Kuinka lisätä liite PowerPoint-esitykseen

Kun luot Microsoft PowerPoint -esityksen, haluat sisällyttää siihen sisältöä, jolla on merkitystä yleisöllesi. Sinulla voi olla sisältöön liittyviä lisätietoja, jotka haluat tarjota, mutta et välttämättä näy diaesityksessä. Tämä on silloin, kun tarvitset liitteen.

Lisäämällä liitteen voit tarjota lisätietoa niille, jotka haluavat perehtyä siihen häiritsemättä esityksesi päätavoitteita . Käydään läpi kuinka käyttää ja lisätä liite PowerPointiin.

Sisällysluettelo

Mikä on esittelyliite?

Kirjassa, esseessä tai raportissa näkemäsi liitteen tapaan esityksen liite sisältää lisätietoja. Et ehkä halua sisällyttää esitykseen raakadataa, piirroksia, kaavioita tai luetteloita työkaluista, kirjoista, transkriptioista tai verkkosivustoista. Sen sijaan voit sijoittaa lisätietoa, kuten nämä, liitteeseen yleisösi näkemään, jos he haluavat.

Tässä ovat perusasiat liitteen käyttämisestä PowerPointissa:

• Sinun tulee sijoittaa liite dialle esityksen lopussa, jos käytät viittausdiaa.
• Jos käytät useampaa kuin yhtä liitettä, aseta jokainen omalle dialleen. Lisäksi sinun tulee merkitä jokainen liite kirjaimella tai numerolla, kuten Liite A, Liite B tai Liite 1, Liite 2 ja niin edelleen.
• Liitteen tiedot tulee järjestää siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät esityksessä. Esimerkiksi ensimmäisen dian sisällön lisätietojen tulisi näkyä ensin liitteessä.
• Voit viitata liitteeseen ja jopa linkittää sen diaan esityksesi sisällössä. Näin yleisösi tietää, että he voivat saada lisää tietoa.
• Jos et halua näyttää liitettä esityksen aikana, voit yksinkertaisesti piilottaa dian . Tämän vaihtoehdon avulla voit jakaa diaesityksen PDF-tiedoston , joka sisältää liitteen.

Liitteen luominen PowerPointissa

Katsotaanpa kaikki edellä mainitut asiat mielessä, kuinka liite luodaan PowerPointissa.

Lisää liitedia

Kuten mainittiin, liitteen tulee olla omassa diassaan diaesityksen lopussa. Vaikka voit aina järjestää diojasi uudelleen myöhemmin, voit yksinkertaisesti sijoittaa dian haluamaasi paikkaan alusta alkaen.

Avaa PowerPoint-diaesitys ja siirry viimeiseen diaan. Voit tehdä tämän helposti käyttämällä normaalinäkymää vasemmalla puolella olevien pikkukuvien kanssa. Siirry kohtaan Näytä ja valitse Normaali .

Siirry Aloitus- tai Lisää- välilehteen ja valitse Uusi dia -painikkeeseen liitetty nuoli nauhan Diat-osiossa. Valitse otsikon ja sisällön asettelu avattavasta valikosta.

Voit muuttaa asettelua myöhemmin tarvittaessa, mutta näin pääset hyvin alkuun liitedialla.

Kirjoita dian ja liitteen otsikot

Kun sinulla on uusi dia, valitse Otsikko-tekstiruutu ja kirjoita "Liite" (tai "Liite A" tai "Liite 1", jos aiot käyttää useampaa kuin yhtä).

Tämä ei ainoastaan ​​nimeä diaa asianmukaisesti, vaan myös merkitsee diaan "Liite". Tämä on tärkeää, jos päätät linkittää sisältösi tekstin liitteeseen (selvitetty alla).

Seuraavaksi lisäät varsinaisen liitteen otsikon. Tämä voi olla aihe siitä, mitä sisältö sisältää, tai jotain vastaavaa, joka on tarpeeksi kuvaava ymmärtääkseen yhdellä silmäyksellä.

Voit lisätä tälle nimikkeelle erillisen tekstiruudun sen sijaan, että se vie tilaa sisältöruudussa. Siirry Lisää - välilehteen ja valitse Tekstiruutu tai Teksti > Tekstilaatikko , jos nauha on tiivistetty alla olevan kuvan mukaisesti.

Piirrä tekstiruutu ja kirjoita otsikkoteksti.

Lisää liitteen sisältö

Dian ja liitteiden otsikoiden alle voit lisätä sisällön. Lisää kuvia , tekstiä, luettelomerkkejä, kaavioita, taulukoita tai mitä tahansa tarvitsemasi.

Otsikko- ja sisältöasettelun sisältöruudussa on kuvakkeet, joiden avulla voit lisätä erilaisia ​​mediatyyppejä. Voit esimerkiksi valita Lisää taulukko tai Lisää kaavio -kuvakkeen.

Jos et näe sisällytettävän sisällön kuvaketta, siirry Lisää- välilehteen nähdäksesi lisäasetukset.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa tekstiä ruutuun ja muotoilla sen luetteloksi tai sisällyttää tarvittaessa hyperlinkkejä.

Liitteen muotoilu

Voit käyttää tekstin muotoilua tyylin, koon ja värin mukaan kuten mitä tahansa muuta tekstiä esityksessäsi. Valitse teksti ja tee säädöt Aloitus- välilehden Fontti-osion tai kelluvan työkalupalkin vaihtoehdoilla (Windowsissa).

Voit myös muotoilla kuvia, kaavioita ja taulukoita kuten mitä tahansa muuta diaesitystä. Valitse kohde ja siirry vastaavaan näkyviin tulevaan välilehteen tehdäksesi muutokset. Jos esimerkiksi valitset taulukon, näet Taulukon suunnittelu -välilehden.

Linkki liitteeseen PowerPointissa

Kuten aiemmin mainittiin, voit viitata esityksesi sisällössä olevaan liitteeseen. Näin yleisö tietää, että he voivat löytää lisätietoa kyseisestä aiheesta liitteestä.

Asioiden helpottamiseksi voit linkittää diassa olevan tekstin suoraan liitediaan. Tämän avulla voit halutessasi siirtyä nopeasti esityksen diaan. Jos jaat esityksen, se antaa myös yleisösi siirtyä suoraan liitteeseen.

1. Siirry diaan, jonka liitteeseen viittaat, ja valitse linkitettävä teksti. Voit tehdä tämän vetämällä kohdistinta sanojen läpi.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkki ja valitse Lisää linkki tai siirry Lisää- välilehteen, valitse Linkki ja valitse Lisää linkki .

1. Kun Lisää hyperlinkki -ruutu tulee näkyviin, valitse vasemmalta Sijoita tähän asiakirjaan ja valitse oikealta dia nimeltä Liite . Lisää linkki valitsemalla OK .

Näet sitten tekstisi linkitettynä liitteen diaan. Voit tehdä saman esityksen lisätekstillä sekä muulla tekstillä, jos käytät useampaa kuin yhtä liitettä.

Piilota liite esityksen aikana

Jos et halua näyttää liitediaa esityksen aikana, voit tehdä jommankumman kahdesta asiasta.

Ensinnäkin voit yksinkertaisesti lopettaa diaesityksen viimeisen dian jälkeen ennen liitettä. Tämä toimii hyvin, jos ohjaat esitystä manuaalisesti.

Toiseksi voit piilottaa liitteen dian. Tämä on ihanteellinen, jos sinulla on automaattisesti toistettava esitys tai muunnat diaesityksen videoksi . Voit tehdä tämän napsauttamalla diaa hiiren kakkospainikkeella Normaali- tai Dialajittelunäkymässä ja valitsemalla Piilota dia .

Anna yleisöllesi vähän ylimääräistä

PowerPointin liitteen avulla voit varmistaa, että yleisölläsi on lisätietoa, jos he haluavat tutkia aihettasi pidemmälle ottamatta pois esityksesi päätavoitteita. Aiotko lisätä liitteen seuraavaan PowerPoint-diaesitykseen?

Saat lisätietoja tutustumalla näihin vinkkeihin esityksesi parantamiseksi .