Kuinka käyttää Excel-vähennyskaavaa - 6 parasta tapaa

Haluatko tietää, onko sinulla voittoa vai tappiota kaikista sijoituksistasi? Haluatko päivittää varaston vähentämällä myydyt tuotteet varastoiduista kohteista? Tai haluatko tietää, oletko kotitaloutesi menotavoitteen kuukausibudjetin rajoissa? Kaikissa tällaisissa tapauksissa sinun on osattava käyttää Excelin vähennyskaavaa.

Microsoft Excel tarjoaa loputtomasti matemaattisia kaavoja aloille, kuten tilastot, talous, suunnittelu, peruslaskenta, logiikka, tietokanta, haku, viittaukset, trigonometria ja niin edelleen.

Tulet kuitenkin yllättymään, ettei Excelissä ole vähennyslaskua. Se on kuitenkin yksi yksinkertaisimmista matemaattisista operaattoreista, joita käytetään peruslaskelmista monimutkaisimpiin talousmatematiikkaan.

Aina kun haluat vähentää summan tai arvon toisesta luvusta, sinun on käytettävä Excelin vähennyskaavaa. Mutta kuten sanoin aiemmin, tällaista toimintoa ei ole, niin miten teet sen tai miten muut miljoonat Excel-käyttäjät tekevät sen?

Lue lisää saadaksesi selville useita tapoja vähentää lukuja ja arvoja Excelissä käyttämällä matemaattista operaattoria Excelin vähennyskaavana.

Mikä on Excelin vähennyslaskukaava?

Excelissä ei ole vähennys- ja jakolaskutoimintoja. Voit saada Excelissä yhteenlaskettavia toimintoja, kuten SUMMA, ja kertolaskua, kuten PRODUCT.

Vähennyksen matemaattinen perusoperaattori on kuitenkin miinusmerkki (-) ja jakolaskussa se on jakomerkki (/). Nämä merkit toimivat saumattomasti, kun niitä käytetään kahden tai useamman luvun välillä tai sisäkkäisissä monimutkaisissa kaavoissa.

Siksi voit vähentää minkä tahansa arvon ylätason numerosta käyttämällä miinusmerkkiä (-) vaivattomasti Excelin työpöydällä ja verkkosovelluksessa.

Tällä operaattorilla voit vähentää mitä tahansa, kuten numeroita, dollareita, päiviä, kuukausia, tunteja, minuutteja, prosentteja, luetteloita, matriiseja ja tekstijonoja.

Alla on joitain usein käytettyjä tapauksia, joissa voit käyttää vähennysoperaattoria Excelissä:

1. Excelin vähennyskaava yhden luvun vähentämiseksi toisesta

Harkitse, että sinun on käytettävä vähennysoperaattoria yhden suuren luvun vähentämiseksi toisesta nopeasti työskennellessäsi Excelillä. Sen sijaan, että vaihtaisit online-laskimeen tai Windows-laskinsovellukseen, suorita laskenta Excelissä seuraavasti:

• Valitse solu, jossa tarvitset vähennetyn arvon kahdesta arvosta tai numerosta.
• Aloita kaava kirjoittamalla yhtäsuuruusmerkki (=) .
• Syötä ensimmäinen numero, josta haluat vähentää toisen arvon.

Vähennä yksi luku toisesta Excel-vähennyskaavasta

• Kirjoita nyt miinusmerkki (-) .
• Kirjoita sitten arvo, jonka haluat vähentää.
• Paina Enter ja olet luonut DIY Excel -vähennyskaavan.

Tämä esimerkki ei koske vain kahta numeroa. Voit vähentää niin monta numeroa kuin haluat syöttämällä miinusmerkin jokaisen numeron eteen. Katso seuraava kuva ymmärtääksesi paremmin:

Excelin vähennyskaava vähentää useita lukuja yhdessä solussa

Jos olet palannut ruokakaupasta ja haluat tarkistaa laskun varmistaaksesi, ettet ole maksanut mitään ylimääräistä, voit tehdä nopean vähennyksen kaikista ostetuista tavaroista maksetuista kokonaisrahoista yllä olevan kaavan mukaisesti.

2. Excelin vähennyskaava yhden solun vähentämiseksi toisesta

Voit mielellään käyttää yllä olevaa kaavaa vähentääksesi yhden tai useita lukuja ylätason arvosta. Entä jos haluat luoda automaattisen Excel-laskentataulukon, johon voit kirjoittaa vain nimikkeiden arvot ja toiminto vähentää ne ylätason arvosta?

Tässä tapauksessa et voi manuaalisesti vähentää yhtä tai useampaa numeroa. Sinun on käytettävä soluviittausten vähennyslaskua. Ohjeet löydät täältä:

• Kirjoita arvot, jotka haluat vähentää kahteen vierekkäiseen soluun.
• Valitse sitten kolmas solu, johon haluat vähentää luvun.

Excelin vähennyskaava vähentää yhden solun toisesta

• Aloita kaava kirjoittamalla yhtä suuri (=) ja valitse sitten ensimmäinen solu, laita miinus (-) ja valitse sitten toinen solu.
• Paina Enter vähentääksesi yhden solun toisesta.

Tässä tapauksessa juuri luomasi kaava vähentää aina ensimmäisestä solusta ne luvut, jotka ovat toisessa solussa.

Yllä olevassa esimerkissä Applen myynnistä voit muuttaa myynti- ja ostohintaa milloin tahansa. Solu J3 vähentää edelleen solun F3 solusta C3 , joten voit kierrättää kaavan.

3. Excelin vähennyskaava sarakkeiden arvojen vähentämiseksi

Oletetaan, että kaupassasi on kaksi eri tuotteiden hintasaraketta. Yksi sarake on myyntihinnalle ja toinen ostohinnalle. Sinun on pääteltävä voitto näistä arvoista. Näin sinun on edettävä Excelissä saadaksesi selville hyödyt:

• Luo lista myytävistä tuotteista.
• Luo nyt sarakeotsikot myynti- ja ostohinnoille.
• Luo toinen sarakeotsikko voittoa ja tappiota varten.
• Syötä nyt arvot vastaaviin soluihinsa.
• Tulos- ja tappiosarakkeen tulee olla tyhjä.
• Kun olet täyttänyt arvot, valitse ensimmäinen solu voitto- ja tappiosarakkeen alta.

Yhden sarakkeen vähentäminen toisesta vähentämiskaavalla Excelissä

• Aloita kaava yhtäläisyysmerkillä (=) ja valitse sitten ensimmäisen tuotteen myyntihinta.
• Aseta matemaattinen operaattori vähentämistä varten, joka on miinusmerkki (-) .
• Valitse nyt solu, joka sisältää saman tuotteen ostohinnan.
• Paina Enter saadaksesi voiton tai tappion ensimmäisen tuotteen myynnistä.
• Valitse jälleen ensimmäinen solu voitto- ja tappiosarakeotsikon alta.
• Paina Ctrl + C (kopioikomento).

Kopioi ja liitä kaava sarakkeeseen vähentääksesi sarakkeita

• Valitse loput voitto- ja tappiosarakkeesta muille kohteille.
• Paina Ctrl + V (liitä komento).

Käyttämällä Excel-vähennyskaavaa kahdessa sarakkeessa

• Saat voitto- ja tappioarvon myyntituloistasi käyttämällä Excelin tee-se-itse-vähennyskaavaa.

4. Excel-vähennyskaava SUM-funktiolla

Jos sinun on vähennettävä useita soluarvoja yhdestä solusta, voit joko vähentää jokaisen solun manuaalisesti pääsolusta tai käyttää SUM-toimintoa yhdessä vähennysoperaattorin kanssa noudattamalla näitä nopeita ohjeita:

Selvitä voitto pitkästä numerosarjasta

• Yllä olevassa esimerkissä sinun on selvitettävä, oletko voitolla vai tappiolla solussa, jossa on kyselymerkki.
• Valitse Nettovoitto- sarakeotsikon alla oleva solu .
• Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) ja valitse sitten solu aivan Bruttomyyntihinta -sarakeotsikon alapuolella .
• Laita nyt miinusmerkki (-) ja kirjoita aloitussulut.

SUM- ja miinus-operaattorin käyttäminen excel-vähennyskaavassa

• Syötä SUM ja laita toinen avoin sulkumerkki.
• Valitse solualueet C2 – C17 .
• Sulje kaava kirjoittamalla kaksi sulkevaa sulkua.
• Paina Enter saadaksesi voiton tai tappion yhteenvedon.

5. Excelin vähennyslasku kaava matriiseille

Oletetaan, että sinulla on kaksi matriisia ja tarvitset vähennysarvon vastaaville soluille toisessa matriisissa. Näin voit käyttää DIY-vähennyskaavaa Excelissä matriisiarvojen laskemiseen:

• Luo kaksi matriisia.
• Luo kolmas matriisi, jossa tarvitset vähennetyt arvot.

Matriisien vähentäminen Excelissä käyttämällä DIY Excel -kaavaa vähentämiseen

• Valitse kolmannen matriisin kaikki yhdeksän solua ja kirjoita seuraava kaava:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Älä nyt paina Enter-näppäintä. Paina sen sijaan Ctrl + Vaihto + Enter .

Excelin vähennyskaavan käyttäminen matriisin vähentämiseen toisesta

• Tämä luo matriisikaavan kaikille soluille automaattisesti ja vähentää yhden matriisin toisesta kuvan osoittamalla tavalla.

6. Excel-vähennyskaava: Muita suosittuja käyttötapauksia

Voit käyttää vähennysoperaattoria erilaisten arvojen vähentämiseen sen pääarvosta, ja joitain esimerkkejä on alla mainittu:

Erilaiset usein käytetyt vähennyslaskukaavat Excelissä

Voit käyttää seuraavaa kaavaa vähentääksesi kuukauden toisesta kuukaudesta ja päätelläksesi päivät:

1.3.23. - 1.2.23. = 28 =(B2-C2)

Käytä myös alla mainittua kaavaa vähentääksesi päättymisaika aloitusajasta tietääksesi kulutetun ajan projektin suhteen:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Lisäksi voit vähentää prosenttiosuuden prosentista tai prosenttiosuuden arvosta saadaksesi tuloksena olevat arvot:

100 % - 80 % = 20 % =(B6-C6) (vähennetään prosenttiosuus prosentista)

3 000,00 $ - 30 % = 2 100,00 $ = {B8*(1-30 %)} (summaa vähennetään 30 %)

Johtopäätös

Tähän mennessä olet tutkinut monia tapoja käyttää DIY Excel -vähennyskaavaa, joka käyttää vähennysoperaattoria tai miinusmerkkiä (-).

Jos missasin jonkin tuntemasi menetelmän Excelin vähennyskaavasta, mainitse se alla olevassa kommenttikentässä.

Seuraavaksi opi vaivattomasti  yhdistämään kaksi saraketta Excelissä  ja  lukitsemaan tai avaamaan soluja Excelissä .