Kuinka tehdä aikataulu Microsoft Excelissä

Löydät paljon digitaalisia aikataulusovelluksia, mutta jos haluat sellaisen, jonka voit jakaa muiden kanssa, tulostaa ja laittaa jääkaappiin tai jakaa tiimillesi, voit tehdä sellaisen Microsoft Excelissä.

Voit luoda aikataulun Excelissä muutamassa minuutissa kätevistä malleista, joiden avulla pääset nopeasti alkuun ja luomaan mallin tyhjästä.

Sisällysluettelo

Päivittäinen aikataulu

Haluatko suunnitella päiväsi retkeä, matkareittiä tai tuntikausia kokouksia varten? Tämä päiväohjelmamalli antaa sinulle paikan jokaiselle toiminnalle 15 minuutin välein. Bonuksena sinulla on alueita muistutuksille, yksilöllisille tehtäville, ruokapäiväkirjalle, yhteystietoille, kuluille ja muistiinpanoille.

Tämä malli on kätevä, jos haluat jakaa Excel-aikataulusi avustajasi, lastenhoitajasi tai puolisosi kanssa.

Yksinkertainen viikoittainen aikataulu

Tämä yksinkertainen viikoittainen aikataulu tarjoaa sinulle paikkoja aamu-, iltapäivä- ja iltatehtäviin, aktiviteetteihin tai tapahtumiin .

Voit suunnitella viikon kerrallaan mitä tahansa työvuoroista tai tapahtumista luokkiin tai kotitehtäviin. Jos haluat käyttää aikataulusi mukaisia ​​aikoja, käytä Viikko tunnit -välilehteä Viikko- välilehden sijaan .

Monikäyttöinen viikkoaikataulu

Kun tarvitset jotain tarkempaa, tämä viikkosuunnitelma antaa sinulle 15 ja 30 minuutin lisäykset.

Aikataulu alkaa klo 5.00 ja päättyy klo 20.00 15 minuutin välein klo 6.00–17.00, joten se on ihanteellinen töihin tai kouluun.

Konferenssi- tai koulutusaikataulu

Jos olet vastuussa konferenssista tai koulutat uusia työntekijöitä, tämä viiden päivän tapahtumaohjelma on täydellinen.

Käytä puolen tunnin lisäyksiä enintään viiden päivän tapahtumiin ja sisällytä tauot ja ateriat. Voit lisätä jokaisen aktiviteetin sijaintiineen esimerkiksi luentoja, luokkia ja ryhmätapahtumia varten.

Työntekijän vuorotyöaikataulu

Kun sinun on julkaistava työaikataulu työntekijöiden ilmoitustaululle, tämä vuoroaikataulu voi auttaa. Sinulla on välilehti jokaiselle viikonpäivälle, joten voit suunnitella jopa seitsemän päivän työviikon etukäteen.

Syötä kunkin työntekijän nimi vasemmalle ja heidän vuorotyönsä oikeaan aikaan. Mallin oikealle puolelle on laskettu yhteen tunnit, jotta voit helposti varmistaa, että kaikki saavat oikean määrän tunteja.

Joukkueen aikataulu ja lista

Kun valmentat joukkuetta, olipa kyseessä sitten lapsesi urheiluseura tai paikallinen softballjoukkue, käytä tätä aikataulu- ja listamallia pitääksesi kaiken järjestyksessä.

Sinulla on välilehdet joukkueluetteloa, liigaaikataulua ja liigan joukkueluetteloa varten, mikä tekee useiden joukkueiden hallinnasta helppoa.

Syötä liigaaikatauluun päivämäärä, koti- ja vierasjoukkueiden nimet, aika ja paikka. Tulosta sitten ja jaa aikataulu tiimisi jäsenille.

Viikkokoulun aikataulu

Jos sinä ja kämppäkaverisi tai sisaruksesi laitat aikataulusi jääkaappiin muulle talolle nähdäksesi, tämä viikoittainen yliopistotuntiohjelma toimii hyvin.

Malli antaa sinulle puolen tunnin lisäykset maanantaista perjantaihin klo 7.00–19.00. Kun olet syöttänyt luokkasi, ryhmäsi tai tehtäväsi, merkitse se tärkeysjärjestysnäppäimellä korkealla, keskitasolla tai pienellä tärkeydellä.

Perhetapahtuman aikataulu

Jos suunnittelet perhetapahtumaa, kuten viikonlopputapaamista tai usean päivän matkaa, voit pitää kaikki ajan tasalla tämän perhetapahtuman aikataulun avulla .

Voit järjestää jokaisen päivän toiminnot puolen tunnin välein. Tämä sopii mainiosti lentomatkoille, ravintolavarauksiin tai esityksiin tai urheilutapahtumiin.

Viikoittainen työaikataulu

Kun sinun on jaettava kotitöitä kaikille perheenjäsenille, tämän viikoittaisen työaikataulumallin avulla kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mistä he ovat vastuussa.

Näet vasemmalla listattuna työt, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Lisää sitten henkilön nimi kyseiselle päivälle. Lopuksi jokainen voi merkitä Valmis- ruudun, kun hän on lopettanut työn, jotta kaikki tietävät, mitä on tehty ja mitä on jäljellä viikon jokaisena päivänä.

Tee oma aikataulusi Excelissä

Vaikka jokainen näistä malleista on riittävän joustava käytettäväksi erilaisissa tapahtumissa ja aktiviteetteissa, sinun kannattaa kokeilla oman henkilökohtaisen aikataulusi laatimista.

Tämän avulla voit mukauttaa aikataulua väreillä ja fonteilla, lisätä kuvia ja tulostaa tai jakaa aikataulun helposti.

Luodaan työviikolle aikataulu 30 minuutin välein jokaiselle päivälle.

1. Avaa Excel ja kirjoita viikonpäivät yläriville solusta B1 alkaen. Voit halutessasi käyttää kaikki seitsemän päivää tai vain jokaisen työpäivän.

1. Syötä aikavälit ensimmäiseen sarakkeeseen, joka alkaa solusta A2. Muotoile solut tarvittaessa ajan mukaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut . Valitse sitten Numero- välilehden vasemmalta puolelta Aika ja valitse oikealta muoto.

Vihje : Jos kirjoitat kaksi ensimmäistä kertaa, voit valita kyseiset solut ja täydentää sarakkeen loput solut täyttökahvalla.

1. Säädä sarakkeiden leveyttä , jotta saat enemmän tilaa toimintojen kirjoittamiseen tai käsinkirjoitukseen. Voit valita kaikki sarakkeet, jotka sisältävät viikonpäivät, ja vetää sitten yhden sarakkeista haluamaasi leveyteen. Tämä muuttaa kaikkien näiden päiväsarakkeiden leveyden kerralla.

1. Voit sitten tehdä saman nostaaksesi rivien korkeutta. Valitse kaikki rivit, joissa on ajat, ja vedä nuolta ylös tai alas laajentaaksesi ne kaikki samanaikaisesti.

1. Jos haluat lisätä aikatauluusi pizzeria, voit muuttaa kirjasinten tyylejä, värejä ja muotoa, säätää kohdistusta, lisätä reunuksia tai jopa sisällyttää inspiroivan tai hauskan valokuvan.

Tulosta aikataulusi

Jos haluat tulostaa aikataulusi, kun olet valmis, valitse Tiedosto > Tulosta . Tämän jälkeen voit muokata aikataulua niin, että se sopii sivulle haluamallasi tavalla.

Käytä esimerkiksi avattavaa Pystysuunta -valikkoa vaihtaaksesi vaakaksi , Ei skaalaus -ruutua valitaksesi Sovita kaikki rivit yhdelle sivulle ja Normaali- ruutua määrittääksesi mukautetut marginaalit .

Säädä muita asetuksia mieltymystesi mukaan, valitse Tulosta ja noudata tulostimesi ja asennuskohtaisia ​​ohjeita .

Pysy aikataulussa Excelin avulla

Vaikka digitaaliset kalenterit , aikataulut ja suunnittelijat voivat olla hienoja, ne eivät aina ole käteviä. Jos haluat tehdä Excelissä aikataulun, jonka voit tulostaa tai lähettää muille sähköpostitse, näiden mallien ja ohjeiden pitäisi auttaa.

Katso lisätietoja opetusohjelmastamme yksinkertaisen kalenterin luomiseksi Microsoft Wordissa .