Kuinka löytää päällekkäisiä rivejä Excelissä

Ehkä käytät paljon tietoa Excelissä. Päällekkäiset rivit eivät helpota prosessia. Haluat poistaa ne, jotta tietokannastasi tulee luettava, siisti ja järjestyksessä. Ennen kuin poistat ne, sinun on kuitenkin ensin löydettävä ne. Onneksi muutama menetelmä ja funktio tunnistaa nämä rivit automaattisesti puolestasi.

Lue lisää, kuinka voit etsiä päällekkäisiä rivejä Excelissä.

Kuinka paikantaa päällekkäiset rivit Excelissä COUNTIFS-kaavan avulla

Sinun on käytettävä Excelin muotoiluvaihtoehdon COUNTIFS-kaavaa tunnistaaksesi ja korostaaksesi päällekkäisiä rivejä. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse haluamasi alue, josta haluat tarkistaa rivien kaksoiskappaleet. Jos se on koko työkirja, käytä komentoa CTRL + A.
   
2. Siirry aloitusvälilehdelle ja valitse tyyliryhmästä "ehdollinen muotoilu". Se on ruudukkokuvake, jossa on sininen, valkoinen ja punainen neliö.
   
3. Valitse "uusi sääntö" -vaihtoehto ja "käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan".
   
4. Lisää kaava COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 ruutuun ja valitse muotoilutyyli.
   
5. Valitse "Ok".
   

Muista kuitenkin, että kaava olettaa, että tiedot alkavat kohdasta A2 ja päättyvät kohtaan B100. Sinun on vaihdettava funktiota tietyn alueen mukaan ja liitettävä argumentit mahdollisille lisäsarakkeille (kuten " ,$C$2:$C$100, $C2 ") COUNTIFS-kaavaan.

Excel korostaa automaattisesti kaikki päällekkäiset rivit koko valitulla alueella.

Jos tämä ei auta, kopioi kaava kunkin rivin apusarakkeeseen ja muotoile se kyseisen solun tulosteen mukaan.

Päällekkäisten arvojen korostaminen Excelissä

Tämä on yksinkertaisin tapa tunnistaa päällekkäiset arvot työkirjassasi. Sinun ei tarvitse käyttää monimutkaisia ​​toimintoja, vain Koti-välilehteä. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse koko alue, josta haluat tarkistaa rivien kaksoiskappaleet.
   
2. Siirry kotivälilehdelle ja valitse tyyliryhmästä "Ehdollinen muotoilu". Kuvake näyttää ruudukon punaisilla, valkoisilla ja sinisillä neliöillä.
   
3. Valitse avoimesta välilehdestä "Korosta solusäännöt" ja valitse sitten "Duplicate Values" -vaihtoehto.
   
4. Valitse haluamasi muotoilutyyli avautuvasta ikkunasta ja napsauta "Ok".
   

Excel korostaa sitten kaikki päällekkäiset arvot valitsemissasi soluissa. Voit jopa muuttaa korostusväriä muotoilun ponnahdusvalikossa, kun se tulee näkyviin.

Tämä on epätäydellinen menetelmä, koska se tunnistaa päällekkäiset arvot kokonaisten rivien sijaan. Se voi tuottaa epätarkkoja tuloksia, jos rivillä on soluja, jotka on kopioitu sarakkeiden välillä.

Se voi kuitenkin olla paljon helpompi toteuttaa ja nähdä pienemmissä laskentataulukoissa.

Kolminkertaisten arvojen korostaminen Excelissä

Jos haluat siivota työkirjan, voit myös tunnistaa kolminkertaiset arvot. Prosessi vaatii uuden säännön luomisen Excelin oletusmuotoiluasetusten käyttämisen sijaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse haluamasi arvoalue, josta haluat tarkistaa kolminkertaiset arvot.
   
2. Siirry aloitusvälilehdelle ja valitse "Ehdollinen muotoilu" -vaihtoehto Tyylit-ryhmästä.
   
3. Valitse "Uusi sääntö" -vaihtoehto.
   
4. Napsauta "Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan".
   
5. Käytä tätä kaavaa: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Tämän kaavan avulla voit tarkistaa, esiintyykö rivi kolme kertaa valitsemasi alueella. Tämä taas olettaa, että käytät aluetta A2:sta B100:aan.
   

Se on niin yksinkertaista! Excel tunnistaa ja korostaa kolminkertaiset arvot valitulla alueella. Muista kuitenkin, että yllä oleva kaava tunnistaa määrittämäsi solun kolminkertaiset arvot (tunnistettu funktiossa (($A$2).

Voit yksinkertaistaa kaavaa sen COUNTIF($A$2:$B$10, A2)sijaan. Tämä tarkistaa vain alueen nykyisen solun sisällön, joten se korostaa solut rivien ja sarakkeiden välillä.

Kaksoiskappaleiden ja kolmoiskappaleiden poistaminen Excelissä

Ehkä olet korostanut kaikki kaksoiskappaleet tai kolminkertaiset työkirjassasi yllä olevalla menetelmällä. Myöhemmin saatat haluta poistaa ne. Tämä tekee koko työkirjastasi siistimmän ja vähemmän hämmentävän.

Onneksi kaksoiskappaleiden poistaminen korostettuna on yksinkertainen tehtävä.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse korostetut rivit napsauttamalla rivinumeroita samalla, kun pidät CTRL-näppäintä painettuna (komento Macissa). Tämä saa Excelin valitsemaan kaikki korostetut rivit.
   
2. Vie hiiri jonkin valitun rivinumeron päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista" -vaihtoehto.
   

Rivien poistaminen saattaa muuttaa työkirjan yleistä muotoilua. Kannattaa myös harkita tietojen tallentamista poistetuille riveille, jos tarvitset niitä myöhemmin. On myös muutamia muita tapoja poistaa korostetut kaksois- ja kolminkertaiset rivit nopeasti:

1. Valitse korostetut rivit napsauttamalla niiden numeroita samalla, kun pidät CTRL/Command-näppäintä painettuna.
   
2. Siirry kohtaan "Home", joka sijaitsee Excelin ylemmässä nauhassa "Cells"-vaihtoehdossa,
   
3. Valitse "Poista taulukon rivit".
   

Toinen kätevä tapa poistaa rivejä on käyttää komentoa, kun olet korostanut ne. Käytä vain pikanäppäintä "CTRL + -", "Cmd + -." Tämä poistaa kaikki valitsemasi rivit (tai arvot), ja olet valmis.

Milloin korostaa ja poistaa kaksoiskappaleet ja kolmoiskappaleet Excelissä

On muutamia tapauksia, joissa kaksoiskappaleiden ja kolmoiskappaleiden korostamisesta ja poistamisesta on hyötyä työkirjassasi. Vaikka et tarvitse sitä heti, yllä olevia menetelmiä voidaan käyttää joihinkin seuraavista tosielämän esimerkeistä:

• Tietokannan syöttövirheet – Saatat vahingossa syöttää samat tiedot kahdesti. Tällaisten virheiden tapauksessa kaksoiskappaleiden korostaminen voi olla helppo tapa tunnistaa ja myöhemmin poistaa virheet.
• Tietokannan yhdistämisvirheet – Joskus sinun on yhdistettävä useita tietokantoja yhdeksi. Yhdistämisen aikana voi tapahtua lisävirheitä, jotka johtavat päällekkäisiin riveihin.
• Sähköpostilistat ja asiakastietokannan kaksoiskappaleet – Asiakastietokannan kaksoiskappaleet voivat johtaa siihen, että asiakkaalle lähetetään markkinointimateriaalia, kuten sama uutiskirje kahdesti. Tämä voi olla ärsyttävää ja saada asiakkaat luopumaan palvelustasi. Näiden rivien poistaminen on paras tapa toimia.
• Varastonhallintaongelmat – Jokainen tuote on otettava huomioon varaston varastonhallintaympäristöissä. Jos tärkeisiin tietokantoihin jää kaksoiskappaleita ja vääriä tietoja, tämä voi aiheuttaa hallinnassa ristiriitaisuuksia. Rivien poistaminen näissä tapauksissa johtaa paljon tarkempaan seurantaan.

Muita laskentataulukoita, jotka vaativat kaksoisrivien tunnisteen, ovat työntekijätiedot, tutkimukset, kyselyt ja taloustiedot. Ylimääräisten rivien poistaminen lisää tarkkuutta, säästää aikaa olennaisten tietojen etsimisessä ja helpottaa tietojen analysointia.

Muita hyödyllisiä Excel-menetelmiä, joita saatat tarvita

Rivien monistaminen on vain yksi osa monenlaisia ​​hyödyllisiä Excel-taitoja. Sinun ei tarvitse käyttää tunteja niiden tutkimiseen. Ne voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella näppäinkomennolla. Saatat tarvita esimerkiksi

• Kopioi rivit – Valitse vain tarvitsemasi rivit ja käytä sitten komentoa CTRL + C.
• Rivien liittäminen – Kun rivit on kopioitu, voit jatkaa ja liittää ne komennolla CTRL + V. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon "Lisää kopioidut solut".
• Tiettyjen solujen poistaminen – Päästäksesi eroon tietyistä soluista, sinun tarvitsee vain valita ne ja leikata ne komennolla Ctrl + X ja tyhjentää tiedot.

Nämä ovat kaikki pieniä mutta välttämättömiä komentoja, joita saatat tarvita, kun käsittelet työkirjan päällekkäisiä rivejä.

UKK

Pitääkö minun käyttää kaavoja ja funktioita poistaakseni päällekkäisiä rivejä Excelissä?

Kyllä, sinun on käytettävä COUNTIFS-toimintoa tähän tehtävään. Yksittäisten solujen korostaminen ja poistaminen ei kuitenkaan vaadi kaavaa tai funktiota.

Pitäisikö minun poistaa päällekkäiset rivit, kun löydän ne Excelistä?

Se riippuu työkirjan tarkoituksesta. Jos se on tarkoitettu varaston ylläpitämiseen, päällekkäiset rivit voivat pilata asiakirjan eheyden ja tarkkuuden. Tällaisissa tapauksissa on parasta yhdistää niiden tiedot ja poistaa ylimääräiset rivit.

Entä jos työkirjassani on paljon tietoa?

Voit helposti valita kaikki laskentataulukon tiedot riippumatta siitä, kuinka paljon niitä on, käyttämällä komentoa CTRL+A. Kun olet valinnut, voit jatkaa jollakin yllä olevista yksittäisten rivien korostamisen ja poistamisen tavoista.

Puhdista tietosi korostamalla ja poistamalla kaksoiskappaleet Excelissä

Kaksoiskappaleiden korostaminen ja poistaminen on suhteellisen yksinkertainen prosessi Excel-käyttäjille. Sinun on käytettävä ehdollista muotoilua yksittäisille soluille ja COUNTIFS- tai COUNTIF-kaavaa, kun olet syöttänyt "uusi sääntö" -vaihtoehdon. Kun kaikki kaksois- ja kolmoiskappaleet on korostettu, voit poistaa ne käyttämällä Excelin ylänauhan "poista arkin rivit" -vaihtoehtoa tai "CTRL + -" -komentoa. Kaksoiskappaleiden korostamisen ja poistamisen tietäminen on hyödyllistä useissa todellisissa skenaarioissa, mukaan lukien varastotarkistukset ja tietokantavirheiden hallinta.

Oliko päällekkäisten rivien korostaminen helppoa Excelissä? Mitä menetelmää käytit? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.