Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt pois tärkeitä tietoja tai olet ehkä yrittänyt lisätä taulukkojesi väliin ylimääräistä tilaa. Sen sijaan, että lisäät rivejä yksitellen, voit lisätä useita rivejä Exceliin asioiden helpottamiseksi ja nopeammaksi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä useita rivejä Exceliin muutamilla temppuilla ja pikanäppäimillä.

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Napsauta hiiren kakkospainikkeella

Tämä on nopea ja helppo tapa lisätä rivejä Exceliin hiirellä. Excelin kontekstivalikko on kätevä tapa suorittaa monia erilaisia ​​tehtäviä – eikä tämä ole poikkeus.

1. Päätä kuinka monta riviä haluat lisätä. Vedä ja valitse sama määrä rivejä olemassa olevasta laskentataulukostasi.
   
2. Avaa kontekstivalikko napsauttamalla näitä valittuja rivejä hiiren kakkospainikkeella .
3. Valitse Lisää ja valitse sitten Koko rivi -vaihtoehto.
   
4. Paina OK, ja useat rivit lisätään valittujen solujen yläpuolelle.
   

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset laskentataulukkoon, suojaa Microsoft Excel -tiedosto salasanalla, jotta muut eivät tee siihen muutoksia. 

Pikanäppäimen käyttäminen

Jos haluat käyttää näppäimistöä ja pitää kätesi mahdollisimman poissa hiirestä, voit lisätä rivejä kätevällä Excel-pikanäppäimellä.

1. Valitse rivien määrä, jotka haluat lisätä olemassa olevaan laskentataulukkoon. Valitse solu ja paina Shift + alanuolinäppäintä tehdäksesi tämän näppäimistöllä.
2. Vaihtoehtoisesti paina Vaihto + Välilyönti valitaksesi koko rivin ja sitten Vaihto + Alas valitaksesi muita sen alta.
3. Avaa Lisää-valikko painamalla Ctrl + Vaihto + Plus . Jos valitset koko rivin, tämä pikanäppäin lisää automaattisesti uusia rivejä.
   
4. Valitse Entire Row ja napsauta OK .
   
5. Uudet rivit tulee lisätä valittujen rivien yläpuolelle.

Täyttökahvan käyttäminen

Täyttökahvaa käytetään tavallisesti solujen monistamiseen tai automaattiseen täyttöön Excelissä . Mutta et ehkä tiedä, että sitä voidaan käyttää myös rivien lisäämiseen yksinkertaisella hiiren vetämällä. Tämä menetelmä säästää sinua jatkuvasti useiden rivien valitsemiselta.

1. Valitse koko rivi napsauttamalla sen riviotsikkoa tai painamalla Vaihto + välilyönti .
2. Aivan riviotsikon vieressä näet pienen vihreän neliön korostetun rivin vasemmassa alakulmassa. Tämä on täyttökahva.
   
3. Vaihto + Napsauta täyttökahvaa. Kohdistimen tulisi muuttua kahdeksi vastakkaiseksi, pystysuoraksi nuoleksi.
4. Kun pidät Shift-näppäintä ja hiiren painiketta painettuna, vedä hiirtä ylös/alas lisätäksesi haluamasi määrän rivejä valitun rivin ylä- tai alapuolelle.
   

Tämä on loistava tapa lisätä nopeasti useita rivejä Excelissä valitsematta useita rivejä etukäteen.

Komentonauhan käyttäminen

Excelin komentonauhan avulla monet keskeiset toiminnot ovat vain napsautuksen päässä laskentataulukosta. Soluvalikon avulla voit paitsi muotoilla ja poistaa soluja myös lisätä soluja lisää.

1. Vedä ja valitse haluamasi määrä rivejä laskentataulukon olemassa olevista riveistä, jotka haluat lisätä.
   
2. Napsauta komentonauhan Lisää -painiketta. Useita rivejä lisätään automaattisesti, jos olet valinnut koko rivin tai useita vaakasuunnassa vierekkäisiä soluja.
   
3. Jos olet valinnut vain muutaman rivin, lisää haluamasi määrä rivejä napsauttamalla Lisää taulukkorivit .
   

Jos haluat lisätä useita muita kuin vierekkäisiä rivejä, valitse useita erillisiä rivejä kerralla Ctrl + Napsauta haluamiasi riviotsikoita.

Näppäimistöammattilaiset voivat käyttää komentonauhaa myös pikanäppäimen kautta. Näin voit lisätä rivejä ilman yhtä napsautusta:

1. Valitse haluamasi rivimäärä.
   
2. Lisää taulukkorivejä painamalla Alt + H + I + R.
   
3. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Lisää-valikkoon painamalla ALT + H + I + I.
   
4. Kummallakin vaihtoehdolla rivit tulee lisätä valitsemiesi rivien yläpuolelle.

Kopioi ja liitä useita rivejä

Jos haluat siirtää useita rivejä laskentataulukon alueelta toiselle, tämä on erinomainen vaihtoehto. Ole vain varovainen, sillä koko rivin valitsematta jättäminen voi johtaa muotoiluvirheisiin liittämisessä.

Voit kopioida ja liittää useita rivejä Excelissä seuraavasti:

1. Valitse rivit, jotka haluat siirtää.
   
2. Kopioi ne ( Ctrl/Cmd + C ) ja valitse solut, joihin haluat lisätä ne.
3. Jos haluat ohittaa olemassa olevat solut, liitä ( Ctrl/Cmd + V ) kopioidut rivit, jolloin ne korvaavat vanhat.

Rivien lisääminen rivien väliin

Oletetaan, että haluat lisätä uuden tyhjän rivin jokaisen laskentataulukon olemassa olevan rivin alle. Tämä olisi vaikeaa ja työlästä tehdä yksitellen. Voit poistaa tämän Excelin Lajittele ja suodata -toiminnolla.

1. Lisää uusi sarake olemassa olevien riviesi viereen. Numeroi solut tähän sarakkeeseen.
   
2. Valitse sitten kaikki numeroidut rivit, täytetyt ja tyhjät, ja napsauta komentonauhassa Lajittele ja suodata .
3. Napsauta Mukautettu lajittelu avataksesi lajittelutyökalun.
   
4. Valitse Sarake -otsikon alta uusi sarake numeroineen.
   
5. Valitse Tilaus -otsikon alta Pienimmistä suurimpaan .
6. Napsauta OK . Tyhjät rivit pitäisi nyt lajitella täytettyjen solujen välillä. Voit nyt poistaa myös numeroidun sarakkeen.

Lisää rivejä laskentataulukkoon

Excelin perusmuotoilutehtävät eivät välttämättä ole kaikkein räikeimpiä tai jännittävimpiä, mutta niiden hallitseminen säästää aikaa pitkällä tähtäimellä. Onneksi jokaiselle käyttäjälle löytyy ratkaisu rivien lisäämiseen. Tällä tavalla voit suorittaa yrityksesi tai henkilökohtaiset tehtäväsi nopeasti ja tehokkaasti.

Jos olet huolissasi tietojen päällekkäisyydestä laskentataulukossa, katso, kuinka voit etsiä päällekkäisiä rivejä Excelissä .