Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojen keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat kattavan kuvan arvoista. Välisummat eivät kuitenkaan ole aina parempia. Saatat joutua analysoimaan tiedot uudelleen, tuomaan ne muille alustoille tai yksinkertaistamaan niitä kokonaan. Onneksi Excelissä on joitain yksinkertaisia ​​ratkaisuja välisummien poistamiseen.

Tämä artikkeli selittää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.

Nopein tapa poistaa välisummat Excelissä

Oletetaan, että seuraat varastoa Excel-projektitaulukossasi. Tietojesi alareunassa on rivi, joka on merkitty loppusummaksi. Tämä on esimerkki alarivistä, jonka haluat ehkä poistaa.

Näin se tehdään:

1. Siirry Excelin ylempään nauhaan.
   
2. Valitse "ääriviiva"-ryhmä ja siirry sitten "välisummaan".
   
3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Valitse oikeasta yläkulmasta "poista" -vaihtoehto.
   

Se on niin yksinkertaista. Kun valitset poistovaihtoehdon, kaikki tietosi poistetaan ryhmittelystä ja välisummat katoavat. Jos haluat purkaa datan ryhmittelyn sen sijaan, että poistaisit kaikki välisummat, valitse sen sijaan "Ungroup" -vaihtoehto.

Paluuvälisummien lisääminen Excelissä

Välisummien poistaminen on helppoa. Voit purkaa tietosi ryhmittelyn muutamalla napsautuksella. Voit kuitenkin haluta ottaa ne uudelleen käyttöön, kun olet analysoinut arvot uudelleen. Tämä edellyttää tiettyjä toimintoja. Mutta älä anna sen pelotella sinua. Välisummien lisääminen on suoraviivainen prosessi, jonka avulla voit analysoida tietojasi paremmin tulevaa käyttöä varten.

Tässä on joitain välisummafunktioita, joita voit tehdä tiedoillesi:

• SUMMA-toiminto – Voit asettaa tietyn ryhmän arvoja ja lisätä ne kaikki yhteen. Välisumma näyttää tämän numeron valitsemallesi arvoryhmälle.
• AVERAGE-toiminto – Tämä toiminto on opettajien suosikki maailmanlaajuisesti. Se laskee osoitettujen taulukkotietojen keskiarvon. Tämä tekee siitä hyvän valinnan koetuloksista koostuvien lopullisten arvosanojen laskemiseen.
• COUNT-toiminto – Kun seurataan varastoa, COUNT-toiminto on arvokas omaisuus. Se laskee määrittämäsi arvomerkinnät.
• MAX- ja MIN-toiminnot – Jommankumman näistä toiminnoista käyttämällä saat valitun tietojoukon enimmäis- tai vähimmäisarvon.

Nyt kun tiedät joitain olennaisia ​​toimintoja, voit siirtyä välisummien luomiseen. Varmista kuitenkin, että luettelosi on lajiteltu oikein. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

1. Siirry sarakkeisiin, joista haluat valita tiedot. Valitse "tiedot-välilehti" ja sitten "suodatinvaihtoehto".
   
2. Valitse jokin käytettävissä olevista suodatinvaihtoehdoista, kuten "Lajittele A - Z".
   

Se siitä. Kun sisältösi on lajiteltu ja ilman tyhjiä arvoja, voit lisätä toimintoja ja luoda välisummia tiedoillesi.

1. Valitse mikä tahansa solu, ryhmä tai arvo, johon haluat lisätä välisummia.
   
2. Siirry ylempään nauhaan ja etsi Data-välilehti. Valitse sitten "välisumma". Kun ponnahdusikkuna avautuu, voit määrittää ehdot.
   
3. Sinun on valittava funktio, jota haluat käyttää, sarake, jonka mukaan ryhmitellään, ja mitkä sarakkeet välisummaan, ja valitse sitten "OK".
   

Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä asettamasi välisummat laskentataulukossasi.

Ota huomioon Excel-välisummien käsittelyssä

Välisummat ovat kätevä tapa järjestää, analysoida ja priorisoida tietoja, mutta ne saattavat tuntua hieman arvaamattomilta. Ongelman taustalla on muutama syy. Välisummilla on tiettyjä ehtoja, jotka sinun on ratkaistava ennen kuin lisäät ne Excel-laskentataulukkoon tai poistat ne.

Jos olet turhautunut siihen, että SUM tai AVERAGE ei toimi, voit ratkaista ongelman seuraavasti:

• Varmista, että mitään haluamistasi tiedoista ei suodateta pois – Excelissä on suodatustoiminto. Jos valitset välisummalle joitain arvoja, se ei sisällä suodatuksella piilotettuja soluja. Jos kuitenkin piilotetaan manuaalisesti, välisumma sisältää sen silti. Jos haluat jättää joitakin tietoja pois, varmista, että ne on suodatettu pois sen sijaan, että piilotat ne manuaalisesti.
• Välisummat heijastavat vain alkuperäisiä tietoja – Oletetaan, että olet lisännyt useita välisummia ja haluat lisätä uuden. Viimeisin välisumma sisältää vain alkuperäiset solutiedot, jo lisäämiesi välisummien arvot huomioimatta.
• Välisummat eivät toimi Excel-taulukoiden kanssa – Saatat huomata, että Välisummat-vaihtoehto on harmaana. Valitettavasti vaihtoehto ei ole käytettävissä Excel-taulukoissa. Varmista, että työskentelet normaalilla kantamalla.

Kuinka päästä eroon tyhjistä soluista Excelissä

Tyhjät solut voivat olla ärsyttävä ongelma kaikille, jotka haluavat käyttää välisummia tai seurata tarkasti tietojaan. Excel ei yksinkertaisesti ryhmittele soluja, jos ne ovat tyhjiä. Jos käytät funktiota, sinun on poistettava nämä välilyönnit.

Onneksi on olemassa muutamia tapoja tehdä tämä nopeasti ja helposti:

1. Valitse kaikki laskentataulukon solut komennolla CTRL + A.
   
2. Paina näppäimistön F5-näppäintä. Tämä avaa Excelin "Siirry" -vaihtoehdon.
   
3. Napsauta vaihtoehdoista "Erikois" ja valitse "aihiot" ja napsauta sitten "OK".
   
4. Käytä sitten komentoa CTRL + -. Uusi poistoponnahdusikkuna avautuu ja valitse sitten "OK".
   

Yllä oleva menetelmä on nopea, koska se käyttää komentoja. On kuitenkin olemassa muita tehokkaita tapoja poistaa tyhjiä soluja. Jos sinun on poistettava koko tyhjä rivi, toimi seuraavasti:

1. Valitse tyhjät rivit, jotka haluat poistaa.
   
2. Siirry ylempään nauhaan ja valitse poistovaihtoehto. Siinä on pöytäkuvake, jossa on "X".
   
3. Valitse "Poista taulukon rivit".
   

Tyhjien arvojen ja rivien poistaminen ei ainoastaan ​​esittele laskentataulukkoasi optimaalista välisummaa varten Excelissä, vaan myös tekee tiedoistasi helposti luettavia ja siistejä analysointia varten. Kun olet päässyt eroon tyhjistä soluista, voit käyttää yllä olevia menetelmiä välisummien lisäämiseen ja poistamiseen tarvittaessa. Varo kuitenkin suodatettuja tai piilotettuja tietoja, koska ne eivät näy lopullisessa välisummassa.

UKK

Onko Excelin välisummafunktioita enemmän kuin edellä mainitut?

Kyllä, yllä mainitut ovat vain tärkeimpiä ja laajalti käytettyjä välisummien funktioita. Muita esimerkkejä ovat SUMIF, COUNT ja COUNTIF.

Voinko käyttää prosenttifunktioita Excelin välisummien kanssa?

Valitettavasti ei. Excel ei salli prosenttifunktioiden toimia välisumman kanssa.

Mitkä tosielämän skenaariot vaativat yleensä välisummaa?

Voit käyttää välisummatoimintoa missä tahansa kentässä tietojen järjestämiseen ja jäsentämiseen. Tämä sisältää opetuksen, henkilöstöhallinnon, varastonhallinnan ja muut alat, joilla Excel-laskentataulukoita tarvitaan.

Välisummien menettäminen ja niiden palauttaminen

Excel-tietojen kanssa työskenneltäessä virheen tekeminen välisummissa on helppoa. Voit käyttää funktiota vain ymmärtääksesi, että sinun on analysoitava uudelleen tietyt kentät. Voit tehdä sen helposti siirtymällä ylempään nauhaan, siirtymällä jäsennysryhmään ja valitsemalla välisummavaihtoehdon. Kun olet poistanut välisumman ja luonut tiedot uudelleen, voit ottaa ne uudelleen käyttöön lisäämällä toimintoja. Kun käsittelet välisummia, varmista, että solut eivät ole tyhjiä ja että kaikki tiedot ovat siellä eikä niitä suodateta pois.

Oliko välisummien poistaminen mielestäsi helppoa? Mitä jos lisäisit ne takaisin? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.