Esimerkiksi .csv-muoto käyttää pilkkuerottimia, ja se voidaan avata suoraan lukemista/muokkausta varten Microsoft Excelillä. Vaihtoehtoisesti voit myös avata Excel-tiedostoja (.xlsx) näillä ohjelmointikielillä, kuten R:n "readxl"-paketilla, joka voi avata ja käsitellä eri Excel-laskentataulukoiden tietoja. Näissä tapauksissa yhdistämiseen voidaan käyttää yksinkertaisia ​​mutta käteviä toimintoja, kuten cbind (samamittaisten sarakkeiden sitominen). Kaikki tiedot eri Excel-välilehdistä voidaan yhdistää tietokehyksiin tilastollisia analyyseja ja visualisointeja varten ilman Microsoft Excel -ohjelmistoa.

Saat enemmän irti vähemmästä

Yllä esitetyistä prosesseista saat yhden integroidun laskentataulukon, jossa on tietoja useista resursseista. Tämä laskentataulukko voi toimia arkistona tai varmuuskopiotietokantana. Lisäksi yhdistetyn välilehden avulla voit hankkia näkökulmia, jotka saattavat puuttua tiedoista yhdestä resurssista. Suosittelemme testaamaan konsolidointifunktioita ja makroja esimerkkitiedoissa ja varmuuskopioimaan ne etukäteen.

Onko sinulla parempi tapa yhdistää välilehtiä Excelissä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.