Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Steve Larner viimeksi päivittänyt/muokannut 6. marraskuuta 2023.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Tietoturva on kriittinen elementti tietojen käsittelyssä, ja Excel kattaa sen. Wordin, Accessin ja PowerPointin tavoin Excelin avulla voit lukita työsi salasanalla. Tiedostojen suojaamisen ymmärtäminen on tärkeämpää kuin kaavojen oppiminen, joten tässä on ohjeet salasanojen lisäämiseen, poistamiseen ja hallintaan Microsoft Excelissä.

Kun käsittelet suuria Excel-tiedostoja, työkirjoja tai laskentataulukoita/laskentataulukoita, niiden suojaaminen voi olla ratkaisevan tärkeää. Siellä salasanat tulevat sisään. Niiden avulla voit estää ihmisiä sotkemasta työsi kanssa, varastamasta tietoja tai ottamasta niistä kunniaa. Jokaisella tyypillä (tiedostot, työkirjat ja laskentataulukot) on erilainen tapa suojata niiden sisältämät tiedot.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka lisätä salasana Excel-työkirjaan

Jos haluat suojata salasanalla työkirjan Microsoft Excelissä, noudata näitä ohjeita.

  1. Napsauta "Tiedosto" avoimen Excel-työkirjan ylävalikosta.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse sitten vaihtoehto. "Salaa salasanalla" on oletusvalinta, koska se suojaa kaikkia laskentataulukon elementtejä, ei vain tietoja. Katso alta lisää vaihtoehtoja.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Valitse ja kirjoita suojattu salasana ponnahdusikkunaan ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  4. Napsauta vahvistusruudussa "OK" vielä kerran.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  5. "Info"-ikkunan pitäisi nyt näyttää, että työkirja on suojattu salasanalla.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Työkirjan suojausasetukset Excelissä

Kun valitset "Suojaa työkirja", sinulle esitetään muutamia vaihtoehtoja, mukaan lukien yllä olevissa vaiheissa mainittu "Salaa salasanalla" -vaihtoehto. Tässä ovat kaikki työkirjan suojausvaihtoehdot. Näet, miksi oletusasetus on " Salaa salasanalla ". Se kattaa kaiken.

  • Merkitse lopulliseksi : Lukitsee työkirjan ja estää sen muuttamisen.
  • Salaa salasanalla : Estää työkirjan katselun, siirtämisen tai muuttamisen ilman salasanaa.
  • Suojaa nykyinen taulukko : Suojaa aktiivista laskentataulukkoa ja hallitsee, kuinka käyttäjät voivat siirtää, lisätä tai muuttaa sitä.
  • Suojaa työkirjan rakenne : Suojaa koko työkirjan ja estää käyttäjiä tekemästä muutoksia koko asiaan.
  • Rajoita pääsyä : käyttää käyttöoikeuksia rajoittaakseen, kuka voi käyttää tai tarkastella työkirjaa. Tarvitsee Tietooikeuksien hallinnan käynnissä toimiakseen.
  • Lisää digitaalinen allekirjoitus : Luo sen vahvistavan varmenteen. Hyödyllinen sähköpostin lähettämiseen tai työkirjan esittelyyn muille organisaatiosi ulkopuolisille.

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Excel-laskentataulukko/laskentataulukko

Microsoft kutsuu niitä Excel-laskentataulukoiksi, mutta useimmat ihmiset kutsuvat niitä laskentataulukoiksi. Ei väliä, voit suojata yksittäisiä laskentataulukoita muutoksilta samalla tavalla kuin työkirjaa. Tämä on hyödyllistä raakadata-, henkilö-, esitys- tai viitesivuille, joiden kanssa et halua kenenkään sekoilevan. Näin se tehdään.

  1. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Napsauta "Arvioi" -valikkovälilehteä ja sen jälkeen "Suojaa arkki" -vaihtoehtoa nauhassa.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Lisää salasana ponnahdusikkunaan ja valitse asetukset. Valitut valinnat antavat käyttäjän valita kyseisen vaihtoehdon suojatusta arkista.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Salasanan poistaminen Microsoft Excel -työkirjasta

Jos sinun ei enää tarvitse suojata Excel-työkirjaasi, voit poistaa salasanasuojauksen, jotta kuka tahansa voi käyttää tai tehdä muutoksia.

  1. Valitse "Tiedosto" Excel-työkirjan ylävalikosta.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse "Salaa salasanalla".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Poista kirjoitettu salasana ponnahdusikkunassa ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Voit myös poistaa salasanan työkirjasta.

  1. Avaa työkirja, jonka haluat avata.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  2. Valitse "Tarkista" -valikkovälilehti ja valitse sitten " Muutokset" -nauhavalikosta " Suojaa työkirja ".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  3. Näet nyt "Poista työkirjan suojaus" -ikkunan. Anna nykyinen salasana ja napsauta "OK".
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä
  4. Tallenna tiedosto ottaaksesi muutokset käyttöön. Tämä poistaa automaattisesti työkirjan suojauksen.
    Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Mitä tehdä, jos unohdat Excel-salasanasi?

Salasanat tallennetaan salaa Exceliin, eikä Microsoft ymmärrettävästi kerro minne. Tämä tarkoittaa, että ei ole yksinkertaista tapaa poistaa tuntematonta salasanaa ilman kolmannen osapuolen työkalua. Jopa Microsoft sanoo, että he eivät voi auttaa asiakkaita, jotka menettävät salasanansa työkirjoissa, laskentataulukoissa/laskentataulukoissa tai tiedostoissa.

Jos näin käy sinulle, sinulla on yksi vaihtoehto. Voit käyttää ilmaista Excelin lukituksen avaustyökalua, joka löytää salasanan ja avaa tiedoston puolestasi. Niitä on muutamia, ja useimmat ovat ilmaisia, mutta saatat saada haittaohjelmia tai muita häiritseviä toimia.

Verkosta on saatavilla myös VBA-komentosarjat, jotka väittävät avaavansa työkirjan tai laskentataulukon lukituksen. Jos olet hyvä käyttämään Visual Basicia, tämä vaihtoehto on sinua varten.


Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen

Kuinka lukita solut Excelissä

Kuinka lukita solut Excelissä

Yksi Microsoft Excelin vaikuttavimmista ominaisuuksista on, että voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa katselu-/muokkaustarkoituksiin. Sinä kuitenkin joskus

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt väliin

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on paljon automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojesi keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat a

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Jos selaat Internetiä, sinulla on luultavasti käsitys siitä, mitä etsit. Mutta jos haluat ottaa sen askeleen pidemmälle ja varmistaa

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjät rivit Excelissä voivat olla uskomattoman ärsyttäviä, jolloin taulukko näyttää huolimattomalta ja vaikeuttaa tiedonkulkua. Käyttäjät voivat poistaa jokaisen rivin pysyvästi