Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä
Suurten tietomäärien laskeminen Excelissä voi olla ylivoimaista ja aikaa vievää, minkä vuoksi automatisointi on hyödyllistä. Jos käytät Exceliä säännöllisesti, käytät sitä
Tietojen löytäminen laskentataulukosta voi olla painajainen, jos sitä ei ole järjestetty tehokkaasti. Onneksi Microsoft Excel -laskentataulukot antavat käyttäjille mahdollisuuden järjestää ja aakkosjärjestyksessä nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Voit myös määrittää aakkosjärjestyksen riveissä tai sarakkeissa.
Vaikka aakkosjärjestys ei välttämättä toimi joidenkin tietojen kanssa, se voi tehdä ihmeitä nimiä, osoitteita ja luokkia sisältävien tietojen virtaviivaistamiseksi.
Alla olevassa artikkelissa käsitellään eri tapoja ja menetelmiä aakkosjärjestykseen Excelissä.
Sarakkeen aakkosjärjestys Microsoft Excelissä
Voit käyttää Excelin pikalajitteluvaihtoehtoa tietojen lajitteluun nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Tämän menetelmän avulla taulukkosi pysyy kattavana ja täydellisenä siirtämällä tiedot asianmukaisiin sarakkeisiin. Etsi alla kuvattu pikalajitteluasetus:
Yllä olevan jälkeen kaikki laskentataulukon tiedot aakkosjärjestetään valitsemasi vaihtoehdon mukaan (nouseva tai laskeva).
Rivin aakkosjärjestys Microsoft Excelissä
Pikalajitteluvaihtoehdon avulla voit lajitella tiedot sarakkeisiin, mutta se ei lopu tähän. Voit myös lajitella tiedot ja järjestää ne aakkosjärjestykseen riviin. Tämä vaihtoehto on melko samanlainen kuin sarakkeiden aakkosjärjestyksen vaiheet lisävaiheen erolla:
Tietojesi aakkosjärjestäminen Excelissä suodatinpainikkeen avulla
Tässä artikkelissa on kuvattu nopea lajitteluvaihtoehto tietojen aakkosjärjestykseen. Voit kuitenkin käyttää toista menetelmää "Suodata"-painikkeen kautta. Suodatin tarjoaa enemmän käyttömukavuutta, koska se yhdistää kaikki vaihtoehdot ja odottaa vain vahvistustasi. Se on paljon nopeampi ja vaatii vähemmän vaiheita:
"LAJITTELU"-toiminnon käyttäminen tietojen aakkosjärjestykseen
Tietojesi aakkosjärjestykseen on lisätapa: käyttämällä "LAJITTELU"-toimintoa. Tämä menetelmä saattaa aluksi näyttää hieman pelottavalta, mutta se on melko suoraviivainen, kun olet oppinut vaiheet. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, mitä kukin komponentti tarkoittaa ja mitä se tarkoittaa, ennen kuin aloitat vaiheet.
"LAJITTELU"-toiminto koostuu:
Käytettäessä SORT-toimintoa on tärkeää huomata, että edellä mainitut komponentit ovat kaikki valinnaisia paitsi taulukko. Jos et määritä tiettyä lajittelujärjestystä, voit lisätä niin monta tasoa kuin haluat, enintään 128. Excel lajittelee ne oletuksena nousevaan järjestykseen.
UKK
Onko olemassa pikakuvaketta tietojen järjestämiseen aakkosjärjestykseen Microsoft Excelissä?
Joo. Jos haluat järjestää tietosi aakkosjärjestykseen, käytä "Alt + Shift + S" -pikanäppäintä päästäksesi "Lajittelu"-ruutuun. Valitse sarake, jonka haluat järjestää, ja järjestys, johon haluat järjestää tietosi. Kun tämä vaihe on valmis, voit vahvistaa napsauttamalla "OK".
Rakastamme Exceliä
Olennaisten tietojen etsiminen laskentataulukoista voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää yritystä. Onneksi Microsoft Excel on yksinkertaistanut lajitteluvaihtoehtoja käyttäjilleen. Perussuodatuksesta edistyneempiin menetelmiin voit valita lajittelutason, joka vastaa mieltymyksiäsi. Ja jos olet erityisen seikkailunhaluinen tai haluat olla Excelin mestari, voit kokeilla "LAJITTELU"-menetelmää. Muista vain tallentaa ensin kopio varmuuden vuoksi!
Mikä on suosikkitapasi lajitella ja suodattaa laskentataulukoita? Käytätkö kokeiltua ja totta nauhamenetelmää vai käytätkö edistyneempiä tekniikoita? Kerro meille siitä alla olevassa kommenttiosassa.
Suurten tietomäärien laskeminen Excelissä voi olla ylivoimaista ja aikaa vievää, minkä vuoksi automatisointi on hyödyllistä. Jos käytät Exceliä säännöllisesti, käytät sitä
Sanojen määrä on olennainen näkökohta kaikissa kirjoitusprojekteissa. Saatat olla vaikeuksia saavuttaaksesi esseen sanarajoituksen tai haluat selvittää, onko se
Vaikka Microsoft Word -asiakirjat ovat yhteensopivia muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, saatat joutua tallentamaan ne JPG- tai GIF-kuvina. Vaikka et voi viedä omaasi
Excel on uskomattoman hyödyllinen työkalu suurten tietojoukkojen tallentamiseen, hallintaan ja näyttämiseen. Käsitteletpä toistettavia tieteellisiä tuloksia
Jos haluat parantaa viestiviestintääsi ja tehdä siitä dynaamisempaa ja hauskempaa, Messengerissä on mahtava ominaisuus nimeltä Word Effects. Wordin kanssa
Voit tehdä niin paljon Excelillä: luettelo on loputon monimutkaisten kaavojen kirjoittamisesta Excelin osioihin. Rivien poistamisen kaltaiset prosessit ovat kuitenkin osa
Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023. Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Sinä
Microsoft Excel, joka tunnetaan kyvystään suorittaa monimutkaisia laskelmia, voi auttaa myös yksinkertaisessa jaossa. Tästä voi olla hyötyä tosielämän tilanteissa,
Pyöreät viitesolut ovat yleinen Excel-ongelma, jota lukemattomat käyttäjät kohtaavat päivittäin. Ne tapahtuvat, kun solun kaava viittaa takaisin
Haluatko selvittää, onko arvo Excel-laskentataulukon luettelossa? Vai pitääkö selvittää enimmäisarvo Excel-luettelosta? Noudata tätä ohjetta.