Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Steve Larner viimeksi päivittänyt/muokannut 6. marraskuuta 2023.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Tietoturva on kriittinen elementti tietojen käsittelyssä, ja Excel kattaa sen. Wordin, Accessin ja PowerPointin tavoin Excelin avulla voit lukita työsi salasanalla. Tiedostojen suojaamisen ymmärtäminen on tärkeämpää kuin kaavojen oppiminen, joten tässä on ohjeet salasanojen lisäämiseen, poistamiseen ja hallintaan Microsoft Excelissä.

Kun käsittelet suuria Excel-tiedostoja, työkirjoja tai laskentataulukoita/laskentataulukoita, niiden suojaaminen voi olla ratkaisevan tärkeää. Siellä salasanat tulevat sisään. Niiden avulla voit estää ihmisiä sotkemasta työsi kanssa, varastamasta tietoja tai ottamasta niistä kunniaa. Jokaisella tyypillä (tiedostot, työkirjat ja laskentataulukot) on erilainen tapa suojata niiden sisältämät tiedot.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka lisätä salasana Excel-työkirjaan

Jos haluat suojata salasanalla työkirjan Microsoft Excelissä, noudata näitä ohjeita.

  1. Napsauta "Tiedosto" avoimen Excel-työkirjan ylävalikosta.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse sitten vaihtoehto. "Salaa salasanalla" on oletusvalinta, koska se suojaa kaikkia laskentataulukon elementtejä, ei vain tietoja. Katso alta lisää vaihtoehtoja.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Valitse ja kirjoita suojattu salasana ponnahdusikkunaan ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  4. Napsauta vahvistusruudussa "OK" vielä kerran.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  5. "Info"-ikkunan pitäisi nyt näyttää, että työkirja on suojattu salasanalla.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Työkirjan suojausasetukset Excelissä

Kun valitset "Suojaa työkirja", sinulle esitetään muutamia vaihtoehtoja, mukaan lukien yllä olevissa vaiheissa mainittu "Salaa salasanalla" -vaihtoehto. Tässä ovat kaikki työkirjan suojausvaihtoehdot. Näet, miksi oletusasetus on " Salaa salasanalla ". Se kattaa kaiken.

  • Merkitse lopulliseksi : Lukitsee työkirjan ja estää sen muuttamisen.
  • Salaa salasanalla : Estää työkirjan katselun, siirtämisen tai muuttamisen ilman salasanaa.
  • Suojaa nykyinen taulukko : Suojaa aktiivista laskentataulukkoa ja hallitsee, kuinka käyttäjät voivat siirtää, lisätä tai muuttaa sitä.
  • Suojaa työkirjan rakenne : Suojaa koko työkirjan ja estää käyttäjiä tekemästä muutoksia koko asiaan.
  • Rajoita pääsyä : käyttää käyttöoikeuksia rajoittaakseen, kuka voi käyttää tai tarkastella työkirjaa. Tarvitsee Tietooikeuksien hallinnan käynnissä toimiakseen.
  • Lisää digitaalinen allekirjoitus : Luo sen vahvistavan varmenteen. Hyödyllinen sähköpostin lähettämiseen tai työkirjan esittelyyn muille organisaatiosi ulkopuolisille.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Excel-laskentataulukko/laskentataulukko

Microsoft kutsuu niitä Excel-laskentataulukoiksi, mutta useimmat ihmiset kutsuvat niitä laskentataulukoiksi. Ei väliä, voit suojata yksittäisiä laskentataulukoita muutoksilta samalla tavalla kuin työkirjaa. Tämä on hyödyllistä raakadata-, henkilö-, esitys- tai viitesivuille, joiden kanssa et halua kenenkään sekoilevan. Näin se tehdään.

  1. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Napsauta "Arvioi" -valikkovälilehteä ja sen jälkeen "Suojaa arkki" -vaihtoehtoa nauhassa.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Lisää salasana ponnahdusikkunaan ja valitse asetukset. Valitut valinnat antavat käyttäjän valita kyseisen vaihtoehdon suojatusta arkista.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Salasanan poistaminen Microsoft Excel -työkirjasta

Jos sinun ei enää tarvitse suojata Excel-työkirjaasi, voit poistaa salasanasuojauksen, jotta kuka tahansa voi käyttää tai tehdä muutoksia.

  1. Valitse "Tiedosto" Excel-työkirjan ylävalikosta.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse "Salaa salasanalla".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Poista kirjoitettu salasana ponnahdusikkunassa ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Voit myös poistaa salasanan työkirjasta.

  1. Avaa työkirja, jonka haluat avata.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Tarkista" -valikkovälilehti ja valitse sitten " Muutokset" -nauhavalikosta " Suojaa työkirja ".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Näet nyt "Poista työkirjan suojaus" -ikkunan. Anna nykyinen salasana ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  4. Tallenna tiedosto ottaaksesi muutokset käyttöön. Tämä poistaa automaattisesti työkirjan suojauksen.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Mitä tehdä, jos unohdat Excel-salasanasi?

Salasanat tallennetaan salaa Exceliin, eikä Microsoft ymmärrettävästi kerro minne. Tämä tarkoittaa, että ei ole yksinkertaista tapaa poistaa tuntematonta salasanaa ilman kolmannen osapuolen työkalua. Jopa Microsoft sanoo, että he eivät voi auttaa asiakkaita, jotka menettävät salasanansa työkirjoissa, laskentataulukoissa/laskentataulukoissa tai tiedostoissa.

Jos näin käy sinulle, sinulla on yksi vaihtoehto. Voit käyttää ilmaista Excelin lukituksen avaustyökalua, joka löytää salasanan ja avaa tiedoston puolestasi. Niitä on muutamia, ja useimmat ovat ilmaisia, mutta saatat saada haittaohjelmia tai muita häiritseviä toimia.

Verkosta on saatavilla myös VBA-komentosarjat, jotka väittävät avaavansa työkirjan tai laskentataulukon lukituksen. Jos olet hyvä käyttämään Visual Basicia, tämä vaihtoehto on sinua varten.


Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

Suurten tietomäärien laskeminen Excelissä voi olla ylivoimaista ja aikaa vievää, minkä vuoksi automatisointi on hyödyllistä. Jos käytät Exceliä säännöllisesti, käytät sitä

Kuinka saada sanamäärä Google-dokumenteissa

Kuinka saada sanamäärä Google-dokumenteissa

Sanojen määrä on olennainen näkökohta kaikissa kirjoitusprojekteissa. Saatat olla vaikeuksia saavuttaaksesi esseen sanarajoituksen tai haluat selvittää, onko se

Word-asiakirjan muuntaminen JPG- tai GIF-kuvaksi

Word-asiakirjan muuntaminen JPG- tai GIF-kuvaksi

Vaikka Microsoft Word -asiakirjat ovat yhteensopivia muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, saatat joutua tallentamaan ne JPG- tai GIF-kuvina. Vaikka et voi viedä omaasi

Kuinka yhdistää välilehtiä Excelissä

Kuinka yhdistää välilehtiä Excelissä

Excel on uskomattoman hyödyllinen työkalu suurten tietojoukkojen tallentamiseen, hallintaan ja näyttämiseen. Käsitteletpä toistettavia tieteellisiä tuloksia

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Jos haluat parantaa viestiviestintääsi ja tehdä siitä dynaamisempaa ja hauskempaa, Messengerissä on mahtava ominaisuus nimeltä Word Effects. Wordin kanssa

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Voit tehdä niin paljon Excelillä: luettelo on loputon monimutkaisten kaavojen kirjoittamisesta Excelin osioihin. Rivien poistamisen kaltaiset prosessit ovat kuitenkin osa

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023. Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Sinä

Kuinka jakaa Excelissä

Kuinka jakaa Excelissä

Microsoft Excel, joka tunnetaan kyvystään suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, voi auttaa myös yksinkertaisessa jaossa. Tästä voi olla hyötyä tosielämän tilanteissa,

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Pyöreät viitesolut ovat yleinen Excel-ongelma, jota lukemattomat käyttäjät kohtaavat päivittäin. Ne tapahtuvat, kun solun kaava viittaa takaisin

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Haluatko selvittää, onko arvo Excel-laskentataulukon luettelossa? Vai pitääkö selvittää enimmäisarvo Excel-luettelosta? Noudata tätä ohjetta.