Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Viimeksi päivitetty/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023.

Mitä monimutkaisempi laskentataulukko muuttuu, sitä helpompi on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian on vaikea nähdä todellisia tietoja kopioista, ja kaiken hallinta voi olla väsyttävää. Onneksi laskentataulukon karsiminen on yksinkertaista, ellei aikaa vievää, mutta sitä voidaan helpottaa muutamalla tempulla. Tässä on muutama yksinkertainen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä.

Päällekkäisten solujen, rivien ja sarakkeiden poistaminen

Jos muokkaat tärkeää tai työllistä laskentataulukkoa, tee ensin varmuuskopio. Se voi säästää aikaa ja sydänsurua, jos jokin menee pieleen. Tämän opetusohjelman kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen on turvallista, koska niissä käytetään sisäänrakennettuja työkaluja. Monimutkaisemmat laskentataulukot, jotka sisältävät jo olemassa olevia kaavoja tai suodattimia, voivat kuitenkin aiheuttaa päänsärkyä.

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet nopeasti ja helposti Excelissä

Ensinnäkin meidän on tunnistettava, onko laskentataulukossa kaksoiskappaleita. Pienessä laskentataulukossa ne voivat olla helposti tunnistettavissa. Suuremmissa kaksoiskappaleiden löytäminen voi olla haastavaa ilman teknistä apua. Tämän jälkeen voit poistaa kaksoiskappaleet.

1. Avaa laskentataulukko sivulla, jonka haluat lajitella.
   
2. Paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki.
   
3. Valitse "Ehdollinen muotoilu".
   
4. Valitse "Highlight Cells Rules" ja sitten "Duplicate Values".
   
5. Aseta tyyli korostaaksesi kaksoiskappaleet ja napsauta "OK".
6. Nyt laskentataulukko muotoilee jokaisen solun kaksoiskappaleen valitsemallasi värillä.
   
7. Jos käytät Microsoft Office 2013:a tai uudempaa tai Microsoft Office 365:tä, paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki.
   
8. Napsauta "Data" -välilehteä ja valitse "Poista kaksoiskappaleet".
   
9. Valitse "Omilla tiedoillani on otsikot" tai poista valinta sen mukaan, onko tiedoissasi niitä vai ei.
   
10. Napsauta "OK" poistaaksesi kaksoiskappaleet.
    

Excel-kopioiden poistaminen lisäsuodattimilla

On myös toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä. Käytä edistyneitä suodattimia. Tämä on kätevää, kun sinulla on satoja soluja täynnä dataa pienen näkyvän määrän sijaan.

1. Avaa laskentataulukko sivulla, jonka haluat lajitella.
   
2. Vedä hiirtä sisällyttääksesi kaikki solut, jotka haluat suodattaa.
   
3. Napsauta "Data" -välilehteä ja valitse "Lisäasetukset".
   
4. Valitse "Vain yksilölliset tietueet" -ruutu ja napsauta "OK".
   

Tämä menetelmä poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi ne, joiden se uskoo olevan sarakeotsikoita – sinun on poistettava ne manuaalisesti, koska otsikkovaihtoehtoa ei ole. Muuten se tekee saman työn kuin kaksoiskappaleiden poistaminen.

Onko sinulla muita hienoja tapoja poistaa päällekkäisiä merkintöjä? Kerro meille alle, jos teet niin!