Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on runsaasti automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain asetuksia ja asetteluja manuaalisesti.

Tekstin rivitys ja sovitus ovat täydellisiä esimerkkejä. Excel-tietosi eivät näytä niin puhtailta kuin tarvitset, jos teksti työntyy jatkuvasti ulos soluista.

Onneksi on useita tapoja siivota taulukko ja saada teksti mahtumaan soluun Excelissä.

Tee tekstin täyttö soluun - Excel

Yleisin tapa saada teksti sopimaan jokaiseen soluun oikein on käyttää tekstin rivitysvaihtoehtoa. Käytä sitä seuraavasti:

1. Valitse solut, jotka sisältävät tekstin, jonka haluat rivittää arkille.
   
   
2. Siirry "Koti" -kohtaan ja napsauta "Rivitä teksti" Tasaus-ryhmässä. Voit tehdä tämän myös painamalla samanaikaisesti "Alt + H + W" -painikkeita. Huomaa, että pikanäppäimet eivät koske Mac-laitteita.
   
   

Kun noudatat yllä olevia ohjeita, tekstisi sopii solun leveyteen. Jos muutat koko sarakkeen leveyttä, teksti muuttuu sen mukana.

Jos et näe osaa tekstistä, voi olla, että rivin korkeus ei salli sitä. Tässä tapauksessa sinun on säädettävä kokoa, jotta koko rivitetty teksti tulee näkyviin. Näin:

1. Valitse solu(t), joiden rivin korkeutta säädät.
   
   
2. Siirry kohtaan "Koti " ja napsauta "Muotoile" soluryhmässä.
   
   
3. Paina "Cell Size" ja napsauta "AutoFit Row Height" säätääksesi korkeutta automaattisesti. Jos haluat tehdä sen manuaalisesti, siirry kohtaan "Rivin korkeus" ja kirjoita arvot, joihin haluat laajentaa rivit sopivaan ruutuun.
   
   

Voit myös laajentaa niiden korkeutta vetämällä rivin alareunaa, jos et etsi tiettyjä rivin mittasuhteita.

Käytä Shrink to Fit

Jos et halua solujen mukautuvan tekstiisi, vaan päinvastoin, voit käyttää "Shrink to Fit" -vaihtoehtoa. Tässä on vaiheet, jotka sinun tulee suorittaa:

1. Valitse tietojoukkosi ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
   
   
2. Siirry kohtaan "Muotoile solut". Voit myös avata valikon painamalla "Ctrl + 1" .
   
   
3. Napsauta Tasaus - välilehteä ja valitse sitten Shrink to Fit -kohdan vieressä oleva valintaruutu .
   
   
4. Paina "OK" vahvistaaksesi valintasi.
   
   

Huomaat, että teksti on nyt pienempi solun koon mukaan. Tämä vaihtoehto ei ole ihanteellinen pidemmälle tekstille, ja kutistetusta versiosta voi tulla käytännössä näkymätön solun koosta riippuen. Silti se on sopiva vaihtoehto pienemmille soluille, joissa on pari sanaa.

Säädä solun kokoa pikanäppäimillä

Excelissä on lukuisia pikanäppäimiä, jotka helpottavat navigointia ja komentoja, mukaan lukien solujen koon muuttaminen niin, että ne sopivat tekstin määrään.

Solun korkeuden ja leveyden säätäminen on hyvin yksinkertaista ja sisältää vain muutaman askeleen. Voit säätää leveyttä seuraavasti:

1. Valitse sarake, jonka haluat laajentaa.
   
   
2. Paina "Alt + H + O + I" -pikanäppäintä.
   
   

Leveys mukautuu automaattisesti pisimmälle tekstiriville. Jos sinun on lisättävä myös korkeutta, noudata näitä ohjeita:

1. Valitse rivit, jotka haluat laajentaa.
   
   
2. Käytä pikanäppäintä "Alt + H + O + A".
   
   

Solujen korkeus kasvaa, ja näet kaiken tekstin niiden sisällä.

Tee tietosi näkyväksi

Kuten näet, voit saada tekstin mahtumaan Excelin soluun muutamalla napsautuksella. Tämä tekee tiedoistasi paljon houkuttelevampia ja helposti sulavampia. Kun olet tottunut näihin pikanäppäimiin, solujen koon muuttaminen ei vie aikaa.

Onko sinulla muita tapoja sovittaa tekstiä Excelin soluihin? Voit vapaasti jakaa ajatuksesi kommenttiosiossa.