Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Steve Larner viimeksi päivittänyt/muokannut 6. marraskuuta 2023.

Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Tietoturva on kriittinen elementti tietojen käsittelyssä, ja Excel kattaa sen. Wordin, Accessin ja PowerPointin tavoin Excelin avulla voit lukita työsi salasanalla. Tiedostojen suojaamisen ymmärtäminen on tärkeämpää kuin kaavojen oppiminen, joten tässä on ohjeet salasanojen lisäämiseen, poistamiseen ja hallintaan Microsoft Excelissä.

Kun käsittelet suuria Excel-tiedostoja, työkirjoja tai laskentataulukoita/laskentataulukoita, niiden suojaaminen voi olla ratkaisevan tärkeää. Siellä salasanat tulevat sisään. Niiden avulla voit estää ihmisiä sotkemasta työsi kanssa, varastamasta tietoja tai ottamasta niistä kunniaa. Jokaisella tyypillä (tiedostot, työkirjat ja laskentataulukot) on erilainen tapa suojata niiden sisältämät tiedot.

Kuinka lisätä salasana Excel-työkirjaan

Jos haluat suojata salasanalla työkirjan Microsoft Excelissä, noudata näitä ohjeita.

1. Napsauta "Tiedosto" avoimen Excel-työkirjan ylävalikosta.
   
2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse sitten vaihtoehto. "Salaa salasanalla" on oletusvalinta, koska se suojaa kaikkia laskentataulukon elementtejä, ei vain tietoja. Katso alta lisää vaihtoehtoja.
   
3. Valitse ja kirjoita suojattu salasana ponnahdusikkunaan ja napsauta "OK".
   
4. Napsauta vahvistusruudussa "OK" vielä kerran.
   
5. "Info"-ikkunan pitäisi nyt näyttää, että työkirja on suojattu salasanalla.
   

Työkirjan suojausasetukset Excelissä

Kun valitset "Suojaa työkirja", sinulle esitetään muutamia vaihtoehtoja, mukaan lukien yllä olevissa vaiheissa mainittu "Salaa salasanalla" -vaihtoehto. Tässä ovat kaikki työkirjan suojausvaihtoehdot. Näet, miksi oletusasetus on " Salaa salasanalla ". Se kattaa kaiken.

• Merkitse lopulliseksi : Lukitsee työkirjan ja estää sen muuttamisen.
• Salaa salasanalla : Estää työkirjan katselun, siirtämisen tai muuttamisen ilman salasanaa.
• Suojaa nykyinen taulukko : Suojaa aktiivista laskentataulukkoa ja hallitsee, kuinka käyttäjät voivat siirtää, lisätä tai muuttaa sitä.
• Suojaa työkirjan rakenne : Suojaa koko työkirjan ja estää käyttäjiä tekemästä muutoksia koko asiaan.
• Rajoita pääsyä : käyttää käyttöoikeuksia rajoittaakseen, kuka voi käyttää tai tarkastella työkirjaa. Tarvitsee Tietooikeuksien hallinnan käynnissä toimiakseen.
• Lisää digitaalinen allekirjoitus : Luo sen vahvistavan varmenteen. Hyödyllinen sähköpostin lähettämiseen tai työkirjan esittelyyn muille organisaatiosi ulkopuolisille.

Kuinka suojata salasanalla Excel-laskentataulukko/laskentataulukko

Microsoft kutsuu niitä Excel-laskentataulukoiksi, mutta useimmat ihmiset kutsuvat niitä laskentataulukoiksi. Ei väliä, voit suojata yksittäisiä laskentataulukoita muutoksilta samalla tavalla kuin työkirjaa. Tämä on hyödyllistä raakadata-, henkilö-, esitys- tai viitesivuille, joiden kanssa et halua kenenkään sekoilevan. Näin se tehdään.

1. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.
   
2. Napsauta "Arvioi" -valikkovälilehteä ja sen jälkeen "Suojaa arkki" -vaihtoehtoa nauhassa.
   
3. Lisää salasana ponnahdusikkunaan ja valitse asetukset. Valitut valinnat antavat käyttäjän valita kyseisen vaihtoehdon suojatusta arkista.
   

Salasanan poistaminen Microsoft Excel -työkirjasta

Jos sinun ei enää tarvitse suojata Excel-työkirjaasi, voit poistaa salasanasuojauksen, jotta kuka tahansa voi käyttää tai tehdä muutoksia.

1. Valitse "Tiedosto" Excel-työkirjan ylävalikosta.
   
2. Valitse "Suojaa työkirja" ja valitse "Salaa salasanalla".
   
3. Poista kirjoitettu salasana ponnahdusikkunassa ja napsauta "OK".
   

Voit myös poistaa salasanan työkirjasta.

1. Avaa työkirja, jonka haluat avata.
   
2. Valitse "Tarkista" -valikkovälilehti ja valitse sitten " Muutokset" -nauhavalikosta " Suojaa työkirja ".
   
3. Näet nyt "Poista työkirjan suojaus" -ikkunan. Anna nykyinen salasana ja napsauta "OK".
   
4. Tallenna tiedosto ottaaksesi muutokset käyttöön. Tämä poistaa automaattisesti työkirjan suojauksen.
   

Mitä tehdä, jos unohdat Excel-salasanasi?

Salasanat tallennetaan salaa Exceliin, eikä Microsoft ymmärrettävästi kerro minne. Tämä tarkoittaa, että ei ole yksinkertaista tapaa poistaa tuntematonta salasanaa ilman kolmannen osapuolen työkalua. Jopa Microsoft sanoo, että he eivät voi auttaa asiakkaita, jotka menettävät salasanansa työkirjoissa, laskentataulukoissa/laskentataulukoissa tai tiedostoissa.

Jos näin käy sinulle, sinulla on yksi vaihtoehto. Voit käyttää ilmaista Excelin lukituksen avaustyökalua, joka löytää salasanan ja avaa tiedoston puolestasi. Niitä on muutamia, ja useimmat ovat ilmaisia, mutta saatat saada haittaohjelmia tai muita häiritseviä toimia.

Verkosta on saatavilla myös VBA-komentosarjat, jotka väittävät avaavansa työkirjan tai laskentataulukon lukituksen. Jos olet hyvä käyttämään Visual Basicia, tämä vaihtoehto on sinua varten.