Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt pois tärkeitä tietoja tai olet ehkä yrittänyt lisätä taulukkojesi väliin ylimääräistä tilaa. Sen sijaan, että lisäät rivejä yksitellen, voit lisätä useita rivejä Exceliin asioiden helpottamiseksi ja nopeammaksi.

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä useita rivejä Exceliin muutamilla temppuilla ja pikanäppäimillä.

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Napsauta hiiren kakkospainikkeella

Tämä on nopea ja helppo tapa lisätä rivejä Exceliin hiirellä. Excelin kontekstivalikko on kätevä tapa suorittaa monia erilaisia ​​tehtäviä – eikä tämä ole poikkeus.

  1. Päätä kuinka monta riviä haluat lisätä. Vedä ja valitse sama määrä rivejä olemassa olevasta laskentataulukostasi.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  2. Avaa kontekstivalikko napsauttamalla näitä valittuja rivejä hiiren kakkospainikkeella .
  3. Valitse Lisää ja valitse sitten Koko rivi -vaihtoehto.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  4. Paina OK, ja useat rivit lisätään valittujen solujen yläpuolelle.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset laskentataulukkoon, suojaa Microsoft Excel -tiedosto salasanalla, jotta muut eivät tee siihen muutoksia. 

Pikanäppäimen käyttäminen

Jos haluat käyttää näppäimistöä ja pitää kätesi mahdollisimman poissa hiirestä, voit lisätä rivejä kätevällä Excel-pikanäppäimellä.

  1. Valitse rivien määrä, jotka haluat lisätä olemassa olevaan laskentataulukkoon. Valitse solu ja paina Shift + alanuolinäppäintä tehdäksesi tämän näppäimistöllä.
  2. Vaihtoehtoisesti paina Vaihto + Välilyönti valitaksesi koko rivin ja sitten Vaihto + Alas valitaksesi muita sen alta.
  3. Avaa Lisää-valikko painamalla Ctrl + Vaihto + Plus . Jos valitset koko rivin, tämä pikanäppäin lisää automaattisesti uusia rivejä.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  4. Valitse Entire Row ja napsauta OK .
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  5. Uudet rivit tulee lisätä valittujen rivien yläpuolelle.

Täyttökahvan käyttäminen

Täyttökahvaa käytetään tavallisesti solujen monistamiseen tai automaattiseen täyttöön Excelissä . Mutta et ehkä tiedä, että sitä voidaan käyttää myös rivien lisäämiseen yksinkertaisella hiiren vetämällä. Tämä menetelmä säästää sinua jatkuvasti useiden rivien valitsemiselta.

  1. Valitse koko rivi napsauttamalla sen riviotsikkoa tai painamalla Vaihto + välilyönti .
  2. Aivan riviotsikon vieressä näet pienen vihreän neliön korostetun rivin vasemmassa alakulmassa. Tämä on täyttökahva.
  3. Vaihto + Napsauta täyttökahvaa. Kohdistimen tulisi muuttua kahdeksi vastakkaiseksi, pystysuoraksi nuoleksi.
  4. Kun pidät Shift-näppäintä ja hiiren painiketta painettuna, vedä hiirtä ylös/alas lisätäksesi haluamasi määrän rivejä valitun rivin ylä- tai alapuolelle.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Tämä on loistava tapa lisätä nopeasti useita rivejä Excelissä valitsematta useita rivejä etukäteen.

Komentonauhan käyttäminen

Excelin komentonauhan avulla monet keskeiset toiminnot ovat vain napsautuksen päässä laskentataulukosta. Soluvalikon avulla voit paitsi muotoilla ja poistaa soluja myös lisätä soluja lisää.

  1. Vedä ja valitse haluamasi määrä rivejä laskentataulukon olemassa olevista riveistä, jotka haluat lisätä.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  2. Napsauta komentonauhan Lisää -painiketta. Useita rivejä lisätään automaattisesti, jos olet valinnut koko rivin tai useita vaakasuunnassa vierekkäisiä soluja.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  3. Jos olet valinnut vain muutaman rivin, lisää haluamasi määrä rivejä napsauttamalla Lisää taulukkorivit .
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Jos haluat lisätä useita muita kuin vierekkäisiä rivejä, valitse useita erillisiä rivejä kerralla Ctrl + Napsauta haluamiasi riviotsikoita.

Näppäimistöammattilaiset voivat käyttää komentonauhaa myös pikanäppäimen kautta. Näin voit lisätä rivejä ilman yhtä napsautusta:

  1. Valitse haluamasi rivimäärä.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  2. Lisää taulukkorivejä painamalla Alt + H + I + R.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  3. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Lisää-valikkoon painamalla ALT + H + I + I.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  4. Kummallakin vaihtoehdolla rivit tulee lisätä valitsemiesi rivien yläpuolelle.

Kopioi ja liitä useita rivejä

Jos haluat siirtää useita rivejä laskentataulukon alueelta toiselle, tämä on erinomainen vaihtoehto. Ole vain varovainen, sillä koko rivin valitsematta jättäminen voi johtaa muotoiluvirheisiin liittämisessä.

Voit kopioida ja liittää useita rivejä Excelissä seuraavasti:

  1. Valitse rivit, jotka haluat siirtää.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  2. Kopioi ne ( Ctrl/Cmd + C ) ja valitse solut, joihin haluat lisätä ne.
  3. Jos haluat ohittaa olemassa olevat solut, liitä ( Ctrl/Cmd + V ) kopioidut rivit, jolloin ne korvaavat vanhat.

Rivien lisääminen rivien väliin

Oletetaan, että haluat lisätä uuden tyhjän rivin jokaisen laskentataulukon olemassa olevan rivin alle. Tämä olisi vaikeaa ja työlästä tehdä yksitellen. Voit poistaa tämän Excelin Lajittele ja suodata -toiminnolla.

  1. Lisää uusi sarake olemassa olevien riviesi viereen. Numeroi solut tähän sarakkeeseen.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  2. Valitse sitten kaikki numeroidut rivit, täytetyt ja tyhjät, ja napsauta komentonauhassa Lajittele ja suodata .
  3. Napsauta Mukautettu lajittelu avataksesi lajittelutyökalun.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  4. Valitse Sarake -otsikon alta uusi sarake numeroineen.
    Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
  5. Valitse Tilaus -otsikon alta Pienimmistä suurimpaan .
  6. Napsauta OK . Tyhjät rivit pitäisi nyt lajitella täytettyjen solujen välillä. Voit nyt poistaa myös numeroidun sarakkeen.

Lisää rivejä laskentataulukkoon

Excelin perusmuotoilutehtävät eivät välttämättä ole kaikkein räikeimpiä tai jännittävimpiä, mutta niiden hallitseminen säästää aikaa pitkällä tähtäimellä. Onneksi jokaiselle käyttäjälle löytyy ratkaisu rivien lisäämiseen. Tällä tavalla voit suorittaa yrityksesi tai henkilökohtaiset tehtäväsi nopeasti ja tehokkaasti.

Jos olet huolissasi tietojen päällekkäisyydestä laskentataulukossa, katso, kuinka voit etsiä päällekkäisiä rivejä Excelissä .


Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

Suurten tietomäärien laskeminen Excelissä voi olla ylivoimaista ja aikaa vievää, minkä vuoksi automatisointi on hyödyllistä. Jos käytät Exceliä säännöllisesti, käytät sitä

Kuinka saada sanamäärä Google-dokumenteissa

Kuinka saada sanamäärä Google-dokumenteissa

Sanojen määrä on olennainen näkökohta kaikissa kirjoitusprojekteissa. Saatat olla vaikeuksia saavuttaaksesi esseen sanarajoituksen tai haluat selvittää, onko se

Word-asiakirjan muuntaminen JPG- tai GIF-kuvaksi

Word-asiakirjan muuntaminen JPG- tai GIF-kuvaksi

Vaikka Microsoft Word -asiakirjat ovat yhteensopivia muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, saatat joutua tallentamaan ne JPG- tai GIF-kuvina. Vaikka et voi viedä omaasi

Kuinka yhdistää välilehtiä Excelissä

Kuinka yhdistää välilehtiä Excelissä

Excel on uskomattoman hyödyllinen työkalu suurten tietojoukkojen tallentamiseen, hallintaan ja näyttämiseen. Käsitteletpä toistettavia tieteellisiä tuloksia

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Messenger Emoji & Words Effects – opas

Jos haluat parantaa viestiviestintääsi ja tehdä siitä dynaamisempaa ja hauskempaa, Messengerissä on mahtava ominaisuus nimeltä Word Effects. Wordin kanssa

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Voit tehdä niin paljon Excelillä: luettelo on loputon monimutkaisten kaavojen kirjoittamisesta Excelin osioihin. Rivien poistamisen kaltaiset prosessit ovat kuitenkin osa

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023. Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Sinä

Kuinka jakaa Excelissä

Kuinka jakaa Excelissä

Microsoft Excel, joka tunnetaan kyvystään suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, voi auttaa myös yksinkertaisessa jaossa. Tästä voi olla hyötyä tosielämän tilanteissa,

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Kuinka löytää pyöreä viitesolu Excelistä

Pyöreät viitesolut ovat yleinen Excel-ongelma, jota lukemattomat käyttäjät kohtaavat päivittäin. Ne tapahtuvat, kun solun kaava viittaa takaisin

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Haluatko selvittää, onko arvo Excel-laskentataulukon luettelossa? Vai pitääkö selvittää enimmäisarvo Excel-luettelosta? Noudata tätä ohjetta.