Kuinka tehdä aakkosjärjestys Excelissä

Tietojen löytäminen laskentataulukosta voi olla painajainen, jos sitä ei ole järjestetty tehokkaasti. Onneksi Microsoft Excel -laskentataulukot antavat käyttäjille mahdollisuuden järjestää ja aakkosjärjestyksessä nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Voit myös määrittää aakkosjärjestyksen riveissä tai sarakkeissa.

Vaikka aakkosjärjestys ei välttämättä toimi joidenkin tietojen kanssa, se voi tehdä ihmeitä nimiä, osoitteita ja luokkia sisältävien tietojen virtaviivaistamiseksi.

Alla olevassa artikkelissa käsitellään eri tapoja ja menetelmiä aakkosjärjestykseen Excelissä.

Sarakkeen aakkosjärjestys Microsoft Excelissä

Voit käyttää Excelin pikalajitteluvaihtoehtoa tietojen lajitteluun nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Tämän menetelmän avulla taulukkosi pysyy kattavana ja täydellisenä siirtämällä tiedot asianmukaisiin sarakkeisiin. Etsi alla kuvattu pikalajitteluasetus:

1. Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko.
   
2. Valitse sarake, joka sisältää tiedot, jotka haluat aakkosjärjestää, ja valitse kyseisen sarakkeen otsikko.
   
3. Siirry näytön yläreunassa olevaan nauhaan ja valitse Data-välilehti.
   
4. Valitse "Lajittele ja suodata".
   
5. Jos haluat lajitella tietosi nousevaan järjestykseen, valitse vaihtoehto “ZA” (Z–A). Jos haluat lajitella tietosi laskevassa järjestyksessä, valitse vaihtoehto "AZ" (A–Z).
   

Yllä olevan jälkeen kaikki laskentataulukon tiedot aakkosjärjestetään valitsemasi vaihtoehdon mukaan (nouseva tai laskeva).

Rivin aakkosjärjestys Microsoft Excelissä

Pikalajitteluvaihtoehdon avulla voit lajitella tiedot sarakkeisiin, mutta se ei lopu tähän. Voit myös lajitella tiedot ja järjestää ne aakkosjärjestykseen riviin. Tämä vaihtoehto on melko samanlainen kuin sarakkeiden aakkosjärjestyksen vaiheet lisävaiheen erolla:

1. Käynnistä laskentataulukkosi Microsoft Excelissä.
2. Valitse taulukko, jossa on aakkosjärjestettävät tiedot, ja napsauta koko taulukkoa, lukuun ottamatta taulukon otsikkoa.
   
3. Valitse "Data"-välilehti laskentataulukon nauhasta.
   
4. Siirry kohtaan "Lajittele ja suodata" ja valitse "Lajittele".
   
5. Kun olet "Lajittele" -ikkunassa, siirry näytön yläosaan ja valitse "Asetukset".
   
6. Napsauta "Lajittele vasemmalta oikealle" ja vahvista toiminto.
   
7. Valitse "Tilaa" toiselle avattavalle taulukolle ja napsauta sitten "A-Z" tai "Z-A" viimeistelläksesi rivisi aakkosjärjestyksen.
   

Tietojesi aakkosjärjestäminen Excelissä suodatinpainikkeen avulla

Tässä artikkelissa on kuvattu nopea lajitteluvaihtoehto tietojen aakkosjärjestykseen. Voit kuitenkin käyttää toista menetelmää "Suodata"-painikkeen kautta. Suodatin tarjoaa enemmän käyttömukavuutta, koska se yhdistää kaikki vaihtoehdot ja odottaa vain vahvistustasi. Se on paljon nopeampi ja vaatii vähemmän vaiheita:

1. Avaa laskentataulukko, josta näet tiedot, jotka haluat aakkosjärjestää.
2. Valitse suodatettavan tietojoukon sarakeotsikot.
   
3. Siirry näytön yläosaan ja valitse "Data" -välilehti ja "Suodata" -vaihtoehto.
   
4. Näet pienen avattavan valikon nuolen (oikeassa alakulmassa) jokaisessa valitsemassasi sarakeotsikossa.
   
5. Valitse nämä nuolet toiseen avattavaan valikkoon.
   
6. Valitse se vaihtoehto, jonka haluat mieluummin järjestää tietosi aakkosjärjestykseen.

"LAJITTELU"-toiminnon käyttäminen tietojen aakkosjärjestykseen

Tietojesi aakkosjärjestykseen on lisätapa: käyttämällä "LAJITTELU"-toimintoa. Tämä menetelmä saattaa aluksi näyttää hieman pelottavalta, mutta se on melko suoraviivainen, kun olet oppinut vaiheet. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, mitä kukin komponentti tarkoittaa ja mitä se tarkoittaa, ennen kuin aloitat vaiheet.

"LAJITTELU"-toiminto koostuu:

• Taulukko – Tämä koskee aluetta, jonka haluat lajitella.
• sort_index1 – Tämä viittaa tiettyyn riviin tai sarakkeeseen, jonka haluat järjestää.
• sort_order1 – Tämä koskee haluamaasi järjestystä, johon haluat lajitella tietosi (esim. nouseva tai laskeva järjestys).
• sort_index2 – Tämä koskee saraketta, jonka haluat järjestää lisäämällä tasoja.
• sort_order2 – Tämä koskee tason 2 lajitteluorganisaatiota.

Käytettäessä SORT-toimintoa on tärkeää huomata, että edellä mainitut komponentit ovat kaikki valinnaisia ​​paitsi taulukko. Jos et määritä tiettyä lajittelujärjestystä, voit lisätä niin monta tasoa kuin haluat, enintään 128. Excel lajittelee ne oletuksena nousevaan järjestykseen.

UKK

Onko olemassa pikakuvaketta tietojen järjestämiseen aakkosjärjestykseen Microsoft Excelissä?

Joo. Jos haluat järjestää tietosi aakkosjärjestykseen, käytä "Alt + Shift + S" -pikanäppäintä päästäksesi "Lajittelu"-ruutuun. Valitse sarake, jonka haluat järjestää, ja järjestys, johon haluat järjestää tietosi. Kun tämä vaihe on valmis, voit vahvistaa napsauttamalla "OK".

Rakastamme Exceliä

Olennaisten tietojen etsiminen laskentataulukoista voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää yritystä. Onneksi Microsoft Excel on yksinkertaistanut lajitteluvaihtoehtoja käyttäjilleen. Perussuodatuksesta edistyneempiin menetelmiin voit valita lajittelutason, joka vastaa mieltymyksiäsi. Ja jos olet erityisen seikkailunhaluinen tai haluat olla Excelin mestari, voit kokeilla "LAJITTELU"-menetelmää. Muista vain tallentaa ensin kopio varmuuden vuoksi!

Mikä on suosikkitapasi lajitella ja suodattaa laskentataulukoita? Käytätkö kokeiltua ja totta nauhamenetelmää vai käytätkö edistyneempiä tekniikoita? Kerro meille siitä alla olevassa kommenttiosassa.