Kuinka hallita ja siirtää desimaalipaikkoja Excelissä

Viimeksi päivitetty/muokannut Steve Larner 5. marraskuuta 2023.

Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Kaksoisnapsauta ja lisää se paikkaan, johon haluat siirtää sen, ja olet valmis. Kuitenkin, kun käsittelet suurempia laskentataulukoita, joissa on satoja merkintöjä, siitä tulee haastavampaa. Onneksi Excelissä on muutamia tapoja siirtää desimaaleja.

Desimaalien siirtäminen Excelissä

Oletetaan tämän opetusohjelman vuoksi, että sinulla on solusarake, jossa on tietyt arvot (OHITTAA KUVIEN "$"-kirjaimesta), mutta haluat muuttaa desimaaleja. Joten "sarakkeessa A" on "128.21" ja haluat sen olevan "1.2821" tai "1.28". Voit tehdä sen parilla tavalla, olettaen, että dollarimääräsi alkavat solusta A2 eteenpäin.

Tapa 1: Käytä yksinkertaista laskutoimitusta (solu jaettuna arvolla)

1. Kopioi ja liitä seuraava kaava soluun B2:
   =A2/100
   
2. Napsauta ja pidä alhaalla "solun B2" oikeassa alakulmassa olevaa " pientä laatikkoa " ja vedä se sitten alas sen arvon viereen, jonka haluat muuttaa sarakkeesta A.
   
3. Excelin pitäisi nyt yksiselitteisesti muuntaa jokainen rivi "sarakkeessa A" äskettäin muotoilluksi tuotokseksi "sarakkeessa B".

Yllä olevassa esimerkissä desimaalien tulee siirtää kaksi välilyöntiä vasemmalle. Voit vaihtaa 100 arvoksi 10 (siirtää yhden välilyönnin vasemmalle) tai 1000 (siirtää kolme välilyöntiä vasemmalle), jos sinun on siirrettävä desimaalipaikkoja eri tavalla.

Tapa 2: Käytä yksinkertaista matematiikkaa

Peruskaavan lisäksi voit käyttää matematiikkaa haluttujen desimaalien laskemiseen. Näin teet sen – OHITTAA KUVIEN "$".

1. Kirjoita "100" varasoluun ja kopioi se.
   
2. Korosta "sarakkeen A" solualue.
   
3. Valitse "Liitä määräten".
   
4. Valitse "Jaa" ja napsauta "OK".
   
5. Siivoa poistamalla solu, jossa on 100.
   

Päädyt samaan paikkaan, mutta käytät hieman eri menetelmää. Jälleen voit käyttää 10 tai 1000 siirtääksesi lisää desimaaleja tarvittaessa.

Tapa 3: Käytä Muotoilutyökalua

Kaavojen tai matematiikan lisäksi voit myös käyttää "Muotoile"-työkalua desimaalien vaihtamiseen Excelissä.

1. Korosta "sarakkeen A" solualue, jota haluat muuttaa laskentataulukossasi.
   
2. Valitse "Koti" -nauha ja napsauta sitten "Muoto" -pudotusvalikkoa "Solut" -osiossa.
   
3. Valitse avattavasta luettelosta "Muotoile solut" .
   
4. Napsauta "Numero" -välilehteä uudessa "muotoile solut" -ikkunassa ja muuta "Desimaalipaikat" -vaihtoehto vaadittuun arvoon (1, 2, 3, 4 jne.)
   
5. Valitse "OK", kun olet valmis.
   

Yllä olevat vaiheet vievät sinut samaan paikkaan kuin muut prosessit, vain hieman eri tavalla.

Tapa 4: Käytä kaavoja

Sen lisäksi, että käytät yksinkertaisia ​​laskutoimituksia, yksinkertaista matematiikkaa ja Excelin Muotoilu-työkalua, voit käyttää kaavoja desimaalien vaihtamiseen. Tässä esimerkissä näet kahden desimaalin muutoksen vasemmalle, kuten aiemmissa esimerkeissä muissa prosesseissa.

1. Kopioi ja liitä seuraava kaava soluun C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä painettuna solun C2 oikeassa alakulmassa olevaa "tappauslaatikkoa" ja vedä alas sarakkeen A viimeiseen arvoon.

Olettaen, että tietosarake alkaa edelleen arvosta A2, tämän pitäisi lisätä kaksi desimaalin pistettä jokaiselle sarakkeen A arvolle sarakkeeseen C samalla tavalla kuin muut prosessit tekevät.

Kuinka lisätä desimaalit automaattisesti Excelin soluihin

Joskus, kun liität joukon soluja Exceliin, se poistaa desimaalit ja pilaa tietosi. Voit pyytää Exceliä lisäämään ne, kun syötät tietoja tai liität ne, mikä säästää paljon aikaa. Se on samanlainen kuin muut tavat siirtää desimaalipistettä ja käyttää "Format Cells" -komentoa.

Jos käytät jatkuvasti desimaalilukuja, voit pyytää Exceliä käyttämään niitä oletusarvoina, jotta se muotoilee ne automaattisesti.

1. Valitse "Tiedosto" ja sitten "Asetukset".
   
2. Napsauta "Lisäasetukset" -vaihtoehtoa vasemmalla ja valitse "Lisää desimaalipiste automaattisesti" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
   
3. Lisää desimaalien määrä alla olevaan Paikat- ruutuun.
   
4. Valitse "OK" tallentaaksesi muutokset.
   

Kuinka pyöristää desimaalit Excelissä

Jos käsittelet suuria lukuja, saatat haluta myös pyöristää ne tiettyyn desimaalin tarkkuuteen, jotta tiedot olisi helpompi lukea. Tämä tekee myös laskentataulukosta helpommin ymmärrettävän, mutta silti sen tarkkuuden niin monella desimaalilla kuin tarvitset. Näin se tehdään.

1. Valitse "solu B2" ja napsauta ylävalikosta "Kaavat" -välilehteä.
   
2. Valitse nauhasta "Math and Trig" .
   
3. Valitse valikosta ”ROUND” -toiminto.
   
4. Kirjoita pyöristettävä solu "Numero" -ruutuun.
   
5. Kirjoita pyöristettyjen desimaalipisteiden määrä Numeroiden_määrä- ruutuun.
   
6. Valitse "OK", kun olet valmis.
   
7. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä painettuna "solun B" oikeassa alakulmassa olevaa " tappauslaatikkoa" ja vedä se alas tietosarakkeessa pyöristääksesi kaikki solut "sarakkeesta A" sarakkeeseen C.
   

Kuten näet, on monia tapoja säätää desimaaleja soluissa Microsoft Exceliä käytettäessä, joko muuttamalla nykyisiä merkintöjä tai ottamalla automaattiohjaus käyttöön uusille. Jotkut toimivat erinomaisesti pienissä laskentataulukoissa ja työkirjoissa, kun taas toiset tehostavat suuria laskentataulukoita ja työkirjoja.